<<
>>

Создание отчетов

Отчет является эффективным средством наглядного представления данных в пе- чатном документе. В СУБД предусмотрен набор стандартных компонентов струк- ■iypы отчета: заголовок отчета, основная часть, верхний и нижний колонтитулы.
В отчетах предусмотрена возможность сортировки записей и их группировки по различным категориям. Разработчик имеет возможность эффективно управлять размером, внешним видом и структурой всех компонентов отчеiа и, следовательно, может отобразить сведения из базы желаемым образом. Большинство отчетов связаны с одной или несколькими таблицами и/или за- просами базы данных, поля которых являются источником формирования для включаемых в отчет записей. Отчет может включать любые комбинации полей из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается. Элементы оформления отчета: заголовки, даты, номера страниц, поясняющие надписи, раз- делительные линии сохраняются в макете отчета. Особенности программы Access В программе предусмотрено три основных способа создания отчетов: в режиме автоотчета, с помощью мастера и в режиме конструктора В режиме автоотчета его создание происходит на основе только одной таблицы или только одного запроса.
При этом в отчет попадают все поля и записи присоединенной таб- лицы или запроса. Отчет, создаваемый при помощи мастера, может содержать данные из нескольких таблиц или запросов. Масiер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет i ia основании полученных ответов. Наиболее гибкие и эффективные возможности по созданию отчетов имеются в режиме конструктора. Для создания отчета в режиме автоотчета в окне базы данных следует щелкiгуть сначала по кнопке Отчеты, а затем по кнопке Создать в инструментальной па- нели окна. После этого в окне Новый отчет нужно выбрать подходящий вариант оформления отчета. Строка Автоотчет: в столбец служит для создания отчета, в котором каждое' поле располагается i ia отдельной строке, а подпись находится слева от поля. Строка Автоотчет: ленточный служит для создания отчета, в каго- ром поля каждой записи находятся на отдельной сiроке, а подписи печатаются сверху один раз для каждой страницы. Далее в этом окне следует выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых должен быть сформирован отчет, затем щелкнуть по кнопке ОК. Сразу после этого отчет отображает ся в pc'- жиме предварительного просмотра. Если результаты устраивают разработчика, с помощью команды Файл ►Сохранить отчет следует сохранить в файле базы данных. Кроме того, щелчком по кнопке Закрыть можно переключиться в режим конструктора для модификации макета созданного отчета. 10.9.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Создание отчетов:

  1. Отчет
  2. Статья 1022. Отчет комиссионера
  3. ОТЧЕТ СУБЪЕКТИВНЫЙ
  4. 38. Отчет внешнего управляющего
  5. ОТЧЕТ РЕЧЕВОЙ
  6. 3.4. Научный отчет
  7. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ
  8. 2. АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ
  9. Отчет читателя
  10. АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ
  11. Отчет читателя
  12. ОТЧЕТ ЧИТАТЕЛЯ
  13. ОТЧЕТ ЧИТАТЕЛЯ
  14. Отчет читателя
  15. ОТЧЕТ ЧИТАТЕЛЯ