<<
>>

Общие сведения о системах управления базами данных

В качестве примера для ознакомления с простейшими возможностями СУБД очень кратко обсудим работу с программами Microsoft Access и OpenOffice.org Base, которые в дальнейшем для краткости называются MS Access или просто Access и ОО Base или просто Base.
Как и при обсуждении текстовых редакторов, если аналогичные элементы интерфейса этих программ имеют разные названия, первым указывается название, используемое в Access, а за ним в круглых скоб- ках — соответствующее название Base. Система управления базами данных предназначена для создания и поддержа- ния в рабочем состоянии баз данных в произвольных областях использования информационных технологий, для получения из баз необходимой информации в требуемой форме, а также для создания приложений, автоматизирующих работу с базами данных. С точки зрения СУБД база данных представляет собой взаимосвязанную сово- купность объектов (не пу гать с объектами предметной области!). Основными объектами базы данных являются обсуждавшиеся выше таблицы, формы, запросы и отчеты.
Совокупность объектов базы оформляется в виде единого файла спе- циального формата. Созданные в программе MS Access файлы баз данных имеют расширение .mdb, а файлы программы ОО Base имеют расширение .оdb. Для выполнения всех функций по созданию и работе с базами данных в про- грамме предусмотрены мастера и конструкторы (режим дизайна) создания баз, таблиц, форм, запросов и отчетов. В СУБД MS Access и ОО Base любой объект базы всегда создается с помощью мастера или конструктора (режима дизайна). Мастер представляет собой подсистему, которая в значительной степени авто- матизирует процессы создания отдельных объектов базы. Мастер всегда пред- лагает стандартное решение, которое нуждается в определенной доработке до потребностей конкретного заказчика, потребителя. Отметим, что такую доработку не всегда можно осуществить желательным образом.
Использование конструкто- ров (режима дизайна) позволяет выполнить всю работу, так сказать, «вручную» с максимальным учетом особенностей решаемой задачи и требований заказчика. Конструктор (режим дизайна) является гибким инструментом создания любых новых объектов базы и изменения структуры уже существующих. Особенности программы Access Мастер баз данных программы Access может создать полностью готовую базу, ориентированную на решение одной из стандартных задач, такой как, например, учет заказов, расчет затрат, основiiыe фонды, контакты, склад и т. д. При создании базы с помощью мастера все ее объекты создаются автоматически. Результатом является полностью готовая к работе база данных вместе с поддерживающим эту работу приложением (см. раздел 10.5.2). Особенности программы Base Мастер баз данных программы Base служит для создания пустого файла базы данных или открыт ия уже существующего файла (см. раздел 10.6). В стандартном случае запуск программ MS Access и ОО Base выполняется с помощью команд основного меню Все программы ► Microsoft Access и Все программы ► OpenOffice.org 2.3 ► OpenOffice.org Base соответственно. Запуск возмо- жен также с помощью значков jfi\ и fe⅛ которые могут быть размещены на Рабочем столе, в инструментальных панелях или в любой выбранной пользователем панке. Кроме того, при выборе файла базы данных в менеджере Проводник осуществля- ется автоматический запуск программы, соответствующей расширению файла. Особенности программы Base При запуске программы ОО Base из основного меню или с помощью значка вначале открывается окно мастера баз данных (см. раздел 10.6). Вызов справки СУБД осуществляется клавишей F1 или командой Справка ► Справка: Microsoft Access (Справка ► Справка по OpenOffice.org). Общие для всех приложе- ний пакета способы обращения к справочной подсистеме подробно описаны в разделе 7.4. 10.3.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Общие сведения о системах управления базами данных:

  1. 4.4. Поля Общие сведения
  2. 4.3. ПЛАНЕТЫ Общие сведения
  3. I. Общие сведения о профессии.
  4. I. Общие сведения о профессии.
  5. 4.5. АСПЕКТЫ Общие сведения
  6. 1. Краткие общие сведения
  7. 1. Краткие общие сведения
  8. Знаки зодиака Общие сведения
  9. 4.1. Общие принципы анализа данных
  10. 16.3. Перечни сведений, составляющих государственную тайну, и сведения, которые не могут относиться к государственной тайне
  11. Статья 422. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну, или потеря документов или материалов, содержащих такие сведения
  12. 5.2. Личность в системе управления
  13. Основные характеристики системы управления
  14. Управление по системе Z.
  15. § 5.2. Свойства и функции системы управления в организации
  16. § 4. Система местного управления
  17. § 4. Система местного управления и самоуправления