<<
>>

Электронные таблицы

Многие данные в торговле, коммерции, бухгалтерских расчетах, снабжении, планировании и контроле удобно представлять в виде таблиц. Эффективным средством автоматизации работы с такими данными могут служить электронные таблицы (соответствующий английский термин - spredsheet) - структурные модели представления и обработки данных.
В разное время был предложен ряд программ для работы с электронными таблицами - Lotus, SuperCalc, QuattroPro, но наибольшую известность приобрела, пожалуй, программа Excel, написанная средствами языка Visual Basic, имеющая ряд версий и включенная в пакет MS Office.

Объектами обработки в программе Excel являются документы в виде файлов с расширением .xls, называемые рабочими книгами (workbook). Каждая рабочая книга может содержать от 1 до 255 рабочих листов (worksheet) и на каждом листе размещается одна электронная таблица. Как и любая таблица, электронная таблица представляется в виде строк и столбцов. Строки нумеруются числами 1, 2, ... (по возрастанию), столбцы - латинскими буквами А, В, ... (в алфавитном порядке). В Excel допускается до 65536 строк и до 256 столбцов. Поскольку для 256 столбцов букв алфавита не хватает, допускаются обозначения из двух букв, т.е. после Z следуют АА, AB, ..., AZ, BA,... и т.д. На пересечении строк и столбцов располагаются ячейки таблицы. Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки, например А2, В4, С6. Возможна также нумерация ячеек только числами по их расположению в таблице. При этом перед номером строки ставится буква R (от слова row - строка), а перед номером столбца - буква С (от слова column - столбец), например R1C1 - ячейка в левом верхнем углу

329


таблицы. Но существует и возможность присвоить отдельным ячейкам оригинальные имена, например «Income» (доход), «Demand» (спрос) и т.п. На экране монитора, помимо таблицы, имеются строка заголовка, строка меню, панели инструментов и строка формул, которая является характерной особенностью программы Excel. Ширину столбцов и высоту строк можно менять.

Ячейка таблицы может содержать текст, число или формулу. Признаком формулы является то, что она начинается со знака равенства. Excel допускает хранение в ячейке до 32000 символов, т.е. текст или формула могут быть достаточно длинными. При этом на экране отображается лишь начало длинной формулы, а остальная часть обрезается, но в строке формул вся введенная в ячейку формула будет выдана полностью. Формулы задают действия над числами в ячейках с использованием знаков арифметических операций +, -, * (умножение), / (деление), ** (возведение в степень) и широкого набора (до 400) функций. Например, квадратный корень из суммы чисел в ячейках A3 и ВЗ записывается в виде = SQRT(АЗ+ВЗ), сумма чисел в ячейках от F2 до F6 обозначается краткой записью = СУММ^2 : F6), среднее значение чисел в ячейках от D2 до D50 записывает как = СРЗНАЧ (D2 : D50) и т.д. Допускается использование случайных чисел и логических операций с условием «ЕСЛИ», описывающих выполнение вычислений в зависимости от некоторого условия. Набор функций может пополняться пользователем.

При изменении исходных значений в ячейках таблицы автоматически вычисляются все формулы. Соответственно, существуют два режима отображения электронных таблиц: режим отображения формул и режим отображения значений (рис. 10.1 и 10.2).


Магазин № 1

A B C D E F
1 Продукт Цена Поставлено Продано Осталось Выручка
2 Сахар 14 200 100 = C2 - D2 = B2 * D2
3 Творог 18 100 90 = C3 - D3 = B3 * D3
4 Сыр 90 150 80 = C4 - D4 = B4 * D4
Рис. 10.1. Фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул

330


Магазин № 1

A B C D E F
1 Продукт Цена Поставлено Продано Осталось Выручка
2 Сахар 14 200 100 100 1400
3 Творог 18 100 90 10 1620
4 Сыр 90 150 80 70 7200
Рис. 10.2. Фрагмент электронной таблицы в режиме отображения значений

Программа Excel позволяет работать с очень многими таблицами, размещенными на листах рабочих книг. Excel - многооконная программа. Одно окно на экране можно разделить на два или четыре подокна и одновременно работать с разными таблицами или с несколькими фрагментами одной и той же таблицы. Имеется много операций с таблицами и их фрагментами: удаление, вставка, перемещение, сортировка по заданным критериям. Можно выделять фрагменты таблицы произвольного размера и выполнять операции с этими фрагментами, например находить сумму, среднее значение, максимум и минимум по фрагментам. Excel может работать с числами, денежными величинами в разных валютах и процентами.

Электронные таблицы Excel применимы для ведения простейших баз данных реляционного типа, хотя открывающиеся здесь возможности существенно меньше, чем в программе Access. Программа Excel позволяет также решать некоторые (относительно несложные) задачи поиска оптимальных решений различных проблем при наличии дополнительных условий, например задачу максимизации прибыли от продажи товаров при ограничениях на продажную цену и оплату труда.

Результаты вычислений могут представляться в виде таблиц, а также в виде черно-белых или цветных графиков, стандартных или нестандартных диаграмм разнообразной формы (круговых, линейчатых, столбчатых, кольцевых, лепестковых, точечных) и масштаба. Предусмотрены средства контроля вводимой информации по определенным критериям и средства защиты информации. Имеются многочисленные средства улучшения внешнего вида таблиц. Программы, выполняющие столь разнообразные действия с таблицами, иногда называются табличными процессорами.


331


Богатые возможности Excel позволяют активно использовать эту программу в бухгалтериях, магазинах, биржах, складах, банках, брокерских конторах и многих других организациях для планирования, анализа и прогноза деятельности.

10.1.

<< | >>

Еще по теме Электронные таблицы:

  1. Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
  2. ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
  3. Электронная вставка
  4. 4. Электронные газеты
  5. 3. Новости по почте. Электронной
  6. Электронная почта
  7. 4. Аналог собственноручной подписи. Электронно-цифровая подпись
  8. 6.2.2. Маркетинг электронных СМИ
  9. Глава 3. Электронные средства массовой информации в глобальных коммуникационных процессах
  10. Периодическая таблица переживаний
  11. Таблица. Иерархия функций
  12. Таблица типов
  13. ПОЛИТИЧЕСКИЙ ЛИДЕР И ЭЛЕКТРОННЫЕ СМИ: НЕОБХОДИМОСТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
  14. Таблица 5. Диапазоны излучений патогенных микрооганизмов
  15. таблица болезней и их причин
  16. Таблица 3.1. Виды нарушений в когнитивном процессе
  17. ВВЕДЕНИЕ: ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЛЮДЬМИ
  18. ВВЕДЕНИЕ: ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЛЮДЬМИ
  19. Таблица №1 На что мы тратим свое время?
  20. 13.7. Особенности регулирования информационных отношений, возникающих в деятельности печатной прессы и электронных средств массовой информации