<<
>>

Сортировка и поиск данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку дан- ных, т.е. производить их упорядочение. Данные (числа, текст, даты, логические значения) в электронных таблицах можно сортиро- вать по возрастанию или убыванию.
При сортировке данные выст- раиваются в определенном порядке:

• числа сортируются от наименьшего отрицательного до наи- большего положительного числа;

• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, ла- тинский алфавит, русский алфавит;

• логическое значение ЛОЖЬ предшествует логическому зна- чению ИСТИНА;

• все ошибочные значения равны;

• пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

В процессе сортировки строк таблицы необходимо выбрать столбец, данные которого упорядочиваются. После сортировки изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целост- ность.

Можно проводить вложенные сортировки, т.е. сортировать дан- ные по нескольким столбцам; при этом задается последователь- ность сортировки столбцов. Если в столбце, по которому осуще- ствляется сортировка, имеются одинаковые значения, то можно задать сортировку по второму столбцу (вложенную сортировку).

В этом случае ячейки, имеющие одинаковые значения по первому столбцу, будут упорядочены по второму.

На рис. 5.19, а представлена таблица цен на комплектующие компьютера. На этом примере рассмотрим операцию упорядоче- ния данных по столбцу, содержащему цену устройств.

Выделить одну из ячеек с данными и ввести команду Данные/ Сортировка.

На диалоговой панели Сортировка диапазона (рис. 5.19, б) в списке Сортировать по выбрать название нужного столбца (в дан- ном случае Цена) и установить переключатель в положении по возрастанию.

После нажатия кнопки ОК мы получим отсортированную таб- лицу, в которой устройства расположены в порядке возрастания их цены (рис.

5.19, в).

Перед выполнением вложенных сортировок необходимо пра- вильно задать последовательность сортировки столбцов.

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены те стро- ки, которые удовлетворяют заданному фильтру. Прежде чем на- чать поиск, необходимо выделить хотя бы одну ячейку с данными.

а

б

в

Рис. 5.20. Автофильтр:

а — диалоговое окно Автофильтр', б — диалоговое окно Пользовательский авто- фильтр', в — результат применения Автофильтра

Например, мы хотим найти все строки, которые содержат ин- формацию об устройствах стоимостью более 100 у. е.

Ввести команду Данные/ Фильтр {Автофильтр. В названиях столб- цов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стан- дартные условия поиска.

Развернуть список в столбце «Цена» и выбрать пункт «Усло- вие...» для ввода пользовательских условий (рис. 5.20, а).

На диалоговой панели Пользовательский автофильтр в полях ввести оператор условия поиска «больше» и значение 100 (рис. 5.20, б).

В результате будут найдены две строки, удовлетворяющие за- данному фильтру (рис. 5.20, в).

5.4.1.

<< | >>
Источник: Калмыкова Е. А.. Информатика. 2012

Еще по теме Сортировка и поиск данных:

  1. Поиск смысла жизни – это поиск бессмертия!
  2. Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И.. Банки данных, 2002
  3. 12.4. Анализ эмпирических данных
  4. 18.4. Права субъекта персональных данных
  5. Анализ и интерпретация полученных данных
  6. Анализ и интерпретация полученных данных
  7. Оценка данных о личности.
  8. Банк данных
  9. Подготовка исходных данных
  10. 4.5. Право изготовителя базы данных
  11. 3.3.4. Методы обработки и анализа данных
  12. 5.3. Графическое представление данных
  13. 18.7. Уполномоченный по правам субъектов персональных данных
  14. 5.1. Табличное представление данных
  15. Практическое использование виктимологических данных.
  16. 4.1. Общие принципы анализа данных
  17. Глава 9 Создание экспертной базы данных
  18. 2. Регистрация программ, баз данных и охраняемых топологий
  19. 3.3.2. Обоснование методов сбора эмпирических данных