<<
>>

Работа с электронной почтой

Почти через 100 лет после изобретения телефона появилась компьютерная сеть Интернет.

Электронная почта (e-mail) — первый из сервисов Интернета, наиболее распространенный и эффективный.

Днем рождения элек- тронной почты считается 21 октября 1969 г., когда было передано первое в мире электронное письмо. Оно состояло всего из двух букв. После его передачи один из компьютеров, участвовавших в эксперименте, вышел из строя.

E-mail очень похожа на обычную бумажную почту. Обычное письмо состоит из конверта, на котором написан адрес получате- ля и стоят штампы почтовых отделений пути следования, и со- держимого — собственно письма. Электронное письмо также со- стоит из заголовков, содержащих служебную информацию (об авторе письма, получателе, пути прохождения по сети и т.д.), играющих роль конверта, и собственно содержимого письма. Вы можете вложить в обычное письмо что-нибудь, например фото- графию или рисунок. Аналогично вы можете послать электрон- ным письмом файл с данными. Вы подписываете обычное пись- мо — можно подписать и электронное письмо.

Обычное письмо может не дойти до адресата или дойти слишком поздно, как и электронное письмо. Пересылка обычного письма обходится де- шево, но электронная почта — самый дешевый вид связи.

Итак, электронная почта имеет те же достоинства (простота, доступность, возможность переслать нетекстовую информацию, возможность подписать и зашифровать письмо) и недостатки (не- гарантированное время пересылки, возможность доступа треть- их лиц во время пересылки, не интерактивность), что и обычная почта.

E-mail универсален — множество сетей во всем мире, постро- енных на совершенно разных принципах и протоколах, могут об- мениваться электронными письмами с Интернетом, получая тем самым доступ к прочим его ресурсам. Практически все сервисы Интернета, использующиеся обычно как сервисы прямого досту- па (on-line), имеют интерфейс к электронной почте, так что даже если у вас нет доступа к Интернету в режиме on-line, вы можете получать большую часть информации, хранящейся в Интернете, посредством электронной почты.

Как и в других видах компьютерной связи, главным в этой системе является взаимодействие двух программ — почтового сер- вера и почтового клиента. Программное обеспечение, выполня- ющее функции почтового сервера, установлено, как правило, на удаленном компьютере. Почтовые клиенты — это программы, которые находятся в распоряжении каждого пользователя, отправ- ляющего или принимающего почту. В качестве таких программ можно использовать специальные почтовые программы или Web- технологию.

Работа с почтовыми программами. Современные почтовые про- граммы настроены дружественно к пользователю, т.е. имеют ин- терфейс в форме меню и диалогов, включают в себя удобные средства для организации хранения пришедших писем, ведение «адресных книжек» — списков наиболее часто используемых ад- ресов.

Кроме того, они позволяют прикрепить к Письму, имеющему обычный текстовый вид, картинку или любой другой файл. В дей- ствительности такой файл будет закодирован в последовательность букв и включен в письмо, но программа получателя автоматичес- ки раскодирует его.

Рассмотрим работу с почтовыми программами.

Формат сообщений, позволяющий посылать с письмом раз- личные файлы, в том числе HTML и данные мультимедиа, назы- вается MIME (Многоцелевые расширения почты Интернета). Фор- мат MIME был предложен в 1991 г. Натаном Боренштейном как расширение для базового формата почтовых сообщений SMTP (Простой протокол передачи почты). Если SMPT позволял пере- давать только текстовую информацию, то MIME дал людям воз- можность значительно обогатить язык почты в Интернете.

SMTP определяет правила отправки и получения почтовых сообщений по Интернету. Вследствие некоторой функциональной

ограниченности (разработан он был достаточно давно) SMTP не способен накапливать сообщения на стороне получателя, поэто- му при получении почты мы имеем дело с еще одним почтовым протоколом.

Протокол POP3 (Почтовый протокол 3) является протоколом для получения сообщений. В соответствии с ним почта принима- ется сервером и накапливается на нем.

Программа «Почтовый кли- ент» периодически проверяет почту на сервере и загружает сооб- щения на локальный компьютер.

Таким образом, мы отправляем почту с помощью SMTP или MIME, а принимаем с помощью POP3. Вот почему в процессе создания учетной записи почты вас просят ввести названия как сервера SMTP, так и сервера POP3. Для получения почты не обя- зательно используется именно POP3. Существует еще один прото- кол, который позволяет накапливать ссюбщения на сервере и заг- ружать их на локальный компьютер. Он называется IMAP (Прото- кол доступа к сообщениям Интернета).

В чем отличие работы по протоколу IMAP от работы по POP3? IMAP позволяет производить над файлами на почтовом сервере различные действия, в отличие от POP3, который просто пере- дает сообщения на ваш компьютер и удаляет их с сервера. Сооб- щения в этом случае хранятся на сервере, и на их состояние никак не влияют ваши действия, производимые на локальном компьютере. Например, увидев, что на сервер поступили новые сообщения, вы можете просмотреть их заголовки и, решив, что загружать на компьютер эти сообщения не стоит, удалить их с сервера.

Для любой компьютерной платформы существует большое раз- нообразие почтовых программ. Все почтовые программы имеют, как правило, одинаковый интерфейс. Это говорит о том, что если вы научитесь работать с одной программой такого рода, то осво- ение других программ не отнимет у вас много времени и сил. По- чтовые программы входят в состав широко распространенных ком- муникационных пакетов: Outlook Express входит в Microsoft Internet Explorer, a Netscape Messenger — в Netscape Communicator.

Сначала необходимо настроить почтовую программу на работу с почтовым сервером. Рассмотрим в качестве примера настройку почтовой программы Outlook Express для работы с почтовым сер- вером компании «Провайдер Интернет». После запуска почтовой программы Outlook Express необходимо создать учетную запись Понта Интернета, при помощи которой вы сможете отправлять и принимать электронную почту с почтового сервера данного про- вайдера.

Учетная запись — это набор данных о пользователе почтового сервера, сервера новостей или службы каталогов. Этот набор мо- жет содержать ваше имя, электронный адрес, пароль для подклю- чения к серверу, имена серверов входящей и исходящей почты и т.д.

Настройка почтовой программы. Для настройки почтовой про- граммы в окне программы Outlook Express введите команду Сер- вис/ Учетные записи. Откроется диалоговая панель Учетные записи Интернета. Выберите вкладку Почта. Теперь надо добавить новую почтовую службу. Нажмите кнопку Добавить и выберите из спис- ка тип учетной записи — почту.

Откроется диалоговая панель Мастер подключения к Интерне- ту. В поле «Ваше имя» укажите ваше имя. Именно его будет видеть человек, получивший от вас письмо. После ввода имени нажмите кнопку Далее.

В появившемся окне в поле «Адрес электронной почты» ука- жите тот адрес, который вы задали при регистрации подключе- ния у провайдера. Адрес следует указать целиком и именно в том виде, в котором вы его создали. Нажмите кнопку Далее.

В появившемся диалоговом окне в полях «Сервер для входящей почты» (POP3) и «Сервер для исходящей почты» (SMTP) необ- ходимо указать имена серверов входящей и исходящей почты, которые сообщает провайдер при регистрации подключения (у некоторых провайдеров эти имена совпадают). В поле Тип сервера для входящей почты выберите «POP3». Этот протокол наиболее часто используется для электронной почты. Нажмите кнопку Далее.

Теперь необходимо указать имя почтового ящика и пароль для входа на почтовый сервер. В поле «Учетная запись РОР» впишите имя, которое вы указали при создании своего почтового адреса перед значком «@». Например, если адрес student@mtu-net.ru, то учетная запись будет «student». В поле «Пароль» необходимо ука- зать тот пароль, который был получен при регистрации подклю- чения у провайдера. Нажмите кнопку Далее.

Теперь можно отправлять и получать почту, участвовать в груп- пах новостей и пользоваться другими службами Интернета с ис- пользованием программы Outlook Express.

После запуска программы Outlook Express появится окно про- граммы, которое состоит из трех частей (рис. 5.35, а). В левой час- ти окна находится перечень папок, в которых хранится коррес- понденция:

• «Входящие» — содержит получаемые адресатом письма;

• «Исходящие» — содержит отправляемые адресатом письма с момента их создания до момента доставки с локального компь- ютера пользователя на почтовый сервер провайдера;

• «Отправленные» — содержит все письма, доставленные на почтовый сервер;

• «Удаленные» — содержит удаленные письма;

• «Черновики» — содержит заготовки писем.

Рис. 5.35. Работа с электронной почтой в Outlook Express:

а — окно почтовой программы Outlook Express; б — создание письма в Outlook

Express

Пользователь может создавать собственные папки для хране- ния тематически сгруппированных сообщений. В папках могут хра- ниться не только сообщения, но и файлы, созданные с помощью других приложений.

Правое окно разделено на две части. В верхней части высвечи- вается содержимое выделенной папки (при первом запуске в пап- ке «Входящие» находятся только два сообщения от разработчиков почтовой программы). В нижней части правого окна показано содер- жание выделенного сообщения. В данном случае это сообщение от разработчиков Outlook Express.

Для создания электронного сообщения необходимо выполнить следующие шаги:

1) выполнить команду Сообщение/Создать',

2) в диалоговом окне Создать сообщение (рис. 5.35, б) необхо- димо указать:

• в поле «Кому» — электронный адрес получателя;

• в поле «Копии» — адреса получателей копии сообщения (мож- но не указывать);

• в поле «Тема» — тему сообщения;

• в области, отведенной для сообщения, ввести необходимый текст.

Достаточно важен выбор правильной кодировки русских букв сообщения. При пользовании электронной почтой чаще всего ис- пользуются кодировки Windows или КОИ8-Р. Выбор кодировки осуществляется с помощью команды Формат/Вид кодировки/Ки- риллица (KOH8-P/Windows). В сообщение можно вставлять файлы (текстовые, графические, звуковые и т.д.).

3) для вставки файла в сообщение необходимо ввести команду Вставка/Вложение файла. В появившемся окне Вставка вложений необходимо выбрать требуемый файл, который будет вложен в сообщение;

4) после завершения работы над сообщением необходимо на- жать кнопку Отправить, и сообщение будет помещено в папку «Исходящие»;

5) для того чтобы отправить сообщение адресату, необходимо подключиться к Интернету и нажать кнопку Доставить почту.

Произойдет соединение с почтовым сервером и передача всех сообщений, находящихся в папке «Исходящие» на локальном компьютере, на почтовый сервер. Одновременно доставленные сообщения будут перемещены на локальном компьютере в папку «Отправленные». Они могут пригодиться в том случае, если вам требуется отправить сообщение повторно или вспомнить, что именно и кому вы писали.

Почтовый сервер провайдера передаст сообщения в Интернет, и через некоторое время они окажутся на почтовых серверах по- лучателей. Получатель соединится с Интернетом и произведет операцию доставки почты с почтового сервера провайдера на свой локальный компьютер. В процессе доставки почты сообщения, хранящиеся в почтовом ящике на почтовом сервере, будут пере- даны на локальный компьютер получателя и размещены в папке «Входящие».

В случае использования кодировки, отличной от примененной при создании сообщения, сообщение будет представлять собой абракадабру. В этом случае необходимо подобрать исходную коди- ровку с помощью команды Формат/Вид кодировки.

Outlook Express предлагает очень гибкую схему доставки почты. Вы можете каждый раз лично давать почтовой программе коман- ду доставить почту или «Приказать» делать это автоматически, по заданному расписанию.

Бывает так, что личная корреспонденция становится недоступ- ной по причине неработоспособности программного обеспечения, а вам нужно срочно прочитать сообщения, хранящиеся в личных папках Outlook Express.

В этом случае можно, например, скопировать файл с сообще- ниями на сменный носитель (дискету) или переслать его по сети на другой компьютер. Сообщения хранятся в файлах с расшире- нием DBX.

Узнать местоположение папок сообщений можно следующим образом: выбрать команду Параметры в меню Сервис и щелкнуть по кнопке Банк сообщений на вкладке Обслуживание. Появится окно

а

б

Рис. 5.36. Web-почта:

а — вход в Web-почту; б — интерфейс Web-почты

Местоположение банка сообщений, в текстовом поле которого ука- зан путь к вашим папкам сообщений. /

Электронная почта с Web-интерфейсямн. В последнее время для работы с электронной почтой стала использоваться Web-техноло- гия. Появились Web-сайты, которые предлагают всем желающим зарегистрировать бесплатный почтовый ящик (например, по ад- ресу: http://www.mail.ru).

Преимуществом такой почты является то, что для работы с ней не требуются специальные почтовые про1раммы. Работать с почтой можно с помощью любого браузера после загрузки соот- ветствующей Web-страницы. Все действия выполняются пользо- вателем прямо в окне браузера.

На рис. 5.36, а представлен интерфейс начальной страницы Web-почты. Зарегистрированные пользователи должны ввести свой логин и пароль, после чего они могут войти в почтовую систему.

Для новых пользователей предлагается процедура регистрации.

Почтовая система с Web-интерфейсом по своим возможнос- тям аналогична традиционной электронной почте. Сообщения груп- пируются по папкам, можно отправлять сообщения с вложенны- ми файлами, одновременно нескольким абонентам и т.д. (рис. 5.36, б).

Существенной особенностью Web-почты является то, что все сообщения постоянно хранятся на удаленном сервере, а не на локальном компьютере пользователя.

5.6.1.

<< | >>
Источник: Калмыкова Е. А.. Информатика. 2012

Еще по теме Работа с электронной почтой:

  1. Статья 361. Несанкционированное вмешательство в работу электронно-вычислительных машин (компьютеров), автоматизированных систем, компьютерных сетей или сетей электросвязи
  2. Статья 363-1. Препятствование работе электронно-вычислительных машин (компьютеров), автоматизированных систем, компьютерных сетей или сетей электросвязи путем массового распространение сообщений электросвязи
  3. Электронная вставка
  4. 4. Электронные газеты
  5. 3. Новости по почте. Электронной
  6. Электронная почта
  7. 4. Аналог собственноручной подписи. Электронно-цифровая подпись
  8. 6.2.2. Маркетинг электронных СМИ
  9. Глава 3. Электронные средства массовой информации в глобальных коммуникационных процессах
  10. ПОЛИТИЧЕСКИЙ ЛИДЕР И ЭЛЕКТРОННЫЕ СМИ: НЕОБХОДИМОСТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
  11. 13.7. Особенности регулирования информационных отношений, возникающих в деятельности печатной прессы и электронных средств массовой информации
  12. Раздел 16 - Уголовного Кодекса Украины Преступления в сфере использования электронно-вычислительных машин (компьютеров), систем и компьютерных сетей и сетей электросвязи
  13. Рэйки – это, прежде всего работа, ежедневная работа над собой.
  14. Статья 362. Несанкционированные действия с информацией, обрабатывается в электронно-вычислительных машинах (компьютерах), автоматизированных системах, компьютерных сетях или сохраняется на носителях такой информации, совершенные лицом, имеет право доступа к ней
  15. Статья 361-2. Несанкционированные сбыт или распространение информации с ограниченным доступом, которая сохраняется в электронно-вычислительных машинах (компьютерах), автоматизированных системах, компьютерных сетях или на носителях такой информации