<<
>>

ВВОД ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ФОРМЫ

КРАТКАЯ СПРАВКА

Данные в таблицу БД гораздо удобнее вводить, если пользоваться специальной формой. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить текст, поясняющий значения каждого поля.

Можно создать форму, напоминающую печатную форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др. На рис. 8.1.12 показан раздел Формы на вкладке Создание, используемый для создания различных форм.

В j] Сводная диаграмма Л Пустая форма

Форма Разделенная Несколько — Конструктор

форма элементов 5 Другие формы w форм

Формы Рис. 8.1.12

Существуют несколько стандартных видов форм, которые программа может построить автоматически. Например, для таблицы с именем СТИПЕНДИЯ и данными, приведенными на рис.

8.1.13, при нажатии кнопки Форма на экране появится форма с заголовком СТИПЕНДИЯ и полями ввода Оценка и Процент, расположенными в одну строку.

Кроме того, Access 2007 располагает следующими средствами построения форм.

Конструктор — позволяет составить произвольную форму с различными элементами управления, взятыми из Списка полей (вызывается нажатием кнопки Добавить существующие поля).

Разделенная форма — новая возможность в Microsoft Office Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы.

Несколько элементов — создание формы, в которой записи отображаются в виде таблицы, при этом каждая запись занимает отдельную строку.

Другие формы:

1. Мастер форм дает возможность в многошаговом режиме задавать такие компоненты формы, как поля, вид, стиль и оформление формы.

2. Сводная таблица объединяет в себе данные более одной таблицы БД.

3. Модальное диалоговое окно определяет открытие формы как модального окна. Если форма открывается

как модальное окно, то, прежде чем переместить фокус (способность объекта принимать действия мыши или клавиатуры) на другой объект, необходимо закрыть это окно.

4. Сводная диаграмма представляет числовые значения, содержащиеся в какой-нибудь таблице, в графическом виде.

ЗАДАНИЕ 3

1. Создайте структуру таблицы СТИПЕНДИЯ в режиме конструкторасогласно данным рис. 8.1.13.

2. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода данных в таблицу СТИПЕНДИЯ.

Технология работы

1. Создайте структуру таблицы СТИПЕНДИЯ в режиме конструктора:

■ в окне «вЕвв: база данных» выберите вкладку Создание и щелкните кнопку Конструктор таблиц;

■ в окне «Таблица 1» введите свойства первого поля:

Имя поля: Оценка (сделайте ключевым);

Тип данных: Текстовый;

Размер поля: 3;

Обязательное поле: Да;

Пустые строки: Нет;

Индексированное поле: Да;

■ введите свойства второго поля:

Имя поля: Процент;

Тип данных: Денежный;

Формат поля: Процентный;

Число десятичных знаков: 0;

Обязательное поле: Да;

Индексированное поле: Нет;

■ выполните команду Сохранить, в поле Имя таблицы введите СТИПЕНДИЯ и нажмите кнопку ОК.

2. Заполните таблицу СТИПЕНДИЯ данными согласно рис. 8.1.13.

3. Создайте форму для ввода данных в таблицу СТИПЕНДИЯ. Для этого:

■ в окне «SESS: база данных» установите вкладку Создание и нажмите кнопку Форма;

■ в открывшемся окне СТИПЕНДИЯ щелкните правой кнопкой мыши по вкладке и выберите Режим формы,

■ заполните поля ввода данными из рис. 8.1.13;

■ выполните команду Office, Сохранить;

■ в появившемся окне «Имя формы» введите ФОРМА1 и нажмите кнопку ОК;

■ закройте форму СТИПЕНДИЯ нажатием кнопки Закрыть З.

8.1.3.

<< | >>
Источник: Ю. И. КУДИНОВ, Ф.Ф. ПАЩЕНКО, А. Ю. КЕЛИНА. ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ. 2011

Еще по теме ВВОД ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ФОРМЫ:

  1. § 38 Изменение старых понятий о переходе вотчинного права. – Формы приобретения по нынешнему закону. – Ввод во владение по новому нотариальному уставу. – Невыгоды от неизвестности о правах. – Попытка к регистрации поземельной собственности в России. – Вотчинная записка в прибалтийских губерниях
  2. § 7 Совершение брака. – Необходимость определительной формы брака. – Римская форма. – Христианское венчание. – Германские народные формы брака. – Неопределительность формы брака и брачного суда на Западе. – Новый взгляд на брак в лютеранской церкви. – Постановление Тридентского собора о форме брака. – Церковный обряд брака у лютеран. – Начало гражданской формы брака в Англии. – Шотландские браки. – Гражданский брак во Франции. – Принятие этой формы в других государствах. – Гражданская форма брач
  3. § 75 Ввод во владение по завещанию и споры на завещание. – Различные способы спора. – Пошлины с перехода имений по завещанию.
  4. Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И.. Банки данных, 2002
  5. Оценка данных о личности.
  6. Банк данных
  7. 18.4. Права субъекта персональных данных
  8. 4.5. Право изготовителя базы данных
  9. Анализ и интерпретация полученных данных
  10. Анализ и интерпретация полученных данных
  11. 3.3.4. Методы обработки и анализа данных
  12. 18.7. Уполномоченный по правам субъектов персональных данных
  13. Подготовка исходных данных