<<
>>

Параметры страницы и абзаца. Стили

Чтобы каждый раз не начинать создание документа с настройки всех параметров текста, можно выполнить эту работу однажды, определив множество стилей, с которыми Вы будете работать. Стиль — это совокупность параметров оформления абзаца.
Множество стилей, предназначенных для создания документа определенного типа, вместе с параметрами страницы называется шаблоном. Если Вы создаете новый документ с помощью команды Создать меню Файл, то Вам предлагается выбрать для него шаблон из уже имеющихся в программе. Если Вы создаете новый документ с помощью кнопки на панели инструментов, то используется шаблон Обычный. В этом шаблоне определены стиль Обычный, несколько стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.), стиль сноски и т. п. Рекомендуется привести шаблон Обычный в соответствие с Вашими представлениями о том, как должен выглядеть документ.

Во-первых, следует изменить параметры страницы (Файл -» Параметры страницы):

— выбрать размер листа бумаги и ориентацию его при печати — вкладка Размер бумаги: размер, как правило, А4 — 210x297 мм, а ориентация — книжная (альбомная используется реже).

Лист бумаги вставляется в принтер всегда одной и той же стороной в соответствии с инструкцией к данному принтеру, а разворот печати на странице выполняется программно;

— установить поля — вкладка Поля. Задать левое, правое, нижнее и верхнее поля.

Чтобы применить новые значения параметров к Вашему документу, следует щелкнуть по кнопке ОК. Если все документы, которые созданы или будут созданы на основе шаблона Обычный, должны иметь эти параметры, следует предварительно выполнить щелчок по кнопке По умолчанию.

Во-вторых, рекомендуется изменить стиль Обычный. Когда курсор места ввода находится в некотором абзаце, то название стиля этого абзаца видно в окне стилей в левой части панели инструментов: |обычный -г.

Выберем в меню Формат команду Стиль... . В списке стилей (в левой части окна) выделен Обычный. В правой части окна помещены описание этого стиля, образец расположения абзаца и образец шрифта. Щелчок по кнопке Изменить открывает окно Изменение стиля, в котором дается более подробная характеристика этого стиля. Щелчок по кнопке Формат в этом окне открывает список характеристик, из которых надо выбрать (щелчком левой клавиши мыши) ту, которую будем изменять.

Изменим сначала шрифт. В открывшемся одноименном окне (и одноименной вкладке) выберем шрифт (Times New Roman), начертание (Обычный), размер (14). Подтверждаем установленные параметры щелчком по кнопке ОК, после чего происходит возврат в окно Изменение стиля.

В открывшемся после щелчка по кнопке Формат списке выбираем Абзац. Во вкладке Отступы и интервалы указываем:

— Выравнивание (относительно краев абзаца) — по ширине;

— Уровень — основной текст;

— Отступ (краев абзаца от границ полей рабочей области) — обычно равен нулю;

— Первая строка описывает первую строку абзаца («красную строку»). В левом окне выбирается отступ, а в правом — его размер (как правило, 1,27 см).

Осталось установить межстрочный интервал (междустрочный), чаще всего полуторный.

Все внесенные изменения сразу же показываются на приведенном в специальном окне образце, что поможет Вам узнать назначение остальных параметров. Завершаем установку параметров абзаца щелчком по кнопке ОК.

Теперь выберем команду Язык (в списке, открывшемся при щелчке по кнопке Формат в окне Изменение стиля). В окне Язык выберем Русский. Теперь Word будет использовать словарь русского языка для проверки орфографии и расстановки переносов.

В окне Изменение стиля надо отметить Добавить в шаблон, затем щелкнуть по кнопке ОК. В окне Стиль следует теперь щелкнуть по кнопке Применить, и изменение стиля Обычный завершено.

Также можно изменить другие стили шаблона Обычный. Но при открытии Вашего файла на другом компьютере вид документа может измениться, поскольку будут использоваться параметры стилей, определенные на том компьютере. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется создавать свои шаблоны и стили (они переносятся с документом) со своими, а не стандартными для Word именами.

Создание нового стиля происходит аналогично, только в окне Стиль используется кнопка Создать.... При этом открывается окно Создание стиля, в котором надо указать в специальном поле имя нового стиля, а затем работать с кнопкой Формат.

Надо иметь в виду, что маркер абзаца (символ конца абзаца «Ц») хранит его параметры и удаление этого символа может привести к изменению формата абзаца.

<< | >>
Источник: А.Н. Данчула. Информатика. 2004

Еще по теме Параметры страницы и абзаца. Стили:

  1. 3.3. Стили общения и стили педагогического руководства
  2. Первая страница
  3. § 3.4. Параметры социальной структуры организации
  4. Временные параметры вопроса
  5. ПАРАМЕТР
  6. Внешние и внутренние стили
  7. 45. Структура и социально-психологические параметры малой группы
  8. 9.3. Стили управления
  9. Стили четырех темпераментов
  10. Мода и стили
  11. 2.2. Стили общения в журналистике
  12. СТИЛИ, НАПРАВЛЕНИЯ и ЖАНРОВЫЕ РАЗНОВИДНОСТИ
  13. Стили принятиярешений: логика и этика
  14. Все стили общения условно можно поделить на три группы в зависимости от цели общения и ролей, какие вы играете.
  15. IV. 1. 3. Сети. Сеть линий - это любая пара однопараметрических линий на поверхности, гладко зависящих от параметра. примерами могут служить параллели и меридианы на поверхности земного шара.
  16. Глава 3. ОБЩЕНИЕ КАК ОСНОВА ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  17. Правило объяснения причин «индивидуального действия» «сильной стороной» личности.
  18. Вопросы для самоконтроля
  19. Ваши новости: тема раскрыта