Табличные процессоры — мощные и достаточно простые в использовании про- граммы, предназначенные для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Эти программы предоставляют широкие возможности создания и изменения таблиц, которые могут содержать числа, тексты, даты, денежные единицы, гра- фику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вы- числений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства статистического анализа данных и решения оптимизационных задач. К основным возможностям и средствам табличных процессоров относятся: ? создание таблиц произвольной структуры и возможность их изменения; ? средства автоматизации заполнения ячеек таблиц данными; ? набор разнообразных функций для выполнения вычислений; ? средства автоматизации построения диаграмм различного типа; ? мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск; ? средства автоматизации создания отчетов. Общие принципы работы с офисными пакетами, рассмотренные при изучении текстового редактора, распространяются на все приложения пакетов, в том числе и на табличный процессор. В частности, во всех приложениях пакетов использу- ются одинаковое построение справочной системы, одни и те же приемы настройки инструментальных панелей, одинаковый набор файловых операций. Во всех при- ложениях создание документов основано на использовании заготовок (шаблонов) документов, предусматривается наличие мастеров, возможности импорта и эк- спорта. Доступен буфер обмена, имеются операции отмены и возврата, поиска и замены. Включены широкие возможности форматирования, а также средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос, проверка правописания, управление печатью и т. д. В стандартном случае запуск программ MS Excel и ОО Саlс выполняется с помощью команд основного меню Все программы ► Microsoft Excel и Все программы ► Open Office.org 2.3 ► OpenOffice.org Calc соответственно. Запуск возможен также с помо- щью значков jjjй и I , которые могут быть размещены на Рабочем столе, в инстру- ментальных панелях или в любой выбранной пользователем папке. Кроме того, при выборе файла электронной таблицы в менеджере Проводник осуществляется автоматический запуск программы, соответствующей его расширению. Вызов справки осуществляется нажатием клавиши F1 ил и командой Справка ► Справ- ка: Microsoft Excel (Справка ► Справка по OpenOffice.org). Общие для всех приложе- ний пакета способы обращения к справке подробно описаны в разделе 7.4. 9.2.