<<
>>

Печать документа

Перед печатью необходимо установить параметры страниц до- кумента. К ним относятся размер и ориентация листа, размеры полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы.
Параметры страниц могут быть одинаковыми для всего документа, а могут быть различными в разных разделах.

При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат АЗ поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины).

При установке размеров полей прежде всего необходимо опре- делить, односторонняя или двухсторонняя печать будет исполь- зоваться. При односторонней печати содержимое печатного изда- ния располагается только на одной стороне печатного листа (та- кая печать часто используется при оформлении докладов, рефе- ратов, диссертаций и т.п.). В этом случае различают верхнее, ниж- нее, левое и правое поля.

При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.

Для установки параметров страницы используют команду Па- раметры страницы меню Файл. При этом открывается диалоговое окно Параметры страницы (рис. 5.9). В этом окне три раздела: «Поля», «Размер бумаги», «Источник бумаги».

Размер и вид полей, а также положение переплета устанавли- ваются в разделе «Поля» (см. рис. 5.9, а). При установке размера полей необходимо либо увеличить размер внутреннего (или лево- го) поля, размер переплета, либо установить размер переплета отдельно. Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе «Размер бумаги» (см.

рис. 5.9, б). В разделе «Источник бумаги» ус- танавливается положение колонтитулов и выравнивание страни- цы (см. рис. 5.9, в).

При выравнивании текста по ширине могут возникать слиш- ком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если же в начале рабо- ты с документом задать функцию автопереноса, то этот процесс автоматизируется. Автоперенос задается в диалоговом окне Рас- становка переносов, которое вызывается командой Расстановка переносов в меню Сервис.

Для задания функции автопереноса необходимо установить флажок «Автоматическая расстановка переносов». Диалоговое окно

а — диалоговое окно Предварительный просмотр: 6 — диалоговое окно Печать: в — диалоговое окно, открываемое кнопкой Параметры (см. также с. 202)

в

Рис. 5.10. Окончание

позволяет также разрешить или запретить переносы в словах из прописных букв, ограничить число последовательных переносов, т.е. число строк, расположенных подряд и оканчивающихся пере- носом.

Перед выводом документа на печать полезно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге, так как этот вид может зависеть от используемого принтера.

Для предварительного просмотра документа следует выбрать режим разметки страницы с помощью команды Вид/Разметка страницы.

Вид документа в режиме Разметка страницы (в отличие от вида в режиме Обычный) позволяет создавать, форматировать и редактировать документ в том виде, в котором он будет напеча- тан. Масштаб просмотра документа можно изменять с помощью команды Вид/Масштаб.

Режим Предварительный просмотр, который задается коман- дой Файл/Предварительный просмотр, позволяет увидеть, как бу- дет выглядеть в напечатанном виде сразу несколько страниц до- кумента (рис. 5.10, а).

При подготовке документа к печати необходимо установить параметры печати, например номера страниц выводимых на пе- чать, число копий и др. Команда Файл/Печать вызывает диалого- вую панель Печать, которая позволяет выбрать принтер, число копий и номера страниц, выводимых на печать (рис. 5.10, б).

Кроме того, используя кнопку Параметры, можно задать до- полнительные функции для печати, например печатать графичес- кие объекты или осуществлять двухстороннюю печать — сначала все нечетные страницы, а затем четные (рис. 5.10, в).

Перед выводом документа на печать необходимо настроить па- раметры печати и обязательно проверить их настройку в режиме Предварительный просмотр.

<< | >>
Источник: Калмыкова Е. А.. Информатика. 2012

Еще по теме Печать документа:

  1. Статья 358. Подделка документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов
  2. Статья 298-1. Уничтожение, повреждение или сокрытие документов или уникальных документов Национального архивного фонда
  3. 1. Печать
  4. Телевидение и печать
  5. Глава 1. Периодическая печать XVII-XIX веков
  6. Периодическая печать России XVIII-XIX веков
  7. Правительство и печать
  8. Периодическая печать и капитализм
  9. Печать после июльских событий
  10. Статья 158. Фальсификация избирательных документов, документов референдума или фальсификация итогов голосования, предоставление ложных сведений в органов Государственного реестра избирателей или фальсификация сведений Государственного реестра избирателей
  11. Периодическая печать США и Западной Европы
  12. Периодическая печать 1826–1855 гг.
  13. Периодическая печать в Латинской Америке
  14. Периодическая печать России в начале XX века
  15. Военно-морская печать русского зарубежья
  16. 2. Печать партии социалистов-революционеров (М. В. Федоров)
  17. 4. Эмигрантская печать 1880–1890-х годов