Отчет является эффективным средством наглядного представления данных в пе- чатном документе. В СУБД предусмотрен набор стандартных компонентов струк- ■iypы отчета: заголовок отчета, основная часть, верхний и нижний колонтитулы. В отчетах предусмотрена возможность сортировки записей и их группировки по различным категориям. Разработчик имеет возможность эффективно управлять размером, внешним видом и структурой всех компонентов отчеiа и, следовательно, может отобразить сведения из базы желаемым образом. Большинство отчетов связаны с одной или несколькими таблицами и/или за- просами базы данных, поля которых являются источником формирования для включаемых в отчет записей. Отчет может включать любые комбинации полей из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается. Элементы оформления отчета: заголовки, даты, номера страниц, поясняющие надписи, раз- делительные линии сохраняются в макете отчета. Особенности программы Access В программе предусмотрено три основных способа создания отчетов: в режиме автоотчета, с помощью мастера и в режиме конструктора В режиме автоотчета его создание происходит на основе только одной таблицы или только одного запроса. При этом в отчет попадают все поля и записи присоединенной таб- лицы или запроса. Отчет, создаваемый при помощи мастера, может содержать данные из нескольких таблиц или запросов. Масiер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет i ia основании полученных ответов. Наиболее гибкие и эффективные возможности по созданию отчетов имеются в режиме конструктора. Для создания отчета в режиме автоотчета в окне базы данных следует щелкiгуть сначала по кнопке Отчеты, а затем по кнопке Создать в инструментальной па- нели окна. После этого в окне Новый отчет нужно выбрать подходящий вариант оформления отчета. Строка Автоотчет: в столбец служит для создания отчета, в котором каждое' поле располагается i ia отдельной строке, а подпись находится слева от поля. Строка Автоотчет: ленточный служит для создания отчета, в каго- ром поля каждой записи находятся на отдельной сiроке, а подписи печатаются сверху один раз для каждой страницы. Далее в этом окне следует выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых должен быть сформирован отчет, затем щелкнуть по кнопке ОК. Сразу после этого отчет отображает ся в pc'- жиме предварительного просмотра. Если результаты устраивают разработчика, с помощью команды Файл ►Сохранить отчет следует сохранить в файле базы данных. Кроме того, щелчком по кнопке Закрыть можно переключиться в режим конструктора для модификации макета созданного отчета. 10.9.