<<
>>

Особенности файловых операций

Как уже отмечалось, файловые операции во всех приложениях офисного пакета, в том числе и в табличном процессоре, выполняются одними и теми же способами, описанными при обсуждении файловых операций в операционной системе и для текстового редактора в разделах 6.1.3 и 7.6 пособия.
Поэтому ниже рассматрива- ются только некоторые особенности этих операций. Особенности программы Excel Документы программы Excel записываются в файлы, которые по умолчанию получают расширение .хls. При этом в списке Тип файла окна Сохранение доку- мента находится .элемент Книга Microsoft Excel. В программе Excel могут быть открыты или импортированы документы, запи- санные в стандартных форматах ,tхt, .гtf и подготовленные в друп∙iх программах обработки электронных таблиц (Lotus 1-2-3, QuattroPro и т. д.). Для этого в окне Открытие документа перед указанием местоположения и названия открываемого файла следует развернуть список Тип файла и выбрать в нем строку, соответст- вующую тину открываемого файла. Созданный в Excel документ можно в дальнейшем использовать как шаблон для создания друi`их документов, его можно экспортировать в формат других прило- жений или же разместить как веб-страницу на одном из сайтов в Интернете.
Для этого в окне Сохранение документа в списке Тип файла нужно выбрать строку, соответствующую целевому с|юрмату. Особенности программы Саlс Документы программы 00 Саlс записываются в файлы, которые по умолчанию получают расширение .оds. При этом в списке Тип файла окна Сохранить как находится элемент Электронная таблица ОрепDосumепt ,оds. В программе ОО Саlс могут быть открыты текстовые документы, сохраненные в стандартных форматах ,tхt, .гtf, а также документы текстовых редакторов Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. В программу ОО Саlс можно импортиро- вать документы, созданные в других программах обработки электронных таблиц, в том числе документы, созданные в программе MS Excel.
Для импортирования документов в окне Открыть в развертываемом списке Тип файла нужно выбрать строку, соответствующую типу импортируемого документа. Программа ОО Саlс предоставляет возможность экспорта созданных в ней доку- ментов в форматы других программ обработки электронных таблиц, в том числе в формат программы MS Excel. Для осуществления экспорта в окне Сохранить как следует развернуть список Тип файла и выбрать строку, соответствующую целевому формату. Для экспорта документа в формат PDF следует выполнить команду Файл ► Экспорт в PDF. Созданный в табличном процессоре документ можно напечатать. При этом вы- вести на печать можно нею рабочую книгу (то есть совокупность всех ее рабочих листов), отдельный рабочий лист и выделенный фрагмент рабочего листа. В табличном процессоре можно образовать область печати, которая представ- ляет собой специальным образом зафиксированный фрагмент рабочего листа. Эта область сохраняется как после снятия выделения с фрагмента, так и после сохранения документа на дисковом устройстве и последующего его открытия. Если на листе задана область печати, то печатается только она. Для определения области печати листа следует любым из описанных ниже способов выделить фраг- мент рабочего листа, а затем выполнить команду Файл ► Область печати ► Задать (Формат ► Область печати ► Определить диапазон печати). В результате ее выполне- ния фрагмент преобразуется в область печати. Если потребуется изменить область печати или вообще отказаться от нее, нужно выполнить команду Файл ► Область печати ► Убрать (Формат ► Область печати ► Удалить). Перед направлением на печать выбранного объекта (книги, листа, области печати, фраг мента), как и в текстовом редакторе, следует позаботиться об определении размеров листа бумаги, на котором должна быть выполнена печать, об ориентации листа, о величине полей и т. д. Все эти вопросы подробно обсуждаются в разде- ле 7.8.3, в котором речь идет о форматировании страниц в текстовом редакторе.
Как и в текстовом редакторе, установка параметров форматирования страниц выполня- ется в окне Параметры страницы (Стиль страницы), которое открывается командой Файл ► Параметры страницы... (Формат ► Страница...) меню программы. На вкладке Страница этого окна находятся развертываемый список Размер бумаги (Формат), в котором можно выбрать один из нескольких стандартных форматов листа, а также переключатели книжная и альбомная, с помощью которых выби- рается нужная ориентации листа бумаги. Желательные размеры полей страницы можно задать с помощью настраиваемых полей верхнее (Сверху), правое (Справа), нижнее (Снизу), левое (Слева), которые находятся на вкладке Поля (Страница) рассматриваемого диалогового окна. На вкладке Лист этого окна находится группа флажков Печать, определяющих режим печати сетки (флажок сетка) и заголовков таблицы (флажок заголовки строк и столбцов). На этой же вкладке находится группа переключателей По- следовательность вывода страниц (Порядок страниц), установка которых имеет большое значение, если печатаемый объект занимает несколько страниц. В этом случае следует определить порядок печати таблицы вниз затем вправо (Сверху вниз, затем направо) или вправо затем вниз (Слева направо, затем вниз). На вкладке Колонтитулы (вкладках Верхний колонтитул, Нижний колонтитул) размеща- ются элементы управления, отвечающие за создание на печатаемых страницах верхне- го и/или нижнего колонтитулов, а также образцы соответствующих частей страницы. Создание колонтитулов в документах табличного процессора мало отличается от рассмотренного ранее процесса создания колонтитулов в текстовых документах. Посте определения параметров форматирования страниц желательно перейти в режим предварительного просмотра, чтобы визуально оценить результат форматирования, а затем уже направить документ на печать. Способы направления на печать такие же, как и в текстовом редакторе: щелчком по значку ⅜| Печать в панели Стандартная, сочетанием клавиш Сtrl+Р, а также командой Файл ► Печать. В двух последних случаях откроется окно Печать, в котором, в частности, с помощью группы пере- ключателей Вывести на печать (Область печати) можно задать печатаемый объект. Переключатели всю книгу (Все), выделенные листы (Страницы) и выделенный диапазон (Выделение) обеспечивают направление на печать соответствующего названию объекта. Направление на печать и управление ее ходом подробно обсуждается в разделах 6.1.3.12 и 7.6.7.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Особенности файловых операций:

  1. ОПЕРАЦИЯ ФОРМАЛЬНАЯ
  2. ОПЕРАЦИЯ
  3. ОПЕРАЦИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ
  4. ОПЕРАЦИЯ СОЗНАТЕЛЬНАЯ
  5. ОПЕРАЦИЯ КОНКРЕТНАЯ
  6. Действия, операции и психологические приемы.
  7. ОПЕРАЦИЯ ПРИСПОСОБИТЕЛЬНАЯ
  8. § 2. Правовое регулирование валютных операций
  9. 6. Договоры об отдельных транспортно-экспедиционных операциях и услугах
  10. 5. Внешнеэкономические подрядные операции с давальческим сырьем
  11. Статья 1068. Операции со счетом, которые выполняются банком
  12. Статья 213. Нарушение порядка осуществления операций с металлоломом
  13. Статья 1101. Сообщение о проведенных операциях
  14. 4.1. Содержание основных задач и операций, выполняемых специалистом: