<<
>>

КРАТКАЯ СПРАВКА

Рабочая книга — наиболее распространенный способ хранения информации в среде Excel в виде файла с расширением .XLS или шаблона с расширением .XLT.

Рабочая книга может содержать расположенные в произвольном порядке 255 листов, один из которых (Лист1) представлен на рис.

7.1.1. Отмеченные элементы окна рабочего листа имеют следующее назначение:

1. Заголовок строки — содержит номера строк.

2. Заголовок столбца — содержит буквы столбцов.

3. Поле имени — отображает адрес выделенной ячейки.

4. Строка формул — дублирует данные в активной ячейке.

1 2 3 4 5

5. Активная ячейка электронной таблицы. На рисунке активная ячейка расположена на пересечении строки 2 и столбца А.

6, 7. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, обеспечивающие просмотр ячеек, не уместившихся на экране.

8. Ярлычки листов, следующих за активным листом (Jlucml).

9-12. Кнопки, осуществляющие переход к последнему, следующему, предыдущему и первому листу.

ЗАДАНИЕ 1

Создайте и сохраните рабочую книгу Excel, в которой можно вести учет результатов экзаменационной сессии студентов.

Технология работы

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel по команде Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007, после чего откроется окно « Книга 1 - Microsoft Excel».

2. Сохраните рабочую книгу в папку Мои документы:

■ нажмите кнопку Office % в левом верхнем углу экрана, в открывшемся меню командой Сохранить как вызовите диалоговое окно «Сохранение документа»;

■ в поле ввода Папка из списка папок выделите Мои документы и нажмите кнопку Открыты,

■ создайте новую папку, для этого нажмите на кнопку

ÜÜI, в поле Имя окна «Создание папки» введите имя папки Excel и нажмите кнопку ОК;

■ в окне «Сохранение документа» найдите и дважды щелкните папку Excel, ее имя Excel появится в поле Папка;

■ в поле Имя файла введите Задание! .doc, в поле Тип файла выберите из списка Книга Microsoft Office Excel и щелкните по кнопке Сохранить.

3. Выполните настройку новой книги:

■ в появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word, в открывшемся окне «Параметры Word» выберите категорию Основные и введите следующую информацию:

Число листов: 5;

Шрифт: Arial Суг;

Размер: 12;

Имя пользователя: (введите свою фамилию);

Таблица 7.1.1
Действие Содержание действия
1. Создание новой книги Выполните команду Создать в меню кнопки Office. Укажите тип шаблона Новая книга и нажмите кнопку ОК
2. Сохранение новой рабочей книги Выполните команду Сохранить как в меню кнопки Office. В диалоговом окне укажите тип, имя файла, папку, диск, параметры сохранения
3. Выделение листа рабочей книги Установите курсор мыши на названии рабочего листа и нажмите кнопку мыши
4. Вызов контекстного меню Выделите рабочий лист и нажмите правую кнопку мыши
5. Выделение нескольких рабочих листов (смежных) Выделите первый рабочий лист. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, выделите следующий рабочий лист и т. д.
6. Вставка рабочего листа На вкладке Главная в группе Ячейки выберите в меню кнопки Вставка 13 пункт Вставить лист
7. Переименование рабочего листа Двойным щелчком мыши выделите рабочий лист. Нажатием Delete удалите старое содержимое и введите новое
8. Удаление рабочего листа Выделите рабочий лист. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши, и выполните команду Удалить
9. Скрытие рабочего листа Выделите рабочий лист, на вкладке Главная в группе Ячейки в меню кнопки Форлшт выберите пункт Скрыть или отобразить, Скрыть лист
10.
Просмотр скрытого рабочего листа
На вкладке Главная в группе Ячейки в меню кнопки Формат выберите пункт Скрыть или отобразить, Отобразить лист. Выберите из списка скрытых нужный лист
11. Перемещение или копирование рабочего листа Выделите рабочий лист. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши, и выполните команду Перемес- тить/Скопировать

■ в окне «Параметры Word» перейдите в категорию Сохранение и установите:

Расположение файлов по умолчанию'. C:\Docu-

ments and Settings\...\MoH документы\Ехсе1;

Автосохранение каждые'. 10 минут;

■ выберите категорию Формулы и установите флажок:

Вычисления: автоматически;

■ Нажмите ОК.

4. Переименуйте первый рабочий лист, выполнив следующие действия:

■ установите указатель мыши на знак вкладки первого листа н 4 * м 1 н**1/ и вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши;

■ выберите в контекстном меню параметр Переименовать;

■ введите новое имя листа Оценки.

5. Сохраните измененную рабочую книгу, для чего выполните команду Сохранить на панели быстрого доступа

_ в левой верхней части экрана.

6. Самостоятельно выполните типовые действия с рабочими книгами и листами, представленные в табл. 7.1.1.

7. Закройте рабочую книгу.

<< | >>
Источник: Ю. И. КУДИНОВ, Ф.Ф. ПАЩЕНКО, А. Ю. КЕЛИНА. ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ. 2011

Еще по теме КРАТКАЯ СПРАВКА:

  1. § 37 История вотчинной записки в России. – Явка актов в приказах. – Справка. – Юридическое и финансовое ее значение. – Аналогия нашей формы с западными. – Изменение старой формы при Петре I. – Новый крепостной порядок и новое значение справки и отказа. – Форма нового отказа и ввода во владение
  2. Справка:
  3. Историческая справка
  4. 1. Историографическая справка (Г. В. Жирков)
  5. Молитва как средство социальной защиты (справка)
  6. Краткие юридические профессиограммы .
  7. СОДЕРЖАНИЕ И ЕГО КРАТКИЙ АНАЛИЗ
  8. 3. Будьте кратки.
  9. КРАТКИЙ ОЧЕРК ИСТОРИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ
  10. КРАТКОЕ ДОХОДЧИВОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ*
  11. Борис Акимович Исаев. Социология. Краткий курс, 2010
  12. краткие выводы
  13. краткие выводы
  14. КРАТКАЯ СУТЬ.
  15. КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ
  16. 1.1.2. Краткая информация
  17. 1.2.2. Краткая информация