<<
>>

Построение диаграмм и графиков функций

В Excel предусмотрена возможность представлять данные в гра- фическом виде.

Диаграмма — это средство графического представления коли- чества информации, предназначенное для сравнения значений величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.д.

Как правило, диаграммы строятся в прямоугольной системе координат, где по горизонтальной оси ОХ откладываются значе- ния независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси OY — значения зависимой переменной (функции). На один рису- нок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

Диаграммы в Excel могут быть различных типов (линейчатые, круговые, гистограммы, графики и т.д.), которые представляют данные в различной форме. В каждом конкретном случае важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Столбчатые диаграммы называются гистограммами и отража- ют дискретное распределение величин. Можно построить как оди- ночную, так и множественную гистограмму. График рассматрива- ется как разновидность диаграммы.

На графике отражается непре- рывный процесс изменения величины. Круговая диаграмма ис- пользуется для представления вклада нескольких величин в еди- ное целое.

Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или разме- стить ее на другом рабочем листе. Если диаграмма является иллюстрацией к данным на рабочем листе, то она должна быть отображена на одном листе с ними (внедренная диаграмма). Если диаграмма будет использоваться самостоятельно, то ее целесо- образно разместить на отдельном листе рабочей книги. Листы с диаграммами получают названия «Диаграмма^, «Диаграмма2» и т.д.

Мастер диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью вы- полняется за несколько шагов. На основной панели имеется пик- тограмма для вызова Мастера диаграмм В.

Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Если вносятся изменения в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, то программа Excel автомати- чески модифицирует диаграмму.

Построение любого вида диаграммы осуществляется за четыре шага.

• Шаг 1 позволяет выбрать тип диаграммы из широкого диапа- зона предложенных Мастером диаграмм.

• Шаг 2 определяет область исходных данных, для которой бу- дет строиться диаграмма, а также направление размещения дан- ных по столбцам или по строкам. При выборе по столбцам х-коор- динаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока. Остальные столбцы содержат у-координаты диаграмм. По числу столбцов определяется число строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока является стро- кой х-координат, остальные строки содержат у-координаты.

• Шаг 3 позволяет настроить оформление диаграммы: добавить заголовки по осям и общий заголовок диаграммы, легенду — пря- моугольную таблицу, содержащую для каждого ряда данных ключ и поле «Название ряда». Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданный для элементов данных ряда. Легенда может создаваться в автоматическом режиме, если при построении диаграммы ин- тервал ячеек включал названия рядов. Если имена рядов явно не заданы, то легенда использует стандартное имя Ряд (номер). Ле- генду можно разместить в различных областях диаграммы (внизу, вверху, слева, справа). Кроме того, на шаге 3 можно добавить на область диаграммы таблицу с данными. Эго наиболее удобно, если диаграмма размещается на отдельном листе.

• Шаг 4 определяет месторасположение диаграммы в рабочей книге: на месте с данными или на отдельном листе.

Рассмотрим построение диаграммы на примере таблицы, пред- ставленной на рис. 5.21, а.

1. Запустить Мастер диаграмм с помощью команды Вставка! Диаграмма или кнопки И.

2. На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы. В списке «Тип» выбираем пункт «Гистограмма».

В окне Вид выбираем обыч- ную гистограмму (рис. 5.21, б).

3. На втором шаге мы увидим, как будет выглядеть наша диаг- рамма. Справа от диаграммы появляется Легенда, которая содер- жит необходимые пояснения к диаграмме. Если в исходной табли- це не выделить столбец с названиями магазинов, то в Легенде появятся стандартные надписи «Ряд 1», «Ряд 2», «Ряд 3». Окно

NJ

NJ

00

Продажа книг

кварталы

Є

Рис. 5.21. Этапы построения диаграммы:

а — таблица с исходными данными; б — шаг 1 Мастера диаграмм (выбор типа диаграммы); в — шаг 2 Мастера диаграмм (ввод исходных данных); г — шаг 3 Мастера диаграмм (параметры); д — шаг 4 Мастера диаграмм (размещение); е —

готовая диаграмма

Диапазон содержит диапазон адресов ячеек, содержащих данные для диаграммы. Этот диапазон можно изменить (рис. 5.21, в).

4. На третьем шаге мы можем уточнить детали отображения диаграммы в окне Параметры диаграммы. Используя вкладку За-

головки, создаем название диаграммы «Продажа книг» и подписи по осям: «Кварталы» и «Объем продаж» (рис. 5.21, г). Кроме того, можно применить перемещение Легенды, добавить мини сетки и подписи данных.

5. На четвертом шаге необходимо определить, где разместить ди- аграмму: на отдельном листе или на листе вместе с данными (рис. 5.21, д). В результате мы получим готовую диаграмму (рис. 5.21, е).

Построение графиков является частным случаем построения диаграмм.

График позволяет отразить изменение одной или нескольких величин в виде непрерывных линий. На рис. 5.22, а в виде графика представлена та же информация, что и в предыдущем примере.

Круговая диаграмма служит для сравнения значений несколь- ких величин в одной точке, т. е. круговую диаграмму нельзя пост- роить для всей таблицы, представленной на рис. 5.21, а. Необхо- димо выбрать иной диапазон исходных данных, например объем продаж по магазинам в I квартале (рис, 5.22, б). Применение кру-

б

говой диаграммы особенно наглядно» если величины в сумме со- ставляют 100 %. Эго осуществляется на шаге 3 с помощью вкладки Подписи данных установкой флажка «Доли».

<< | >>
Источник: Калмыкова Е. А.. Информатика. 2012

Еще по теме Построение диаграмм и графиков функций:

  1. Девятый сеанс Диаграмма трат, ее зарядка “небесной энергией”
  2. Графика на телевидении
  3. Другое использование этих графиков
  4. Графика телевизионная
  5. Работа с графиком
  6. Функции журналистики. Понятие функцию Многообразие социальных и информационных потребностей общества – объективная основа функций журналистики.
  7. График-художник на телевидении
  8. “Не язык — функция поэта, а поэт — функция языка”
  9. ДВИЖЕНИЕ: ПОСТРОЕНИЕ
  10. КОНЦЕПЦИЯ УРОВНЕЙ ПОСТРОЕНИЯ ДВИЖЕНИЙ
  11. Хаос вопросов со строгой логикой построения
  12. II. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМНЫХ ОПИСАНИЙ
  13. Построение гороскопа
  14. Построение здоровья
  15. § 3. Принципы построения системы (классификации) гражданских договоров