<<
>>

Автоструктурирова ние

Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и/или левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область.

На рис. 7.1.13 приведен пример таблицы для автоструктурирования. Итоговая нагрузка (плановая и фактическая) каждого преподавателя рассчитывается как сумма основных видов нагрузки (лекции, лабораторные работы и практические занятия).

Используется функция суммирования СУММ для диапазона ячеек по каждому преподавателю.

Определяется отклонение факта от плана по каждому виду нагрузки, общая сумма отклонения вычисляется с помощью функции суммирования СУММ. По всем видам нагрузки (план и факт) и всем преподавателям подсчитывается общая сумма часов, а также сумма часов отклонения с помощью функции СУММ. Порядок следования исходных данных и результатов (итогов) — слева направо, сверху вниз, что позволяет применить автоструктурирование таблицы.

После ввода исходных данных в таблицу и формирования формул курсор устанавливается в произвольную ячейку и выполняется команда Данные, Группировать, Создание структуры.

Все структурные части таблицы создаются автоматически.
ФИО ПЛАН ФАКТ ОТКЛОНЕНИЕ
Лек. о.

с

Лаб. Итого план Лек. а

с

Лаб. Итого факт Лек. о.

с

Лаб. Итого

откл.

Ежов Н. И. 100 350 230 120 360 380
Яров

С С

45 320 360 60 380 320
Ерин В.
П.
100 400 280 140 290 290
На

грузка

ЗАДАНИЕ 11

1. Создайте структуру таблицы (см. рис. 7.1.11) по номерам учебных групп и по столбцам Предмет, Преподаватель, Вид занятия.

2. Введите данные и выполните расчеты учебной нагрузки в таблице, приведенной на рис. 7.1.13.

Технология работы

1. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его на Структура. Выделите блок ячеек списка на листе Список и скопируйте их на новый лист.

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы, выполняя команду Данные, Сортировка. Вставьте разделяющую строку между учебными группами БА1 и ЭУ2.

3. Создайте структурные части таблицы для учебных групп. Для этого:

■ выделите блок строк, относящихся к группе БА1;

■ выполните команду Данные, Группировать;

■ в появившемся диалоговом окне установите переключатель Строки и нажмите кнопку ОК;

■ аналогичные действия повторите для группы ЭУ2.

4. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Предмет, Преподаватель, Вид занятия:

■ выделите столбцы А:Б, протащив по ним указатель мыши с нажатой левой клавишей;

■ выполните команду Данные, Группировать, Группировать;

■ в появившемся диалоговом окне установите переключатель Столбцы и нажмите кнопку ОК.

Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажав соответственно кнопку И и кнопку Ш.

5. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его на Нагрузка. Введите данные таблицы согласно рис. 7.1.13.

В столбцах Итого введите функцию СУММ для вычисления суммы составляющих нагрузки (план и факт).

В столбцах ОТКЛОНЕНИЕ введите формулу для вычисления разности плана и факта по каждому виду нагрузки.

В столбце Итого откл. вычисляется сумма отклонений по всем видам нагрузки для каждого преподавателя.

В строке Нагрузка подсчитайте итоги по столбцам.

7.1.4.

<< | >>
Источник: Ю. И. КУДИНОВ, Ф.Ф. ПАЩЕНКО, А. Ю. КЕЛИНА. ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ. 2011

Еще по теме Автоструктурирова ние:

  1. ГЛАВА ЧЕТВЕРТАЯ ПРОИС ХОЖД Е НИЕ И СОВЕ Р Ш ЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
  2. ПОНЯТ ИЕ О ПРАВЕ С О Б С Т В Е Н Н О С Т И И ИСТ О РИЧЕ СКОЕ ПРОИС ХОЖД Е НИЕ ПРАВА ПОЗЕМЕЛЬНО Й СОБСТВЕННОСТИ
  3. § 20 Исполнение денежное или платеж. – Кому следует платить? – Кто обязан и вправе платить. – Платеж от стороннего лица. – Платеж по частям. – Расписка в платеже и другие его доказа- тельства. – Признаки и предположения о платеже. – Отноше- ние платежа к известному долгу. – Платеж и уплата по рус- скому закону. – Доказательства платежа. – Текущий счет.
  4. 5. Распоряжение правом.
  5. Луна в Раке.
  6. 2. Просрочка должника
  7. В знаке Стрельца
  8. Профессия
  9. § 4. Прекращение права собственности
  10. 4.4. ОТДЕЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СПЕЦИФИЧНОСТИ СООБЩЕНИЯ
  11. 1. Каждый метод прогнозирования показывает какой-то свой срез жизненных событий.
  12. 4. Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату.
  13. § 4. Договор страхования
  14. 4. Делимые и неделимые вещи
  15. Лучшие и худшие черты дракона саморазрушения
  16. Раздел IX. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ИЗ ОДНОСТОРОННИХ СДЕЛОК
  17. § 2. Полномочия главы государства