Создание и редактирование таблиц
Таблица - один или несколько рядов ячеек, обычно используе- мых для представления чисел и других элементов в виде, упрощающем их просмотр и анализ.
MS Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего из них зависит от сложности отображаемых данных и требований пользователя. Вначале следует выбрать место для создания таблицы, а затем использовать один из следующих способов:
1) если формат таблицы несложный, то необходимо на панели
инструментов Стандартная нажать кнопку Вставить таб- лицу, выбрать нужное число строк и столбцов
перемещением указателя мыши;
2) если формат таблицы должен отличаться от используемого по умолчанию, тогда надо выбрать команду меню Таблица / Вставить / Таблица и в появившемся окне (рис. 3.49) задать число строк, столбцов, параметры для настройки размера таблицы (группа Автоподбор ширины столбцов), один из встроенных форматов (кнопка Автоформат...).
Для создания более сложного представления таблиц в MS Word имеется целый набор средств.
Добавление строк/столбцов к уже существующей таблице воз- можно с помощью меню Таблица / Вставить и соответствующих команд добавления строк/столбцов. Удаление строк/столбцов осу- ществляется с помощью команд меню Таблица / Удалить. Аналогичные действия можно выполнить соответствующими ко- мандами контекстного меню, если вызвать его на этих элементах таблицы.
Ячейки таблицы можно так- же разбивать на несколько ячеек и выполнять обратную процедуру - объединять несколько ячеек в од- ну.
В первом случае следует вызвать контекстное меню на ячейке, выбрать команду Разбить ячейки... и в появившемся окне указать нужное количество строк и столбцов. Во втором случаеРис. 3.49. Вставка таблицы ячейки дая объединения нужно
выделить, а затем, вызвав контек- стное меню, выбрать команду Объединить ячейки.
На рис. 3.50, а представлен пример таблицы с разбиением яче- ек, а на рис. 3.50, б - с их объединением. Кроме того, на этом рисунке для оформления таблиц использовались различные приемы оформления, такие, как настройка обрамления таблицы, изменение направления текста ячеек, выравнивание содержимого ячеек.
НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА | Различные | способы | |
ВЫРАВНИВАНИЯ | |||
текста | таблицы | ||
Рис. 3.50. Представление таблиц
Вид таблицы можно изменять с помощью команд панели ин- струментов Таблицы и границы, представленной на рис. 3.51, а.
Например, для изменения границ следует выбрать тип линий границы (на рисунке выбрана одинарная сплошная линия), их тол- щину (на рисунке установлено значение 0,5), а затем с помощью элемента Внешние границы определить границы таблицы, для кото- рых следует использовать указанный тип форматирования.
Рис. 3.51. Примеры работы с таблицами
Текст, расположенный в ячейках таблицы, может быть отобра- жен с разным направлением. Для этого используется соответствующая команда Направление текста панели Таблицы и границы, исполнение которой приводит к смене направления вывода текста: горизонтально слева направо, горизонтально справа налево, вертикально снизу вверх, вертикально сверху вниз (рис.
3.51, б).Содержимое ячеек также может быть выровнено внутри ячейки нескольким способами. Эти способы выравнивания доступны из кон- текстного меню. На рис. 3.51, б показано, как можно задать способ выравнивания информации в ячейке.
Для изменения практически всех параметров таблицы можно ис- пользовать команду меню Таблица /
Свойства таблицы... . При выборе этой команды на экране появляется диалоговое окно, с помощью которо- го пользователь может изменять любые элементы таблицы и любые параметры этих элементов.
В таблицах MS Word преду- смотрена возможность проведения элементарных математических расчетов. Для этого необходимо по- местить курсор в ячейку и открыть диалоговое окно Формула с помощью команды Таблица / Формула... (рис. 3.52).
В первое поле вводится формула (выражение) с использовани- ем простых арифметических операций и некоторых стандартных функций, доступных из выпадающего списка Вставить функцию:. Во втором поле Формат числа: задается формат представления ре- зультата.
Практически в любой формуле используются значения, нахо- дящиеся в других ячейках. Чтобы получить эти значения, необходимо обратиться к ячейке по ее адресу. Адрес ячейки форми- руется, как и в таблицах MS Excel, из индекса столбца и номера строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C, ...). Нумерация строк начинается с единицы.
Рядом показана таблица размера 3 х 4, в каждой ячейке которой помещен ее адрес.
Если в функции используются значения из нескольких ячеек, то их адреса перечисляются через точку с запятой (A2; B4; C3; C4). В том случае, когда ячейки располагаются рядом, можно указать только адрес первой и адрес последней ячеек, разделив их двоеточием (интервальная ссылка).
Существуют еще два зарезервированных слова, обозначающие группы ячеек:
• LEFT - указывает на все ячейки, стоящие в строке слева от ячейки с формулой;
• ABOVE — указывает на все ячейки, стоящие в столбце выше от ячейки с формулой.
В табл. 3.8 представлены некоторые стандартные функции, ис- пользуемые в поле Формула:.
Таблица 3.8
|
Для всех функций, кроме ABS(), допустимо любое число ар- гументов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок, содержащих числа. Закладка - отметка или место в тексте, которо- му присвоено определенное имя, что позволяет переходить к нему в дальнейшем.
Для выполнения вычислений в таблице MS Word можно ис- пользовать следующий алгоритм:
1) выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
2) в меню Таблица выбрать команду Формула...;
3) если MS Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула:;
4) из списка Вставить функцию: выбрать необходимую;
5) для использования ссылок на ячейки таблицы ввести в фор- мулу их адреса в скобках;
6) в поле Формат числа: задать формат представления результата.
MS Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычисле- ний можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
3.4.9.
Еще по теме Создание и редактирование таблиц:
- Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
- О методе, использованном при редактировании
- 5.2. Техника редактирования таблиц10
- Способ редактирования этой книги
- ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
- Таблица. Иерархия функций
- Таблица типов
- Таблица 5. Диапазоны излучений патогенных микрооганизмов
- таблица болезней и их причин
- Периодическая таблица переживаний
- Таблица 3.1. Виды нарушений в когнитивном процессе
- ВВЕДЕНИЕ: ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЛЮДЬМИ
- ВВЕДЕНИЕ: ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЛЮДЬМИ
- Таблица №1 На что мы тратим свое время?