<<
>>

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

КРАТКАЯ СПРАВКА

Редактирование текста представляет собой комплекс действий, направленных на изменение содержания документа. Процесс редактирования включает следующие базовые операции работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены и вставки символов, проверка орфографии, поиск и замена символов, автоматизация подготовки текста и ряд других специфических операций.

ЗАДАНИЕ 2

Для освоения технологии выполнения основных операций по редактированию текстовых документов Word воспользуйтесь текстом, хранящемся в файле TeKCT.doc. 1. Опробуйте различные способы выделения фрагмен

тов текста.

2. Проделайте различные операции по копированию, перемещению, удалению фрагментов текста.

3. Выполните операции поиска в тексте:

а) всех букв;

б) всех слов, начинающихся с какой-либо буквы;

в) всех слов.

4. Освойте технологию работы с автотекстом и элементами автозамены.

5. Проверьте орфографию в тексте, используя основной словарь.

Технология работы

1. Откройте ранее созданный файл по команде Открыть, находящейся в меню кнопки Office. Появится диалоговое окно «Открытие документа». Разверните список в поле Тип файла и выделите в нем тип файла Документ Word, в поле Папка установите Мои документы, в рабочем окне выделите папку MS Word и нажмите кнопку Открыть. В рабочем окне выделите файл TeKCT.doc и нажмите кнопку Открыть.

2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста с помощью мыши: отдельных символов, слов, строк текста, абзаца и всего текста.

Для выделения указанных далее фрагментов текста с помощью мыши и клавиш надо выполнить следующие действия:

слово — дважды щелкните на слове (Shift 4- Ctrl + —»);

предложение — нажмите Ctrl и щелкните на предложении;

строка — щелкните на полосе выделения — пустом поле слева от текста (Shift + Т);

несколько строк — щелкните на полосе выделения и перетащите указатель мыши вверх или вниз;

абзац — дважды щелкните на полосе выделения;

документ — трижды щелкните на полосе выделения (Ctrl + А).

В круглых скобках приводятся клавиши, при одновременном нажатии которых выполняется соответствующая функция выделения. При этом курсор помещается в начало фрагмента.

На вкладке Главная в группе Редактирование командой меню Выделить, Выделить все выделите текст всего документа.

3. Скопируйте первый абзац в конец текста, используя команды меню. Для этого проделайте следующее:

■ выделите первый абзац;

■ выберите команду Копировать группы Буфер обмена вкладки Главная (сокращенно будем обозначать как Главная, Копировать);

■ поместите курсор в точку вставки (в конец текста);

■ выполните команду Главная, Вставить.

4. Переместите второй абзац в конец текста, используя команды меню:

■ выделите второй абзац;

■ выполните команду Главная, Вырезать;

■ установите курсор в конец текста;

■ введите команду Главная, Вставить.

5. Осуществите поиск в тексте всех слов, начинающихся с буквы у. Для этого:

■ поместите курсор в начало текста;

■ выполните команду Главная, Найти;

■ в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку Больше и установите следующие параметры:

Направление: Везде,

Подстановочные знаки: флажок;

■ нажмите кнопку Специальный, выберите и щелкните в списке шаблон В начале слова < ;

■ в поле Найти, где появился шаблон, введите букву у;

■ найдите все слова, начинающиеся с буквы у, нажимая каждый раз кнопку Найти далее.

6. Найдите слова с корнем год, для этого:

■ в поле Найти введите слово год;

■ нажмите кнопку Специальный и выберите шаблон Символ в диапазоне [-];

■ добавьте в шаблон буквы [а-у];

■ нажимайте нужное число раз кнопку Найти далее.

7. Создайте элемент автотекста в виде первого абзаца и вставьте его в конец текста:

■ выделите первый абзац текста, щелкнув перед ним два раза мышью в полосе выделения;

■ выполните команду Вставка, Экспресс-блоки группы Текст, в открывшемся меню выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспрессблоков, появится окно «Создание нового экспресс-блока», в поле окна Имя элемента автотекста оставьте имя Акционерное, в поле Коллекция выберите Автотекст ^ нажав после этого О К;

■ установите курсор в конец текста, куда требуется вставить абзац с именем Акционерное;

■ выполните команду Вставка, Экспресс-блоки, Организатор стандартных блоков, появится окно «Организатор стандартных блоков»;

■ в списке Имя элемента выделите Акционерное и нажмите кнопку Вставить.

8. Проверьте наличие орфографических ошибок в тексте:

■ установите курсор в начало текста краткого сообщения;

■ на вкладке Рецензирование щелкните на кнопке Пра-

и самостоятельно исправьте ошибки.

9. Сохраните изменения и закройте документ.

3.3.2.

<< | >>
Источник: Ю. И. КУДИНОВ, Ф.Ф. ПАЩЕНКО, А. Ю. КЕЛИНА. ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ. 2011

Еще по теме РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА:

  1. 7. ЖУРНАЛИСТСКИЙ ТЕКСТ. КРИТЕРИИ АДЕКВАТНОСТИ ЖУРНАЛИСТСКОГО ТЕКСТА. СЕМАНТИЧЕСКИЙ, СИНТАКСИЧЕСКИЙ, ПРАГМАТИЧЕСКИЙ АСПЕКТЫ ЖУРНАЛИСТСКОГО ТЕКСТА. СПЕЦИФИКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ЖУРНАЛИСТСКОГО ТЕКСТА
  2. Статья 358. Подделка документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов
  3. О методе, использованном при редактировании
  4. Статья 298-1. Уничтожение, повреждение или сокрытие документов или уникальных документов Национального архивного фонда
  5. 5.2. Техника редактирования таблиц10
  6. Способ редактирования этой книги
  7. ТЕКСТ
  8. Статья 158. Фальсификация избирательных документов, документов референдума или фальсификация итогов голосования, предоставление ложных сведений в органов Государственного реестра избирателей или фальсификация сведений Государственного реестра избирателей
  9. Тексты
  10. Отбор в тексте единиц анализа
  11. Открытым текстом
  12. Текст новости
  13. По идее журналистский текст – посредник в системе Д-Ж-Т-А:
  14. Анализ документов
  15. Вопросы к текстам
  16. ГЛАВА 3. СОЦИОЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ЖУРНАЛИСТСКОГО ТЕКСТА