<<
>>

Создание и редактирование таблиц

Еще одним способом форматирования текста в MS Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т.
д.

Таблица - один или несколько рядов ячеек, обычно используе- мых для представления чисел и других элементов в виде, упрощающем их просмотр и анализ.

MS Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего из них зависит от сложности отображаемых данных и требований пользователя. Вначале следует выбрать место для создания таблицы, а затем использовать один из следующих способов:

1) если формат таблицы несложный, то необходимо на панели

инструментов Стандартная нажать кнопку Вставить таб- лицу, выбрать нужное число строк и столбцов

перемещением указателя мыши;

2) если формат таблицы должен отличаться от используемого по умолчанию, тогда надо выбрать команду меню Таблица / Вставить / Таблица и в появившемся окне (рис. 3.49) задать число строк, столбцов, параметры для настройки размера таблицы (группа Автоподбор ширины столбцов), один из встроенных форматов (кнопка Автоформат...).

Для создания более сложного представления таблиц в MS Word имеется целый набор средств.

Добавление строк/столбцов к уже существующей таблице воз- можно с помощью меню Таблица / Вставить и соответствующих команд добавления строк/столбцов. Удаление строк/столбцов осу- ществляется с помощью команд меню Таблица / Удалить. Аналогичные действия можно выполнить соответствующими ко- мандами контекстного меню, если вызвать его на этих элементах таблицы.

Ячейки таблицы можно так- же разбивать на несколько ячеек и выполнять обратную процедуру - объединять несколько ячеек в од- ну.

В первом случае следует вызвать контекстное меню на ячейке, выбрать команду Разбить ячейки... и в появившемся окне указать нужное количество строк и столбцов. Во втором случае

Рис. 3.49. Вставка таблицы ячейки дая объединения нужно

выделить, а затем, вызвав контек- стное меню, выбрать команду Объединить ячейки.

На рис. 3.50, а представлен пример таблицы с разбиением яче- ек, а на рис. 3.50, б - с их объединением. Кроме того, на этом рисунке для оформления таблиц использовались различные приемы оформления, такие, как настройка обрамления таблицы, изменение направления текста ячеек, выравнивание содержимого ячеек.

НАПРАВЛЕНИЕ

ТЕКСТА

Различные способы
ВЫРАВНИВАНИЯ
текста таблицы

Рис. 3.50. Представление таблиц

Вид таблицы можно изменять с помощью команд панели ин- струментов Таблицы и границы, представленной на рис. 3.51, а.

Например, для изменения границ следует выбрать тип линий границы (на рисунке выбрана одинарная сплошная линия), их тол- щину (на рисунке установлено значение 0,5), а затем с помощью элемента Внешние границы определить границы таблицы, для кото- рых следует использовать указанный тип форматирования.

Рис. 3.51. Примеры работы с таблицами

Текст, расположенный в ячейках таблицы, может быть отобра- жен с разным направлением. Для этого используется соответствующая команда Направление текста панели Таблицы и границы, исполнение которой приводит к смене направления вывода текста: горизонтально слева направо, горизонтально справа налево, вертикально снизу вверх, вертикально сверху вниз (рис.

3.51, б).

Содержимое ячеек также может быть выровнено внутри ячейки нескольким способами. Эти способы выравнивания доступны из кон- текстного меню. На рис. 3.51, б показано, как можно задать способ выравнивания информации в ячейке.

Для изменения практически всех параметров таблицы можно ис- пользовать команду меню Таблица /

Свойства таблицы... . При выборе этой команды на экране появляется диалоговое окно, с помощью которо- го пользователь может изменять любые элементы таблицы и любые параметры этих элементов.

В таблицах MS Word преду- смотрена возможность проведения элементарных математических расчетов. Для этого необходимо по- местить курсор в ячейку и открыть диалоговое окно Формула с помощью команды Таблица / Формула... (рис. 3.52).

В первое поле вводится формула (выражение) с использовани- ем простых арифметических операций и некоторых стандартных функций, доступных из выпадающего списка Вставить функцию:. Во втором поле Формат числа: задается формат представления ре- зультата.

Практически в любой формуле используются значения, нахо- дящиеся в других ячейках. Чтобы получить эти значения, необходимо обратиться к ячейке по ее адресу. Адрес ячейки форми- руется, как и в таблицах MS Excel, из индекса столбца и номера строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C, ...). Нумерация строк начинается с единицы.

Рядом показана таблица размера 3 х 4, в каждой ячейке которой помещен ее адрес.

Если в функции используются значения из нескольких ячеек, то их адреса перечисляются через точку с запятой (A2; B4; C3; C4). В том случае, когда ячейки располагаются рядом, можно указать только адрес первой и адрес последней ячеек, разделив их двоеточием (интервальная ссылка).

Существуют еще два зарезервированных слова, обозначающие группы ячеек:

• LEFT - указывает на все ячейки, стоящие в строке слева от ячейки с формулой;

• ABOVE — указывает на все ячейки, стоящие в столбце выше от ячейки с формулой.

В табл. 3.8 представлены некоторые стандартные функции, ис- пользуемые в поле Формула:.

Таблица 3.8
Функция Результат
ABS(x) Абсолютное значение числа или формулы
AVERAGE() Среднее значений, включенных в список
MIN() Наименьшее значение в списке
MAX() Наибольшее значение в списке
PRODUCT() Произведение значений, включенных в список
SUM() Сумма значений или формул, включенных в список

Для всех функций, кроме ABS(), допустимо любое число ар- гументов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок, содержащих числа. Закладка - отметка или место в тексте, которо- му присвоено определенное имя, что позволяет переходить к нему в дальнейшем.

Для выполнения вычислений в таблице MS Word можно ис- пользовать следующий алгоритм:

1) выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

2) в меню Таблица выбрать команду Формула...;

3) если MS Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула:;

4) из списка Вставить функцию: выбрать необходимую;

5) для использования ссылок на ячейки таблицы ввести в фор- мулу их адреса в скобках;

6) в поле Формат числа: задать формат представления результата.

MS Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычисле- ний можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

3.4.9.

<< | >>
Источник: Л. С. ТАГАНОВ, А. Г. ПИМОНОВ. ИНФОРМАТИКА. 2010

Еще по теме Создание и редактирование таблиц:

  1. Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
  2. О методе, использованном при редактировании
  3. 5.2. Техника редактирования таблиц10
  4. Способ редактирования этой книги
  5. ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
  6. Таблица. Иерархия функций
  7. Таблица типов
  8. Таблица 5. Диапазоны излучений патогенных микрооганизмов
  9. таблица болезней и их причин
  10. Периодическая таблица переживаний
  11. Таблица 3.1. Виды нарушений в когнитивном процессе
  12. ВВЕДЕНИЕ: ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЛЮДЬМИ
  13. ВВЕДЕНИЕ: ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЛЮДЬМИ
  14. Таблица №1 На что мы тратим свое время?