<<
>>

СОЗДАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ

КРАТКАЯ СПРАВКА

На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните на кнопке Сводная таблица, т.

е. выполните команду Вставка, Сводная таблица, которая вызывает окно «Создание сводной таблицы», показанное на рис. 7.1.14.

После указания диапазона таблицы или внешнего источника данных, а также места размещения отчета сводной таблицы (на новом или существующем листе) и нажатия кнопки ОК появляется окно «Список полей сводной таблицы», показанное на рис. 7.1.15. В отчет сводной таблицы включаются элементы, которые формируются в соответствующих разделах этого окна.

ЗАДАНИЕ 12

Постройте два вида сводных таблиц.

1. Для учебных групп подведите итоги по каждому предмету и виду занятий с привязкой к преподавателю. В итоги должны попасть:

■ средний балл;

■ минимальная оценка;

■ максимальная оценка.

2. Для каждого преподавателя подведите итоги по предметам и номерам учебных групп.

В итогах указать:

■ количество оценок;

■ средний балл.

Технология работы

1. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его на Сводная таблица. Выделите блок ячеек списка листа Список и скопируйте их на новый лист.

2. Установите курсор в область списка, выполните команду Вставка, Сводная таблица — появится окно «Создание сводной таблицы », в котором задайте значение поля Таблица или диапазон — А2:¥21 (вся таблица). Укажите Куда следует поместить отчет сводной таблицы: на существующий лист, в ячейку А25 и нажмите ОК.

Справа появится окно «Список полей сводной таблицы», в котором перетащите кнопки полей в нужные области диаграммы следующим образом:

■ перетащите мышью поле Номер группы в область Фильтр

отчета, поле Преподаватель в область Названия столбцов, поля Предмет и Вид занятия в область Названия строк;

■ поле Балл перетащите в область Значения, после чего

щелкните левой кнопкой мыши по надписи Сумма

по полю Балл, появится контекстное меню, в котором выберите пункт Параметры полей значений.

В открывшемся окне «Параметры поля значений» для параметра Операция укажите значение Среднее;

■ нажмите ОК (рис. 7.1.16).

В результате получится сводная таблица, показанная на рис. 7.1.17.

Список полей сводной таблицы

Выберите поля для добаолетмя в отчет:

0 Номер группы 0 Предмет 0 Преподаватель 0 Балл

0 Вид занятия

1ПЛжт*

Перетащите поля между указа»**и нке облает лы!

V Фильтр отчета ] Названия столбцов

номер группы ... » преподаватель »
!_! Назоагия строк £ Зиачегкя
Предмет ж Среднее по пол... "
Вид замятия
Рис. 7.1.16

Среднее по полю Балл Названия столбцов 3
Названия строи ▼ Ершов Попов Савмыа Общий итог
В Информатика 84,75 85 62,66666667 77,44444444
Кр 50 77 63,5
Л 97 85 68 86,75
Пр 95 85 43 74,33333333
В Экономика 89 79 69 75,36363636
Кр 94 82 88
Л 89 66 79 75,8
пр 84,5 52,5 68,5
Общий итог 85,6 80,71428571 66,625 76,3

3.

По аналогии постройте ниже две сводные таблицы, позволяющие рассчитать минимальную и максимальную оценку.

4. Самостоятельно для каждого преподавателя подведите итоги (количество оценок и средний балл) по предметам и номерам учебных групп. Для этого перетащите мышью поле Преподаватель в область Фильтр отчета, поле Предмет в область Названия столбцов, поле Номер группы в область Названия строк и поле Балл в область Значения и рассчитайте количество оценок (баллов) и средний балл.

<< | >>
Источник: Ю. И. КУДИНОВ, Ф.Ф. ПАЩЕНКО, А. Ю. КЕЛИНА. ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ. 2011

Еще по теме СОЗДАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ:

  1. Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
  2. § 39 Общие положения наследственного порядка. – Наследование в нисходящей линии. – Указная доля дочери. – Уравнение дочерних частей с сыновними. – Преимущество мужчин пе- ред женщинами. – Право представления. – Право сводных детей. – Отличия в Литовском статуте.
  3. ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
  4. Таблица. Иерархия функций
  5. Таблица типов
  6. Таблица 5. Диапазоны излучений патогенных микрооганизмов
  7. таблица болезней и их причин
  8. Периодическая таблица переживаний
  9. Таблица 3.1. Виды нарушений в когнитивном процессе
  10. ВВЕДЕНИЕ: ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЛЮДЬМИ
  11. ВВЕДЕНИЕ: ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЛЮДЬМИ
  12. Таблица №1 На что мы тратим свое время?
  13. 4. Таблица кратности сроков лишения свободы
  14. Таблица 6. Русский алфавит в девятиарканной системе
  15. Таблица 8. Энергетические свойства продуктов питания
  16. Таблица 3 Некоторые энергослоги числовой мандалы
  17. Таблица последствий смещения позвонков и дисков
  18. Таблица контент-критериев для анализа показаний
  19. 5. Таблица минимальных размеров оплаты труда и кратности (в рублях)