Создание электронных таблиц с помощью Microsoft Office Excel 2007
Интерфейс программы Microsoft Office Excel 2007 очень похож на интер- фейс Microsoft Office Word 2007, хотя имеются отличия. Принципиальным от- личием является присутствие под лентой Microsoft Office поля имени текущей ячейки и строки формул, а также наличие в рабочей области электронной таб- лицы.
Для того чтобы создать новую книгу в приложении Microsoft Office Excel 2007, необходимо в меню кнопки «Office» выбрать элемент «Создать».
Можно создать пустую новую книгу или книгу на основе готовых шаблонов. После этого можно начать работу с книгой. Создадим электронную книгу, в которой произведем численный расчет закона Бугера-Ламберта-Бера (рисунок 3.19). Рисунок 3.19 - Ввод информации в Microsoft Office Excel 2007 |
Работа с листом начинается с помещения первичных данных в соответст- вующие ячейки. Ввод любой информации осуществляется одним из двух спо- собов. Первый способ заключается в выборе курсором мыши нужной ячейки, нажатии на клавиатуре кнопки F2 и ввода необходимой информации непосред- ственно в ячейку.
Второй способ предполагает выбор ячейки с последующим вводом информации в строке формул. Аналогично можно редактировать ин- формацию в ячейках. Так, например, в ячейки B2 и B3 помещаются текстовые значения «Начальная интенсивность I0» и «Показатель поглощения k,» соответ- ственно, в ячейки C2 и C3 вводятся числовые значения этих величин. Ячейки E2 и F2 содержат текстовые значения «Толщина слоя l» и «Интенсивность I».Программа Microsoft Office Excel 2007 позволяет работать не только с од- ной ячейкой, но и с диапазоном ячеек, над которым можно выполнять группо- вые операции, например, суммирования, поиска максимального или минималь- ного значения. Адрес диапазона ячеек определяется адресом левой верней ячейки и адресом правой нижней ячейки, которые разделены символом «:», на- пример, значения толщины слоя будут находиться в диапазоне E3:E15 и изме- няться от 0 до 6 с шагом 0,5, то есть увеличиваться в арифметической прогрес- сии. Вводить эти значения можно вручную, однако, в Microsoft Office Excel 2007 имеется более эффективный способ ввода значений членов арифметиче- ской прогрессии. Для этого необходимо ввести первые два члена арифметиче- ской прогрессии, числовое значение 0 поместить в ячейку E3, числовое значе- ние 0,5 - в ячейку E4. Далее необходимо выделить обе эти ячейки, навести кур- сор мыши на маркер автозаполнения, находящийся в правом нижнем углу вы- деленного фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пе- реместить курсор мыши до конца диапазона.
После того, как все начальные данные введены, можно отформатировать рабочую область, хотя эти этапы можно выполнять в любой последовательно- сти. Для этого на ленте Microsoft Office нужно выбрать закладку «Главная». Группа «Шрифт» аналогична по своим функциям соответствующей группе Mi- crosoft Office Word 2007 и позволяет выполнять изменение размера, типа и на- чертания шрифта, регистра текста, его цвета или цвета выделенного фрагмента, а также тип, цвет и вид линии границы ячейки.
С помощью группы «Выравнивание» можно задавать выравнивание ин- формации в ячейках по горизонтали и по вертикали. Также можно определять ориентацию текста в ячейке, уменьшить или увеличить отступ текста от левого края и объединить несколько ячеек в одну.
Группа «Число» помогает установить нужный тип данных, хранящихся в ячейке, а также для некоторых форматов данных задать нужные параметры отображения информации, такие, как количество знаков после запятой для чи- слового формата или денежная единица для денежного формата.
Главным преимуществом программы Microsoft Office Excel 2007 является поддержка выполнения всевозможных расчетов и вычислений с помощью большого количества встроенных функций. Это возможно благодаря примене- нию формул. Несомненным удобством проведения вычислений в программе
Microsoft Office Excel 2007 является то, что в формулах используются не кон- кретные числовые значения, а адреса ячеек. Поэтому при изменении значения в какой-либо ячейке, адрес которой указан в формуле, автоматически изменится и результат вычисления формулы. Формулой называют математическое выра- жение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки.
Созданную один раз формулу в Excel можно копировать из одной ячейки в другие ячейки с помощью функции автозаполнения. При этом происходит корректировка адресов ячеек в формулах. Если формулу скопировать из одной ячейки в другую, то и все адреса ячеек, используемые в формуле, изменятся. Адреса ячеек, которые корректируются при копировании формул, называются относительными. Для того чтобы адреса ячеек в формуле при копировании не изменялись, необходимо ставить перед именем столбца и номером строки сим- вол «$», например, $F$5. В этом случае такие адреса называются абсолютны- ми. Любая формула начинается с символа «=». В формуле можно использовать арифметические операции, числа, адреса ячеек и функции. Для вставки функ- ций необходимо на ленте Microsoft Office выбрать закладку «Формулы». Эта закладка служит для удобного создания и использования формул в ячейках электронной таблицы и содержит группы «Библиотека функций», «Определен- ные имена», «Зависимости формул» и «Вычисления».
Рисунок 3.20 - Создание формул в Microsoft Office Word 2007 |
Установим курсор мыши в ячейку F7. В эту ячейку вставим функцию, возвращающую экспоненту заданного числа E7. Для этого в группе «Библиоте- ка функций» запустим элемент «Вставить функцию», после чего в появившемся списке выберем нужную категорию - математические функции, затем из списка всех математических функций выберем функцию EXP( ), в качестве параметра этой функции укажем адрес ячейки E7 и нажмем кнопку «OK». Однако в ячей- ке F7 после выполнения этой функции появится лишь значение экспоненты от заданной толщины слоя, чтобы результат соответствует закону Бугера- Ламберта-Бера, необходимо параметр экспоненты умножить на произведение минус единицы и показателя поглощения, значение которого хранится в ячейке C3, а саму экспоненту умножить на начальную интенсивность, значение кото- рой расположено в ячейке C2. При копировании формулы определения интен- сивности света, прошедшего через слой, необходимо учитывать, что значение толщины слоя должно изменяться, значение начальной интенсивности и пока- зателя поглощения - нет. Следовательно, окончательно формула примет вид: = $C$2*EXP(-$C$3*E7). После этого формулу можно скопировать для вычисле- ния интенсивности, соответствующей каждому значению толщины слоя (рису- нок 3.20).
Если необходимо определить адреса ячеек, которые влияют на результат вычисления, необходимо выделить анализируемую ячейку, в группе «Зависи- мости формул» выбрать элемент «Влияющие ячейки».
Рисунок 3.21 - Создание формул в Microsoft Office Word 2007 |
Многие расчеты требуют визуального представления данных с целью бо- лее качественного восприятия информации.
Для этого в Microsoft Office Excel 2007 используются диаграммы с улучшенным графическим интерфейсом. Что- бы вставить график зависимости интенсивности света от толщины слоя, необ- ходимо сначала выбрать диапазон данных, затем на ленте Microsoft Office пе- рейти на закладку «Вставка». В группе «Диаграмма» необходимо указать тип диаграммы, в нашем случае выбираем точечную диаграмму с прямыми отрез- ками, позволяющую сравнить пары значений: толщина слоя и интенсивность света. После этого диаграмма готова для форматирования (рисунок 3.21).При выделении диаграммы на ленте Microsoft Office появляются допол- нительные закладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».
На закладке «Конструктор» расположены элементы изменения типа диа- граммы, изменения данных, определения стилей форматирования диаграмм, а также перемещения диаграммы в отдельный лист.
С помощью закладки «Макет» можно вставить в диаграмму рисунок, ука- зать название диаграммы, название осей, добавить легенду, а также настроить вид осей, сетки, фона, вставить линию тренда или планки погрешностей. На за- кладке «Формат» находятся элементы настройки внешнего вида отдельных элементов диаграммы.
При описании программы Microsoft Office Excel 2007 необходимо упомя- нуть о закладке «Данные», которая находится на ленте Microsoft Office. Эле- менты этой закладки ориентированы на всевозможные операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировки, применения фильтра, группи- ровки. Кроме того, на закладке имеются инструменты, позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений.
3.5
Еще по теме Создание электронных таблиц с помощью Microsoft Office Excel 2007:
- Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
- М.Руссинович, Д.Соломон. Внутреннее устройство Microsoft Windows (главы 1–4), 2005
- Р.Л. СУНЯЕВА. ПРАВА СТУДЕНТОВ, УЧАЩИХСЯ И АБИТУРИЕНТОВ, 2007
- Владимир Леви. Искусство быть другим, 2007
- Аллан Пиз, Алан Гарнер. Язык Разговора, 2007
- О.Э. Петруня. Юридическая психология, 2007
- Г.В. Алексеев. Правоведение, 2007
- Электронная вставка
- Январь 2006-апрель 2007
- А.В. Сазыкин. Корпоративное право, 2007
- ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
- 4. Электронные газеты
- 3. Новости по почте. Электронной
- 4. Аналог собственноручной подписи. Электронно-цифровая подпись
- Электронная почта
- 6.2.2. Маркетинг электронных СМИ