<<
>>

Настройки и параметры MS Excel

Настройка параметров MS Excel производится с помощью специального диалогового окна Параметры (рис. 3.2), которое можно открыть командой меню Сервис / Параметры. Для чего не- обходимо кликнуть мышью на строке меню Сервис и затем выбрать команду Параметры.

На вкладке Вид представлен ряд параметров, позволяющих определить, какие из интерфейсных элементов (строка формул, строка состояния и др.) будут отображаться, а какие нет, и какие дополнительные параметры окна будут использованы.

Вкладка Вычисления содержит такие параметры, как точность

вычислений, максимальное количество выполняемых итераций и т. п. Изменение этих опций позволяет принудительно завершить работу некоторых функций MS Excel, если произошло зацикливание, то есть вычисления повторяются снова и снова, так как MS Excel не может найти решения с помощью используемого алгоритма.

Всплывающие подсказки, например, можно вклю-

чить/выключить на вкладке Общие.

Од- нако наибольший интерес в настройках MS Excel представ- ляет параметр,

позволяющий обезо- пасить пользователя от случайных сбоев сети и при возникно- вении критических ошибок операцион- ной системы и различных приложе- ний. Для этого на вкладке Сохранение имеется опция Сохранять данные для автовос- становления каждые:, где указываются интервалы (в минутах), через которые MS Excel будет выполнять сохранение книги.

Иногда вместо букв в обозначении столбцов используются цифры 1, 2, 3, ... В этом случае имена ячеек представляются в виде R1C1, R12C5 и так далее. Такое обозначение отображается в MS Excel, если установлен стиль ссылок R1C1. Чтобы перейти к стандартному рассмотренному ранее стилю ссылок, следует вы- брать команду меню Сервис / Параметры, затем в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Общие, убрать флажок Стиль ссылок R1C1 и нажать кнопку OK.

Еще одна из полезных возможностей MS Excel, известная как автозавершение, призвана облегчить ввод текстовых заголовков. В процессе ввода MS Excel сравнивает введенный фрагмент с со- держимым нескольких ячеек, расположенных выше, и, если первые символы совпали, предполагает, что данные ячеек совпадают. По- сле этого он автоматически дописывает остальные символы значения ранее введенной ячейки к вводимому фрагменту. Если

предлагаемый текст именно тот, что необходим, следует нажать клавишу Enter для его ввода. В противном случае можно продол- жить ввод текста. Чтобы отключить автозавершение, следует выбрать команду меню Сервис / Параметры, в появившемся окне перейти на вкладку Правка и убрать флажок на параметре Автоза- вершение значений ячеек.

3.3.1.

<< | >>
Источник: Л. С. ТАГАНОВ, А. Г. ПИМОНОВ. ИНФОРМАТИКА. 2010

Еще по теме Настройки и параметры MS Excel:

  1. § 3.4. Параметры социальной структуры организации
  2. Временные параметры вопроса
  3. ПАРАМЕТР
  4. 45. Структура и социально-психологические параметры малой группы
  5. НАСТРОЙКА ОПЕРАТИВНАЯ
  6. Настройка программы
  7. Проверка и настройка.
  8. СПТ не требует предварительной настройки
  9. Самоопределение и рефлексивная настройка.
  10. ТЕЛО КАК ИНСТРУМЕНТ НАСТРОЙКИ
  11. Пример настройки и реабилитации в футбольной команде
  12. Особенно важные звуки для настройки тонких тел
  13. ГРАФИЧЕСКАЯ НУМЕРОЛОГИЧЕСКАЯ МАНДАЛА - СПОСОБ НАСТРОЙКИ ПОДСОЗНАНИЯ ДЛЯ РАДИЭСТЕЗИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
  14. IV. 1. 3. Сети. Сеть линий - это любая пара однопараметрических линий на поверхности, гладко зависящих от параметра. примерами могут служить параллели и меридианы на поверхности земного шара.
  15. КЛЮЧ НУЖЕН ДЛЯ РАЗГРУЗКИ И ПЕРЕЗАГРУЗКИ МОЗГА – ЭТО «ОТЦИКЛИВАНИЕ» ОТ СТРЕССА И ПРОБЛЕМ, ЭТО РАЗГИПНОТИЗАЦИЯ, ОСВОБОЖДЕНИЕ СОЗНАНИЯ И НАСТРОЙКА НА БУДУЩЕЕ.
  16. Задачи и упражнения
  17. ВРАБАТЫВАНИЕ
  18. Богомазова Г.Н.. Установка и обслуживание программного обеспечения персональных компьютеров, серверов, периферийных устройств и оборудования, 2015
  19. Нептун