<<
>>

Стандартный режим работы с таблицами

Долее можно занести некоторые данные в базу в стандартном режи- ме работы с таблицами, который в системе Access имеет достаточно боль- шие возможности. Настройка внешнего вида таблиц выполняется в окне Параметры Access ► Таблица, которое вызывается с панели кнопки Of- fice.

Заполнение базы информацией следует начинать со справочников - иначе при заполнении главных таблиц возникнут конфликты ссылочной целостности базы. Например, если в справочнике факультетов не будет номера факультета, указанного для студента, появится сообщение Введен- ное значение не подходит для данного поля и Вы не сможете сохранить данные, пока не укажете правильное значение.

Таблица Предметы в режиме работы с данными (двойной щелчок мышкой на ее названии в Области переходов или команда Открыть кон- текстного меню) показан на рисунок 3.58.

В данном режиме каждая запись таблицы базы данных представлена как строка, состоящая из столбцов - полей, над которыми показаны подпи-

си полей или, при их отсутствии, имена полей.

В нижней части таблицы присутствует пустая запись с символом * в левой колонке - это несущест- вующая запись, которая добавляется в таблицу, как только в ней появляет- ся какая-либо информация. На нижней рамке окна присутствуют кнопки для перемещения по таблице, номер текущей записи и информация об об- щем количестве записей в таблице.

В версии 2007 появилась строка быстрого поиска и сведения об ус- тановленном фильтре отбора данных. Колонка слева с символом +1 при- сутствует, если у таблицы есть связь от одной записи данной таблицы к многим записям связанной с ней таблицы. В данном случае при щелчке мышью на плюсе откроется подтаблица оценок для выбранного предмета.

Настройка списка отображаемых в таблице полей может быть вы- полнена в окне Отображение столб- цов (см. рисунок 3.59), которое вызы- вается из вкладки Главная, группа Записи, раздел Дополнительно.

При работе с таблицей можно задать сортировку записей по одному из полей и фильтр для показа данных, соответствующих заданному условию (см. вкладка ленты Главная, группа Сортировка и фильтр).

После окончания добавления, редактирования или удаления данных следует дать команду Сохранить или при закрытии окна таблицы выбрать в появившемся окне команду сохранять

или нет изменения.

3.3.4.4

<< | >>
Источник: А. С. Грошев. Информатика. 2010

Еще по теме Стандартный режим работы с таблицами:

  1. Таблица 4. Стандартный набор трав для лечения по методу Лессура
  2. Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
  3. Стандартные точки:
  4. Стандартные точки:
  5. Стандартные точки:
  6. Стандартные точки:
  7. Стандартные точки
  8. Стандартные точки:
  9. Стандартные точки:
  10. Стандартные точки:
  11. Стандартные точки:
  12. ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
  13. Стандартные точки (пункты) канала:
  14. Таблица. Иерархия функций