<<
>>

Редактирование текста

Редактирование — это проверка и исправление текста при под- готовке его к печати.

Способы работы с фрагментами текста. Фрагментом называет- ся непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объек- том последующей команды.

Выделить фрагмент — значит обозначить его инверсным цве- том («подсветить») с помощью мыши или клавиатуры.

Выделение фрагмента текста. Выделять можно:

• весь текст: команда Правка/Выделить все;

• несколько последовательно расположенных фрагментов тек- ста: (Shift) + клавиша перемещения курсора;

• несколько произвольно расположенных фрагментов текста: (Ctrl) + мышь для выделения фрагментов;

• объект (рисунок, формулу, диаграмму): установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой клавишей мыши.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фраг- менту текста. При этом можно использовать два независимых ме- ханизма: через буфер обмена (см. подразд. 4.1) и методом drag- and-drop (перетаскивание мышью).

В Word работа с буфером об- мена дублируется специальными кнопками панели инструментов Стандартная:

0 — копировать в буфер; X — вырезать; — вставить из буфера.

Для перемещения выделенного фрагмента надо на нем устано- вить указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, пере- местить мышь. Для копирования выделенного фрагмента нажима- ется клавиша [Ctrl] и выполняется перемещение фрагмента на новое место.

Поиск и замена фрагментов текста. В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абза- ца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка, Найти (только поиск) или Правка, Заменить (поиск и замена).

На вкладке Найти окна Найти и заменить (рис. 5.3, а) указы- вается образец поиска. Объектом поиска является группа симво- лов с учетом или без учета формата — шрифт, абзац, язык, стиль. Кроме того, можно задать направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа в окне Направле- ние (везде, вперед, назад).

Кнопка Найти далее ищет следующее вхождение образца, ука- занного в поле Найти. Вкладка Заменить окна Найти и заменить (рис. 5.3, б) заменяет найденный образец на образец, помешен- ный в поле Заменить на, и ищет следующее вхождение. Кнопка Заменить все ищет все вхождения образца из поля Найти и заме- няет его на образец из поля Заменить на без предварительных запросов.

Проверка орфографии. Для проверки орфографии необходимо выполнить команду горизонтального меню Сервис/Правописание.

Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, услов- ные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.).

а

б

Рис. 5.3. Поиск и замена фрагментов текста: а — вкладка Найти; б — вкладка Заменить

Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать :уществующий словарь. Проверка орфографии охватывает основ- ной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и при- мечаний. Для задания параметров проверки текста можно восполь- юваться кнопкой Параметры окна Правописание.

Приведем дополнительные возможности редактора Word по ав- томатической замене фрагментов текста.

Автотекст — фрагмент документа, включающий в себя текст или графику, который может использоваться для вставки в доку- мент под управлением пользователя.

Примерами элементов авто- текста являются:

• подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

• полные названия организаций;

• «шапки» стандартных форм документов;

• типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне до- кумента, поэтому они доступны всем документам, которые свя- заны с этим шаблоном. Работа с элементами автотекста происхо- дит по команде Сервис, Автозамена с установкой значений пара- метров в диалоговом окне Автотекст. Элементы автотекста мож- но добавлять и удалять, но нельзя редактировать.

Кнопка Добавить добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка Вставка вставля- ет выбранный элемент в текст документа. Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку Удалить.

Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью коман- ды Сервис, Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.

Указываются следующие переключатели режима автокоррек- ции:

• исправление двойных начальных заглавных букв;

• первая буква предложения — прописная;

• устранение последствий случайного нажатия клавиши [Caps Lock];

• замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во втором поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

5.2.2.

<< | >>
Источник: Калмыкова Е. А.. Информатика. 2012

Еще по теме Редактирование текста:

  1. 7. ЖУРНАЛИСТСКИЙ ТЕКСТ. КРИТЕРИИ АДЕКВАТНОСТИ ЖУРНАЛИСТСКОГО ТЕКСТА. СЕМАНТИЧЕСКИЙ, СИНТАКСИЧЕСКИЙ, ПРАГМАТИЧЕСКИЙ АСПЕКТЫ ЖУРНАЛИСТСКОГО ТЕКСТА. СПЕЦИФИКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ЖУРНАЛИСТСКОГО ТЕКСТА
  2. О методе, использованном при редактировании
  3. 5.2. Техника редактирования таблиц10
  4. Способ редактирования этой книги
  5. ТЕКСТ
  6. Тексты
  7. Отбор в тексте единиц анализа
  8. Открытым текстом
  9. Текст новости
  10. По идее журналистский текст – посредник в системе Д-Ж-Т-А:
  11. Вопросы к текстам
  12. ГЛАВА 3. СОЦИОЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ЖУРНАЛИСТСКОГО ТЕКСТА
  13. Ваши статьи: текст-за-час
  14. Информативно–целевой анализ текстов
  15. Глава 3. Социолингвистический анализ журналистского текста (И.П. Лысакова)
  16. Инструкция к выявлению информативно-целевой структуры текста
  17. Тексты для анализа
  18. Тексты для анализа
  19. Тексты для анализа