<<
>>

Создание электронных таблиц с помощью Microsoft Office Excel 2007

Программа Microsoft Office Excel 2007 является лидером среди средств создания и ведения электронных таблиц. Книга Microsoft Office Excel 2007 со- держит несколько листов, на каждом из которых расположена своя таблица, со- стоящая из строк и столбцов, на их пересечении находится ячейка.
Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, равный сочетанию названия столбца и номера строки, например, на пересечении столбца F и строки 5 находится ячей- ка с адресом F5. В ячейки можно записывать данные различных форматов, на- пример, числовые, текстовые, денежные или финансовые данные. Также в ячейках могут использоваться формулы для обработки значений других ячеек.

Интерфейс программы Microsoft Office Excel 2007 очень похож на интер- фейс Microsoft Office Word 2007, хотя имеются отличия. Принципиальным от- личием является присутствие под лентой Microsoft Office поля имени текущей ячейки и строки формул, а также наличие в рабочей области электронной таб- лицы.

Для того чтобы создать новую книгу в приложении Microsoft Office Excel 2007, необходимо в меню кнопки «Office» выбрать элемент «Создать».

Можно создать пустую новую книгу или книгу на основе готовых шаблонов. После этого можно начать работу с книгой. Создадим электронную книгу, в которой произведем численный расчет закона Бугера-Ламберта-Бера (рисунок 3.19).

Рисунок 3.19 - Ввод информации в Microsoft Office Excel 2007

Работа с листом начинается с помещения первичных данных в соответст- вующие ячейки. Ввод любой информации осуществляется одним из двух спо- собов. Первый способ заключается в выборе курсором мыши нужной ячейки, нажатии на клавиатуре кнопки F2 и ввода необходимой информации непосред- ственно в ячейку.

Второй способ предполагает выбор ячейки с последующим вводом информации в строке формул. Аналогично можно редактировать ин- формацию в ячейках. Так, например, в ячейки B2 и B3 помещаются текстовые значения «Начальная интенсивность I0» и «Показатель поглощения k,» соответ- ственно, в ячейки C2 и C3 вводятся числовые значения этих величин. Ячейки E2 и F2 содержат текстовые значения «Толщина слоя l» и «Интенсивность I».

Программа Microsoft Office Excel 2007 позволяет работать не только с од- ной ячейкой, но и с диапазоном ячеек, над которым можно выполнять группо- вые операции, например, суммирования, поиска максимального или минималь- ного значения. Адрес диапазона ячеек определяется адресом левой верней ячейки и адресом правой нижней ячейки, которые разделены символом «:», на- пример, значения толщины слоя будут находиться в диапазоне E3:E15 и изме- няться от 0 до 6 с шагом 0,5, то есть увеличиваться в арифметической прогрес- сии. Вводить эти значения можно вручную, однако, в Microsoft Office Excel 2007 имеется более эффективный способ ввода значений членов арифметиче- ской прогрессии. Для этого необходимо ввести первые два члена арифметиче- ской прогрессии, числовое значение 0 поместить в ячейку E3, числовое значе- ние 0,5 - в ячейку E4. Далее необходимо выделить обе эти ячейки, навести кур- сор мыши на маркер автозаполнения, находящийся в правом нижнем углу вы- деленного фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пе- реместить курсор мыши до конца диапазона.

После того, как все начальные данные введены, можно отформатировать рабочую область, хотя эти этапы можно выполнять в любой последовательно- сти. Для этого на ленте Microsoft Office нужно выбрать закладку «Главная». Группа «Шрифт» аналогична по своим функциям соответствующей группе Mi- crosoft Office Word 2007 и позволяет выполнять изменение размера, типа и на- чертания шрифта, регистра текста, его цвета или цвета выделенного фрагмента, а также тип, цвет и вид линии границы ячейки.

С помощью группы «Выравнивание» можно задавать выравнивание ин- формации в ячейках по горизонтали и по вертикали. Также можно определять ориентацию текста в ячейке, уменьшить или увеличить отступ текста от левого края и объединить несколько ячеек в одну.

Группа «Число» помогает установить нужный тип данных, хранящихся в ячейке, а также для некоторых форматов данных задать нужные параметры отображения информации, такие, как количество знаков после запятой для чи- слового формата или денежная единица для денежного формата.

Главным преимуществом программы Microsoft Office Excel 2007 является поддержка выполнения всевозможных расчетов и вычислений с помощью большого количества встроенных функций. Это возможно благодаря примене- нию формул. Несомненным удобством проведения вычислений в программе

Microsoft Office Excel 2007 является то, что в формулах используются не кон- кретные числовые значения, а адреса ячеек. Поэтому при изменении значения в какой-либо ячейке, адрес которой указан в формуле, автоматически изменится и результат вычисления формулы. Формулой называют математическое выра- жение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки.

Созданную один раз формулу в Excel можно копировать из одной ячейки в другие ячейки с помощью функции автозаполнения. При этом происходит корректировка адресов ячеек в формулах. Если формулу скопировать из одной ячейки в другую, то и все адреса ячеек, используемые в формуле, изменятся. Адреса ячеек, которые корректируются при копировании формул, называются относительными. Для того чтобы адреса ячеек в формуле при копировании не изменялись, необходимо ставить перед именем столбца и номером строки сим- вол «$», например, $F$5. В этом случае такие адреса называются абсолютны- ми. Любая формула начинается с символа «=». В формуле можно использовать арифметические операции, числа, адреса ячеек и функции. Для вставки функ- ций необходимо на ленте Microsoft Office выбрать закладку «Формулы». Эта закладка служит для удобного создания и использования формул в ячейках электронной таблицы и содержит группы «Библиотека функций», «Определен- ные имена», «Зависимости формул» и «Вычисления».

Рисунок 3.20 - Создание формул в Microsoft Office Word 2007

Установим курсор мыши в ячейку F7. В эту ячейку вставим функцию, возвращающую экспоненту заданного числа E7. Для этого в группе «Библиоте- ка функций» запустим элемент «Вставить функцию», после чего в появившемся списке выберем нужную категорию - математические функции, затем из списка всех математических функций выберем функцию EXP( ), в качестве параметра этой функции укажем адрес ячейки E7 и нажмем кнопку «OK». Однако в ячей- ке F7 после выполнения этой функции появится лишь значение экспоненты от заданной толщины слоя, чтобы результат соответствует закону Бугера- Ламберта-Бера, необходимо параметр экспоненты умножить на произведение минус единицы и показателя поглощения, значение которого хранится в ячейке C3, а саму экспоненту умножить на начальную интенсивность, значение кото- рой расположено в ячейке C2. При копировании формулы определения интен- сивности света, прошедшего через слой, необходимо учитывать, что значение толщины слоя должно изменяться, значение начальной интенсивности и пока- зателя поглощения - нет. Следовательно, окончательно формула примет вид: = $C$2*EXP(-$C$3*E7). После этого формулу можно скопировать для вычисле- ния интенсивности, соответствующей каждому значению толщины слоя (рису- нок 3.20).

Если необходимо определить адреса ячеек, которые влияют на результат вычисления, необходимо выделить анализируемую ячейку, в группе «Зависи- мости формул» выбрать элемент «Влияющие ячейки».

Рисунок 3.21 - Создание формул в Microsoft Office Word 2007

Многие расчеты требуют визуального представления данных с целью бо- лее качественного восприятия информации.

Для этого в Microsoft Office Excel 2007 используются диаграммы с улучшенным графическим интерфейсом. Что- бы вставить график зависимости интенсивности света от толщины слоя, необ- ходимо сначала выбрать диапазон данных, затем на ленте Microsoft Office пе- рейти на закладку «Вставка». В группе «Диаграмма» необходимо указать тип диаграммы, в нашем случае выбираем точечную диаграмму с прямыми отрез- ками, позволяющую сравнить пары значений: толщина слоя и интенсивность света. После этого диаграмма готова для форматирования (рисунок 3.21).

При выделении диаграммы на ленте Microsoft Office появляются допол- нительные закладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

На закладке «Конструктор» расположены элементы изменения типа диа- граммы, изменения данных, определения стилей форматирования диаграмм, а также перемещения диаграммы в отдельный лист.

С помощью закладки «Макет» можно вставить в диаграмму рисунок, ука- зать название диаграммы, название осей, добавить легенду, а также настроить вид осей, сетки, фона, вставить линию тренда или планки погрешностей. На за- кладке «Формат» находятся элементы настройки внешнего вида отдельных элементов диаграммы.

При описании программы Microsoft Office Excel 2007 необходимо упомя- нуть о закладке «Данные», которая находится на ленте Microsoft Office. Эле- менты этой закладки ориентированы на всевозможные операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировки, применения фильтра, группи- ровки. Кроме того, на закладке имеются инструменты, позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений.

3.5

<< | >>
Источник: А. Г. Зрюмова, Е. А. Зрюмов, С. П. Пронин. ИНФОРМАТИКА. 2011

Еще по теме Создание электронных таблиц с помощью Microsoft Office Excel 2007:

  1. Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
  2. М.Руссинович, Д.Соломон. Внутреннее устройство Microsoft Windows (главы 1–4), 2005
  3. Р.Л. СУНЯЕВА. ПРАВА СТУДЕНТОВ, УЧАЩИХСЯ И АБИТУРИЕНТОВ, 2007
  4. Владимир Леви. Искусство быть другим, 2007
  5. Аллан Пиз, Алан Гарнер. Язык Разговора, 2007
  6. О.Э. Петруня. Юридическая психология, 2007
  7. Г.В. Алексеев. Правоведение, 2007
  8. Электронная вставка
  9. Январь 2006-апрель 2007
  10. А.В. Сазыкин. Корпоративное право, 2007
  11. ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
  12. 4. Электронные газеты
  13. 3. Новости по почте. Электронной
  14. 4. Аналог собственноручной подписи. Электронно-цифровая подпись
  15. Электронная почта
  16. 6.2.2. Маркетинг электронных СМИ