<<
>>

Просмотр сообщения

В стандартном режиме сразу после запуска программы Outlook Express и вы- полнения процедуры допуска к почтовому ящику устанавливается соединение с почтовым сервером и проверяется наличие поступивших на имя пользователя сообщений.
Все вновь поступившие сообщения доставляются на его компьютер и размещаются в папке Входящие. Доставка сообщений на компьютер пользователя выполняется также после щелчка по кнопке Доставить. Для просмотра полученных сообщений пользователь должен открыть папку Входящие, перейти в область списка сообщений и выделить интересующее его сообщение. Если в основном окне имеется область просмотра сообщений, то текст выделенного сообщения сразу же в ней отображается. Для отображения полученного сообщения в отдельном окне следует выполнить двойной щелчок по его названию. В заголовке окна просмотра сообщений находится содержимое поля Тема, а в рабо- чей зоне — панель инструментов, область служебной информации и область текста сообщения. В области служебной информации отображаются имя или адрес отпра- вителя и получателя сообщения, тема и дата получения сообщения.
При наличии вложений там же отображаются названия присоединенных файлов и их длина. Любой участок находящегося в окне сообщения текста можно стандартным для текстового редактора способом выделить. Кроме того, с помощью сочетания клавиш Сtrl+А или команды Правка ► Выделить все можно выделить весь текст сообщения. Выделенный фрагмент с помощью сочетания Сtrl+С или же команды Правка ► Копировать можно скопировать в буфер обмена, а оттуда вставить в другое сообщение или в любой документ. О наличии вложения в сообщение свидетельствует изображение скрепки слева от конверта в списке сообщений основного окна (см. рис. 12.12). При этом в области служебной информации окна просмотра сообщения отображается список Присо- единить, содержащий столько элементов, сколько файлов вложено в сообщение.
Чтобы запустить, отобразить, прослушать содержимое присоединенного файла, следует выполнить двойной щелчок по соответствующему элементу списка при- соединенных файлов в поле Присоединить. Далее в открывшемся окне выбрать ответ на вопрос: Что сделать с этим файлом? Предлагается два варианта ответа: Сохранить на диске и Открыть. Если выбирается первый вариант, открывается стандартное окно сохранения файла, в котором следует указать диск, папку и на- звание сохраняемого файла. При выборе второго варианта присоединенный файл открывается с помощью соответствующего приложения. Работая с полученными сообщениями, следует иметь в виду, что иногда вместе с ними при наличии в них вложения, в компьютер к пользователю попадают вирусы. Получение вирусов вместе с почтой является достаточно распростра- ненным способом заражения компьютеров. Поэтому, если получено сообщение от незнакомого адресата, если это сообщение содержит вложение и некоторое «заманчивое» предложение, к такому сообщению следует подходить с очень большой осторожностью. В особенности не рекомендуется открывать вложения в такие сообщения. ВНИМАНИЕ--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Если есть подозрения о наличии в сообщении вируса, его лучше удалить вместе с вложением. Способ удаления сообщений обсуждается в разделе 12.6.10. Как уже отмечалось, полученные сообщения автоматически помещаются в папку Входящие. Пользователь может переместить любое сообщение в любую другую папку. Для этого следует использовать команду Правка ► Переместить в папку из меню основного окна или команду Файл ► Переместить в папку из меню окна просмотра сообщений и в открывшемся окне выбрать целевую папку. В этом же окне с помощью кнопки Создать папку можно создать для размещения сообщения новую папку. С помощью команды Правка ► Копировать в папку (соответственно Файл ► Копировать в папку) можно поместить в целевую папку копию любого сообщения.
Для сохранения сообщения в файле на дисковом носителе тtужно выбрать команду Файл ► Сохранить как и в диалоговом окне команды задать полную специфика- цию (диск, папку и название) сохраняемого файла. Если сообщение содержит присоединеiшые файлы, для их сохранения на диске требуется выбрать команду Файл ► Сохранить вложения. Для вывода сообщения на печать следует использовать сочетание Сtrl+Р или выбрать команду Файл ► Печать. Если адрес отправителя сообщения желательно использовать в дальнейшем, целе- сообразно сохранить его в адресной книге. Для этого достаточно выбрать команду Сервис ► Добавить в адресную книгу ► Отправителя. Кроме того, можно включить режим автоматического занесения адреса отправителя в адресную книгу, если в окне Параметры на странице Отправка сообщений установить флажок Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь. На- поминаем, что окно Параметры можно открыть командой Сервис ► Параметры. 12.6.8.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Просмотр сообщения:

  1. 9.7.3. Шаг третий: просмотр
  2. 1.2.2. Комментарии во время просмотра
  3. 13.5. МЕТОДИКА ПРОСМОТРА ОБРАЗОВ ДЛЯ ДЕТЕЙ
  4. 2.1. Обстоятельные сообщения
  5. Правило приоритетностицели сообщения.
  6. 2.1. ОБСТОЯТЕЛЬНЫЕ СООБЩЕНИЯ
  7. Правило приоритетности цели сообщения.
  8. 8.2.1. Неискренние сообщения
  9. 8.11. Психологический анализ сообщений граждан
  10. Статья 913. Перевозка в прямом смешанном сообщении
  11. Информационное сообщение (видеосюжет)
  12. Информационное сообщение
  13. Активное восприятие невербальных сообщений.