<<
>>

КРАТКАЯ СПРАВКА

Рабочий лист состоит из ячеек, расположенных на пересечении строк и столбцов. В ячейки рабочего листа вводятся два вида данных: константы и формулы. Константы делятся на числовые, текстовые, логические, типа дата/ время.
Числа включают цифры и символы-разделители: десятичную точку, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, знак денежного обращения (р или $). Текст — это последовательность букв, цифр, специальных символов.

Формулы строятся как выражения для вычисления нового значения. Формулы содержат константы, адреса или имена, функции, операторы.

Ячейки рабочего листа имеют формат, который устанавливается в диалоговом окне «Формат ячеек», которое

находится на вкладке Главная и в группе Выравнивание. Это диалоговое окно имеет вкладки:

■ Число — выбирает категории значений в ячейке и задание кодов формата, в том числе создание пользовательских форматов;

■ Выравнивание — определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали или вертикали, ориентацию текста, перенос по словам длинных строк текста внутри ячейки;

■ Шрифт — изменяет шрифт, стиль, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;

■ Граница — создает рамки или линии вокруг ячейки;

■ Вид — позволяет задать заливку ячейки (цвет и узор);

■ Защита — управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек).

Предварительно следует выполнить защиту на уровне листа или книги с помощью команды Сервис, Защита.

Применительно к содержимому ячейки и блока ячеек выполняются следующие действия: форматирование, перемещение, копирование, заполнение, вставка, удаление и очистка форматов, содержимого, значений.

ЗАДАНИЕ 2

Учет результатов экзаменационной сессии ведется с использованием электронных ведомостей.

Типовые ведомости имеют графы: №, Фамилия Имя Отчество, № зачетной книжки, Оценка, Подпись экзаменатора.

Графа Оценка заполняется оценками, выраженными баллами:

Неудовлетворительно:

Удовлетворительно:

Хорошо:

Отлично:

При назначении стипендий вычисляется средний балл по результатам сдачи всех экзаменов каждым студентом. При этом соблюдаются такие условия:

■ если средний балл не менее 93, то выплачивается 50% -ная надбавка к минимальной стипендии;

■ если средний балл не менее 80, то выплачивается минимальная стипендия;

■ если средний балл ниже 80, то стипендия не выплачивается.

1. Подготовьте список экзаменационных оценок, полученных студентами группы ЭУ1 по дисциплинам Экономика, Математика, Информатика (рис. 7.1.2).

А В С 0 Е Р
1 Экзаменационные оценки
2
3 Г руппа № ЭУ1
4
5 N2 п/п Фамилия, имя, отчество № зачетной книжки Эконо

мика

Мате

матика

Инфор

матика

6 1 Иванов И.
П.
153267 85 93 90
7 2 Петров С. Н 153273 60 70 80
8 3 Ершова Н. П. 153266 70 82 60
9 4 Агеев В. Н. 153262 82 88 81
10 5 Лапина С. В. 153270 77 63 44
11 6 Мохов В П. 153272 93 85 н/я
12 7 Карпова Е. С. 153269 н/я 70 65
13 8 Витков Ю И. 153265 95 94 98
14 9 Серова А Ю 153275 93 81 91
15 10 Юров В С. 153276 98 93 85
16 11 Сергеев А А 153274 40 72 63
17 12 Аверина Л.
П.
153261 94 95 98
18 13 Веткина А. П 153264 82 96 94
19 14 Бакулев Н. Г. 153263 94 н/я 93
20 15 Каверин В В. 153268 н/я 84 96
21 16 Мальцева Н Г. 153271 80 94 86

2. На основании этого списка составьте одну стипендиальную и три экзаменационные ведомости и выполните необходимые расчеты.

Технология работы

1. Откройте созданную ранее рабочую книгу Зада- nuel.xls, для этого:

■ выполните команду Открыть в меню, открытом кнопкой Office;

■ в диалоговом окне «Открытие документа» установите следующие параметры:

Папка: Мои документы\Ехсе1;

Имя файла: Заданиеl.xls.

2. Составьте на рабочем листе Оценки ведомость «Экзаменационные оценки» на основании рис. 7.1.2 и описания, приведенного ниже. Введите заголовок таблицы, для этого:

■ выделите мышью три ячейки Bl, С1 и D1;

■ на вкладке Главная вызовите меню кнопки Формат, в нем выберите пункт Формат ячеек (сокращенно Главная, Формат, Формат ячеек), в открывшемся окне «Формат ячеек» выделите вкладку Выравнивание, поставьте флажок напротив Объединение ячеек и нажмите кнопку ОК;

■ на панели Форматирование выберите тип начертания текста Полужирный ж , размер 14 и введите текст Экзаменационные оценки.

Переместите указатель мыши в ячейку АЗ (можно также пользоваться клавишами на клавиатуре) и введите текст « Группа № ЭУ1».

Перед вводом «шапки» таблицы выделите блок ячеек A5:F5 и выполните команду Главная, Формат, Формат ячеек, в открывшемся окне «Формат ячеек» выберите вкладку Выравнивание и выполните настройки:

Выравнивание по горизонтали: по центру;

Выравнивание по вертикали: по верхнему краю;

Переносить по словам: установить флажок. Нажмите кнопку ОК.

После этого введите заголовки столбцов таблицы: №, Фамилия Имя Отчество, № зачетной книжки, Оценка, Подпись экзаменатора.

Присвойте каждому студенту порядковый номер, для этого:

■ введите в ячейку А6 число 1, в ячейку А7 — число 2 и выделите их;

■ наведите курсор в нижний правый угол ячейки А7 так, чтобы указатель мыши принял изображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протяните курсор до ячейки А21.

В результате этого в ячейках А6:А21 отобразятся числа от 1 до 16 с шагом 1. Самостоятельно заполните ячейки столбцов В, С, Б, Е, Р данными о студентах группы ЭУ1 и отформатируйте их.

3. Сохраните рабочую книгу:

■ выполните команду Сохранить как;

■ в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: Мои документы\Ехсе1;

Имя файла: Задание2.х1з.

4. Самостоятельно изучите возможности выделения и форматирования ячеек таблицы, выполняя действия, предлагаемые в табл. 7.1.2.

Таблица 7.1.2
Действие Содержание действия
1. Выделение блока смежных ячеек Установите курсор в начальную ячейку. Нажмите левую кнопку мыши и протащите кур сор
2. Выделение блока несмежных ячеек Выделите блок ячеек А2:А4. Нажмите клавишу С1г1. Выделите следующий блок В5:В6 и т. д.
3. Форматирование блока ячеек Выделите блок ячеек.
Выполните команду' Главная, Формат, Формат ячейки. Альтернатива. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите ко манду Формат ячейки
4. Удаление блока ячеек Выделите блок ячеек. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите команду Удалить. Укажите объект удале ния (строки, столбцы или блок ячеек влево или вверх)
5. Вставка блока ячеек Вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить

Продолжение табл. 7.1.2
Действие Содержание действия
6. Копирование блока ячеек Выделите блок ячеек и выполните команду Главная, Копировать. Установите курсор в место копирования и выполните команду Главная, Вставить
7. Очистка блока ячеек Выделите блок ячеек, на вкладке Главная в группе Редактирование вызовите меню кнопки Очистить $78 и выберите пункт Очистить содержимое
8. Перемещение блока ячеек с помощью мыши Выделите блок ячеек. Установите курсор мыши на любую линию контура блока. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите блок в другое место
9. Копирование блока ячеек с помощью мыши Выделите блок ячеек. Установите курсор мыши на любую линию контура блока. Нажмите клавишу Ctrl, а также левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите блок в нужное место. Отпустите клавишу Ctrl
10. Заполнение блока значениями Введите значения в начало или конец блока для тиражирования. Выделите блок ячеек (вниз, вверх, вправо или влево от начальной ячейки) для заполнения. Вы полните команд}' Главная, Заполнить $79. Выберите вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево в зависимости от расположения блока относительно начальной ячейки
11. Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши Введите значения или формулы в смежные ячейки. Выделите блок заполненных ячеек. Установите курсор в нижний правый угол блока, нажмите правую кнопку мыши и протяните курсор на требуемый размер
12. Скрытие блока строк (столбцов) Установите курсор на строке с номерами строк (именами столбцов). Выделите блок строк (столбцов). Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выполните команду Скрыть
13. Просмотр блока скрытых строк (столбцов) Установите курсор на строке с именами столбцов или на столбце с номерами строк. Выделите блок строк (столбцов), содержащий скрытие ячейки. В контекстном меню выберите команду Отобразить
14. Определение имени блока ячеек Выделите блок ячеек. Выполните команду Формулы, Присвоить имя. Укажите имя блока ячеек

6.1.1.

<< | >>
Источник: Ю. И. КУДИНОВ, Ф.Ф. ПАЩЕНКО, А. Ю. КЕЛИНА. ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ. 2011

Еще по теме КРАТКАЯ СПРАВКА:

  1. § 37 История вотчинной записки в России. – Явка актов в приказах. – Справка. – Юридическое и финансовое ее значение. – Аналогия нашей формы с западными. – Изменение старой формы при Петре I. – Новый крепостной порядок и новое значение справки и отказа. – Форма нового отказа и ввода во владение
  2. Справка:
  3. Историческая справка
  4. 1. Историографическая справка (Г. В. Жирков)
  5. Молитва как средство социальной защиты (справка)
  6. Краткие юридические профессиограммы .
  7. СОДЕРЖАНИЕ И ЕГО КРАТКИЙ АНАЛИЗ
  8. 3. Будьте кратки.
  9. КРАТКИЙ ОЧЕРК ИСТОРИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ
  10. КРАТКОЕ ДОХОДЧИВОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ*
  11. Борис Акимович Исаев. Социология. Краткий курс, 2010
  12. краткие выводы
  13. краткие выводы
  14. КРАТКАЯ СУТЬ.
  15. КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ
  16. 1.1.2. Краткая информация
  17. 1.2.2. Краткая информация
  18. 1.3.2. Краткая информация
  19. 1.4.2. Краткая информация