<<
>>

Общие сведения о табличных процессорах

Табличные процессоры — мощные и достаточно простые в использовании про- граммы, предназначенные для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде.
Эти программы предоставляют широкие возможности создания и изменения таблиц, которые могут содержать числа, тексты, даты, денежные единицы, гра- фику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вы- числений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства статистического анализа данных и решения оптимизационных задач. К основным возможностям и средствам табличных процессоров относятся: ? создание таблиц произвольной структуры и возможность их изменения; ? средства автоматизации заполнения ячеек таблиц данными; ? набор разнообразных функций для выполнения вычислений; ? средства автоматизации построения диаграмм различного типа; ? мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск; ? средства автоматизации создания отчетов.
Общие принципы работы с офисными пакетами, рассмотренные при изучении текстового редактора, распространяются на все приложения пакетов, в том числе и на табличный процессор. В частности, во всех приложениях пакетов использу- ются одинаковое построение справочной системы, одни и те же приемы настройки инструментальных панелей, одинаковый набор файловых операций. Во всех при- ложениях создание документов основано на использовании заготовок (шаблонов) документов, предусматривается наличие мастеров, возможности импорта и эк- спорта. Доступен буфер обмена, имеются операции отмены и возврата, поиска и замены. Включены широкие возможности форматирования, а также средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос, проверка правописания, управление печатью и т. д. В стандартном случае запуск программ MS Excel и ОО Саlс выполняется с помощью команд основного меню Все программы ► Microsoft Excel и Все программы ► Open Office.org 2.3 ► OpenOffice.org Calc соответственно. Запуск возможен также с помо- щью значков jjjй и I , которые могут быть размещены на Рабочем столе, в инстру- ментальных панелях или в любой выбранной пользователем папке. Кроме того, при выборе файла электронной таблицы в менеджере Проводник осуществляется автоматический запуск программы, соответствующей его расширению. Вызов справки осуществляется нажатием клавиши F1 ил и командой Справка ► Справ- ка: Microsoft Excel (Справка ► Справка по OpenOffice.org). Общие для всех приложе- ний пакета способы обращения к справке подробно описаны в разделе 7.4. 9.2.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Общие сведения о табличных процессорах:

  1. I. Общие сведения о профессии.
  2. I. Общие сведения о профессии.
  3. 4.3. ПЛАНЕТЫ Общие сведения
  4. 4.4. Поля Общие сведения
  5. 4.5. АСПЕКТЫ Общие сведения
  6. 1. Краткие общие сведения
  7. 1. Краткие общие сведения
  8. Знаки зодиака Общие сведения
  9. Статья 422. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну, или потеря документов или материалов, содержащих такие сведения
  10. 16.3. Перечни сведений, составляющих государственную тайну, и сведения, которые не могут относиться к государственной тайне
  11. Табличные вопросы
  12. Глава 5. ТАБЛИЧНОЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ1