<<
>>

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

КРАТКАЯ СПРАВКА

На вкладке Данные в группе Структура команда Промежуточные итоги открывает окно «Промежуточные итоги» (см. рис. 7.1.10), которое вставляет строки промежуточного и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной итоговой операцией.

Команда Промежуточные итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут быть как замещены новыми, так и оставаться неизменными при установке или

снятии флажка параметра Заменить текущие итоги. Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.

Р Заметить текшие итоги Г Коиеи страигцы мсжду группа»* Р Итоги под I

Группообразующий столбец выбирается из списка При каждом изменении в.

Перечень прочих столбцов, по которым подводятся итоги выбранного вида операции,указывается в поле Операция.

Итоги выводятся либо под данными, либо над данными (флажок: Итоги под данными). Группы могут размещаться на отдельных печатных страницах (флажок: Конец страницы между группами). Кнопка Убрать все удаляет все итоги из текущего списка. При нажатии кнопки ОК автоматически создаются промежуточные итоги.

В левой части таблицы на служебном поле появляются символы структуры:

■ показа деталей (кнопка +);

■ скрытия деталей (кнопка -);

■ уровней структуры (кнопки 1, 2, 3 и т. д.);

■ полос уровней структуры.

Таблица 7.1.4
Функция Значение в строке итогов по группе
Сумма Сумма значений
Количество

значений

Число непустых значений
Максимум Наибольшее числовое значение в группе
Минимум Наименьшее числовое значение в группе
Произведение Произведение всех значений в группе
Среднее Среднее значение в группе
Количество

чисел

Количество записей или строк, которые содержат числовые данные в группе
Смещенное

отклонение

Оценка стандартного отклонения для генеральной совокупности данных, если они образуют выборку
Несмещенное

отклонение

Стандартное отклонение для генеральной совокуп ности данных, если они образуют всю совокупность

Для открытия (закрытия) определенного уровня иерархии необходимо щелкнуть на номере уровня — это кнопки с номерами 1, 2, 3.

Для открытия (закрытия) определенной иерархической ветви нажимаются кнопки + (-) определенного элемента структуры, которые находятся слева от списка.

Заданная итоговая операция для выбранных столбцов в строках промежуточного и общих итогов осуществляется в соответствии с теми операциями, которые приведены втабл. 7.1.4.

Для получения итогов по группам следует заранее отсортировать строки списка.

Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.

ЗАДАНИЕ 9

Требуется получить промежуточные итоги:

■ первого уровня — средний балл по каждой учебной группе;

■ второго уровня — средний балл по каждому предмету по учебным группам;

■ третьего уровня — средний балл по каждому виду занятий определенных предметов по всем учебным группам.

Технология работы

1. Выделите все ячейки списка на рабочем листе Список и скопируйте их на новый лист. Переименуйте новый лист на Итоги.

2. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по нескольким ключам:

■ в окне «Сортировка» старший ключ Преподаватель отсортируйте по возрастанию — От А до Я;

■ для задания промежуточного ключа нажмите кнопку Добавить уровень и выберите имя столбца Предмет;

■ для задания младшего ключа нажмите кнопку Добавить уровень и выберите имя поля Вид занятия;

■ нажмите кнопку ОК.

3. Создайте первый уровень итогов по группам.

Установите курсор в произвольную ячейку списка и выполните команду Данные, Промежуточные итоги. В диалоговом окне укажите:

При каждом изменении в: Номер группы;

Операция: Среднее;

Добавить итоги по: Балл;

Заменять текущие итоги: Флажок;

Конец страницы между группами: Удалить

флажок;

Итоги под данными: Флажок.

Нажмите ОК. В результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе. Восстановите исходный список по команде Данные, Промежуточные итоги, Убрать все.

4. Создайте новый уровень итогов — по предметам (внутри учебных групп).

Установите курсор в произвольную ячейку списка и выполните команду Данные, Итоги. В диалоговом окне укажите:

При каждом изменении в: Предмет;

Операция: Среднее;

Добавить итоги по: Балл;

Заменить текущие итоги: Флажок;

Конец страницы между группами: Удалить флажок;

Итоги под данными: Флажок.

Нажмите ОК. В результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету и по каждой учебной группе. Восстановите исходный список по команде Данные, Итоги, Убрать все.

5. Создайте третий уровень итогов — по видам занятий (внутри предметов для каждой группы).

Установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги. В диалоговом окне укажите:

При каждом изменении в: Вид занятия;

Операция: Среднее;

Добавить итоги по: Балл;

Заменять текущие итоги: Удалить флажок;

Конец страницы между группами: Удалить флажок;

Итоги под данными: Флажок.

Нажмите ОК. В результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.

6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши на кнопке с минусом в левой части списка и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично поступите с кнопкой, имеющей плюс.

Уберите предыдущие итоги по команде Данные, Итоги, Убрать все.

7. Самостоятельно создайте новые промежуточные итоги (суммарный балл) вида:

■ на первом уровне — по предмету,

■ на втором уровне — по виду занятий,

■ на третьем уровне — по номеру учебной группы.

7.1.5.

<< | >>
Источник: Ю. И. КУДИНОВ, Ф.Ф. ПАЩЕНКО, А. Ю. КЕЛИНА. ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ. 2011

Еще по теме АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ:

  1. Подведение итогов.
  2. Подведение итогов самосовершенствования
  3. ИТОГОВЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ
  4. Итоговая государственная аттестация
  5. ПИСЬМО АВТОМАТИЧЕСКОЕ
  6. ИТОГОВЫЕ ЗАМЕЧАHИЯ
  7. ДЕЙСТВИЕ АВТОМАТИЧЕСКОЕ
  8. ПОДСОЗНАНИЕ - АВТОМАТИЧЕСКИЙ МЕХАНИЗМ ТВОРЧЕСТВА
  9. 13.1.4. Автоматический предохранитель
  10. Научный критерий для индивидуального подбора приемов, снимающих стресс автоматически.
  11. Как безопасно и осознанно провести сеанс автоматического письма
  12. Научный критерий для индивидуального подбора приемов, снимающих стресс автоматически.
  13. Правило итоговой оценки психологических причинных связей и субъективной стороны деяния-факта.
  14. Со временем ваша медитация станет автоматической и спонтанной.
  15. Когда мужчина приносит женщине цветы, они автоматически помогают ей освободиться от отрицательных эмоций.
  16. Полностью осознайте, что ваша божественность не манифестируется автоматически без вашего полного намерения и ежемоментного сознательного участия.
  17. Статья 158. Фальсификация избирательных документов, документов референдума или фальсификация итогов голосования, предоставление ложных сведений в органов Государственного реестра избирателей или фальсификация сведений Государственного реестра избирателей