<<
>>

Подготовка презентаций

В офисной технологии презентацией называют набор цветных слайдов с текстовой и графической информацией на некоторую конкретную тему, предназначенных для демонстрации в реклам

335

ных или ознакомительных целях определенной категории зрителей - потенциальных покупателей, клиентов или заказчиков, акционеров, туристов, читателей, работников средств массовой информации.
Презентации в этом понимании могут также использоваться в учебном процессе, для демонстрации достижений и в докладах на научно-технических конференциях, семинарах, совещаниях. Набор подготовленных слайдов составляет слайд-фильм (диафильм), который может демонстрироваться на большом экране с помощью слайд-проектора (диапроектора), управляемого компьютером или докладчиком.
Демонстрационные материалы могут готовиться и на обычной кинопленке. По аналогии с кинофильмами слайды часто называют кадрами. Использование современных средств мультимедиа позволяет также готовить презентации с применением более совершенных звуковых и изобразительных средств, включая фрагменты кинофильмов или мультфильмов.

В пакете MS Office имеется программа PowerPoint для подготовки и редактирования произвольных презентаций. Подготовленная этой программой презентация сохраняется в виде файла с расширением .ppt. Программа PowerPoint выполняет две группы операций: 1) создание и редактирование отдельных слайдов; 2) монтаж презентации (слайд-фильма) из готовых слайдов. PowerPoint - многооконная программа, т.е. на экране монитора можно одновременно открыть несколько окон, в каждом из которых редактируется один из файлов с расширением .ppt.

Для каждого слайда сначала готовится приближенный макет, который затем дорабатывается (редактируется) в содержательном и изобразительном отношении. Элементы макетов делятся на две категории: тексты и объекты (графика, звук и т.п.).

В приложении к программе, называемом Microsoft Clip Art Gallery, имеется большая коллекция готовых изображений на различные темы, которые можно вставлять в создаваемые слайды. Можно также вставлять в слайды дополнительные тексты, фигуры, собственные рисунки, диаграммы из программы Excel и др.; вызывать программу проверки орфографии; применять средства мультимедиа и анимации при подготовке презентаций для получения движущихся изображений; пользоваться готовыми шаблонами презентаций (слайд-фильмов) с рекомендуемым дизайном, которые хранятся в файлах с расширением .pot. Набор этих шаблонов мож

336

но пополнять. Подготовленная презентация записывается на дискету или оформляется в виде набора диапозитивов.

Упрощенной версией программы PowerPoint является программа MS PowerPoint Viewer, которая дает возможность лишь демонстрировать уже готовые слайд-фильмы. Этой программой удобно пользоваться, например, если надо организовать показ слайд- фильма с другого компьютера, на котором отсутствует программа PowerPoint. При демонстрации смонтированных слайд-фильмов наибольшие возможности открываются, если компьютер снабжен средствами воспроизведения изображений с экрана монитора на большом экране. Используя такую технику, можно демонстрировать кадры «с наплывами» снизу, сверху, слева, справа; переставлять или пропускать отдельные кадры; удерживать кадр на экране заранее установленное время; изменять последовательность кадров; показывать в обратном порядке; автоматически повторять слайд-фильм; выполнять другие манипуляции. На время демонстрации можно превратить указатель мыши в специальный «карандаш», писать и рисовать им на экране, т.е. на демонстрируемом слайде (слайд в это время покоится); сделанные надписи и рисунки по окончании демонстрации на слайде не сохраняются. Каждый кадр, демонстрируемый на экране, можно сопровождать пустой страницей, например для комментария к демонстрации (если требуется - с использованием «карандаша»). Часть указанных возможностей сохраняется и при демонстрации презентации, оформленной в виде набора диапозитивов, с помощью подключенного к компьютеру диапроектора.

10.1.

<< | >>

Еще по теме Подготовка презентаций:

  1. Только презентация!
  2. ОБЗОР-ПРЕЗЕНТАЦИЯ
  3. 11.1. Обзор-презентация
  4. ПОДГОТОВКА ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
  5. Подготовка переговорщиков.
  6. Проблемы подготовки журналистов.
  7. Профессионально-психологическая подготовка (ППП).
  8. Психологическая подготовка к задержанию.
  9. 15.7.2. Подготовка возбуждением
  10. 6.4. Профессионально-психологическая подготовка юриста
  11. 6.3. Морально-психологическая подготовка юриста
  12. Часть 1 ПОДГОТОВКА К ВОССТАНОВЛЕНИЮ ДУШИ
  13. Психологическая подготовка сотрудников к управленческой деятельности
  14. Сущность, цели, задачи подготовки.