УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 3.1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

Текстовые редакторы и процессоры. Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям, — от простых учебных до мощных, многофункциональных программных средств, называемых издательскими системами, которые используются для подготовки к печати книг, журналов и газет.
Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

Под редактированием текста понимается весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно компоновать, т. е. вырезать из него части, объединять их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.

Существует большое количество текстовых редакторов:

1) Блокнот — простой текстовый редактор, являющийся частью ОС Microsoft Windows;

2) Emacs — один из самых мощных по возможностям многоцелевой, свободный редактор. Имеет большое число режимов работы;

114


3) jEdit — свободный редактор на Java;

4) Notepad — входит в состав Microsoft Windows;

5) EditPlus — текстовый редактор для Windows, предназначенный для программирования и web-разработки;

6) Notepad++ — текстовый редактор, предназначенный для программистов, содержит подсветку текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Другой тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов, работа с макросами, импорт данных из других программ. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами, и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример — Microsoft Word.

Можно назвать следующие текстовые процессоры:

■ Microsoft Word;

■ OpenOffice.orgWriter;

■ WordPad — входит в дистрибутив MS Windows;

■ ChiWriter — популярный в Восточной Европе текстовый процессор для работы с научными текстами;

■ LibreOffice Writer — текстовый процессор, входящий в состав свободного офисного пакета LibreOffice;

■ Lotus WordPro;

■ Microsoft Works.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором — изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Основную часть экрана в текстовом редакторе занимает рабочее поле (форматный лист), на котором выполняется работа с текстовым документом (рис. 3.1). В верхней части экрана находятся меню команд и панель инструментов, ускоряющая выполнение распространенных команд. Снизу и справа от рабочего листа расположены линейки прокрутки документа.

Текст, обрабатываемый с помощью текстового редактора, хранится в оперативной памяти и визуально может быть представлен в виде рулона бумаги (разделенного на страницы в некоторых редакторах), длина и ширина которого в большинстве случаев не позволяют целиком наблюдать его на экране. Таким образом, экран можно считать своеобразным окном, через которое пользователь просматривает текст с помощью линеек прокрутки.


115


Рис. 3.1. Рабочее окно текстовых редакторов

Табличные процессоры. В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: школьный дневник, журнал, расписание автобусов, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.

Электронные таблицы (табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.

Основное назначение табличных процессоров — обработка таблично организованной информации, проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор, или электронная таблица, — это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, текст или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значения ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек.


116



Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко применяются для проведения экономических и бухгалтерских расчетов. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, ОрепОШсе Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.

Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 65 536 строк. Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы (ввод данных в ячейки), редактирование (изменение значений данных), вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку.

Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций. При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные функции (в Excel их имеется около 400), т. е. заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера.

Большинство табличных процессоров позволяют осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по какому-либо признаку, например по убыванию или возрастанию. В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Электронные таблицы работают со следующими основными типами данных:

■ числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате;

■ текст — последовательность символов, состоящая из букв, цифр

и пробелов;

■ формулы.

Формула — это такое выражение, которое начинается со знака равенства и включает в себя числа, адреса ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые и т.д.), соединенные знаками математических операций.


117


Табличные процессоры также содержат:

■ справочную систему и контекстную подсказку;

■ средства для оформления и модификации экрана и таблиц (разбиение экрана на несколько окон, фиксирование заголовков строк, столбцов таблицы, форматирование таблицы);

■ различные шаблоны для создания бланков и прочих документов.

Как программа ОС Windows, окно Excel содержит следующие элементы: строку заголовка, строку меню (или лента с вкладками), панели инструментов, строку формул, рабочую область, ярлыки листов, строку состояния и полосы прокрутки (рис. 3.2).

Рабочая область окна Excel представляет собой электронную таблицу, состоящую из строк и столбцов. В верхней и левой части электронной таблицы находятся области, содержащие заголовки (номера) строк и столбцов. Разбиение рабочей области на ячейки является максимально возможным, т. е. разбить ячейку еще на более мелкие нельзя, поэтому при формировании структуры таблицы используют только объединение ячеек. В нижней части окна расположены инструменты для управления рабочей книгой: кнопки для смены листов и ярлыки листов. Находящаяся в нижней



Рис. 3.2. Рабочее окно MS Excel

118


части экрана строка состояния содержит информацию о том, что в данный момент исполняется программой. Например, состояние Готово означает, что Excel выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких как Caps Lock и Num Lock, если эти клавиши используются. Кроме того, здесь может отображаться результат вычисления суммы, среднего, максимума и других функций, применяемых к любым выделенным числам.

Системы управления базами данных. Информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств, называется базой данных. Программное обеспечение, предназначенное ддя работы с базами данных, — это система управления базами данных (СУБД). Системы управления базами данных используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. Такие программы, как Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Sybase, DB2, INGRES, MySQL и Postgre SQL, представляют собой СУБД.

Система управления базами данных организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке и выводить на печать. Системы содержат средства программирования, с помощью которых можно создавать программы для определенных действий, таких как обработка данных, использование интерфейса баз данных. Сюда входят разнообразные стандартные функции (например, математические, финансовые) для получения информации на основе имеющихся данных.

Тем не менее язык программирования в СУБД в ряде случаев не обеспечивает необходимой быстроты обработки данных, поэтому обычно имеется возможность использовать программы, написанные на других языках программирования. В свою очередь, во многих языках программирования имеется возможность использовать таблицы баз данных. Это позволяет создать быстрый интерфейс и вычислительную часть информационной системы, использующей созданные базы данных.

Основными функциями СУБД являются:

■ управление данными во внешней памяти (на дисках);

■ управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

■ резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

■ поддержка языков баз данных (язык определения данных, язык манипулирования данными).


119


Базы данных удобно представлять в виде таблицы. В каждой строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а каждый столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Столбцы табличной базы данных называют полями. Строки таблицы называют записями. Запись хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных.

Достоинством табличного представления базы данных является возможность видеть одновременно несколько записей. Однако если база данных содержит много полей, а значения полей содержат много символов, то не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей. Для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей базы данных используется форма. Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде.

Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком. Можно также проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям.

Поиск в базах данных осуществляется с помощью фильтров и запросов. Фильтры и запросы позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют условиям поиска. Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения (=,>,< и т.д.). Поиск в базе данных — это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса.

Наибольшее распространение получила СУБД Microsoft Access (рис. 3.3). Очень простые и удобные средства создания объектов баз данных позволяют быстро создавать таблицы, запросы, формы, отчеты. Простой способ определения макросов (последовательности команд) и написания программ на языке Access Visual Basic дает возможность реализовать более сложную обработку данных.

Большой набор типов полей позволяет хранить разнообразную информацию в таблицах баз данных. Имеется возможность установить взаимосвязь между таблицами, СУБД полностью контролирует целостность данных в этих таблицах. Имеется удобное средство создания различных запросов, причем не обязательно знать язык SQL. Формы могут содержать все привычные элементы интерфейса ОС Windows, которые позволяют сделать обработку информации


120



Рис. 3.3. Рабочее окно СУБД Microsoft Access

понятной и удобной. Генератор отчетов позволяет легко создавать различные виды отчетов, что с большими возможностями по оформлению реализует практически все потребности пользователей в получении документов.

Access предоставляет очень гибкие и надежные средства защиты как данных, так и структуры базы данных. Access обладает возможностями не только использовать, но и предоставлять данные для других СУБД. Данные Access достаточно просто используются для дальнейшей обработки отчетов в электронной таблице Excel и текстовом процессоре Word.

Графические редакторы. Для обработки изображений на компьютере используются специальные программы — графические редакторы. Графический редактор — это программа создания, редактирования и просмотра графических изображений. Графические редакторы можно подразделить на две категории: растровые и векторные.

Растровые графические редакторы являются наилучшим средством обработки фотографий и рисунков, поскольку растровые изображения обеспечивают высокую точность передачи градаций цветов и полутонов. Среди растровых графических редакторов есть


121


простые, например стандартное приложение Paint, и мощные профессиональные графические системы, например Adobe Photoshop и CorelPhoto-Paint.

Растровое изображение хранится с помощью точек различного цвета (пикселов), которые образуют строки и столбцы (матрица точек). Любой пиксел имеет фиксированное положение и цвет. Хранение каждого пиксела требует некоторого количества битов информации, которое зависит от количества цветов в изображении. Качество растрового изображения определяется размером изображения (числом пикселов по горизонтали и вертикали) и количеством цветов, которые могут принимать пикселы. Растровые изображения очень чувствительны к масштабированию (увеличению или уменьшению). Когда растровое изображение уменьшается, несколько соседних точек превращаются в одну, поэтому теряется контрастность мелких деталей изображения. При укрупнении изображения увеличивается размер каждой точки и появляется эффект размытости (пикселизация).

Векторные графические изображения являются оптимальным средством для хранения высокоточных графических объектов (чертежи, схемы и т.д.), для которых имеет значение наличие четких и ясных контуров. Векторная графика используется системами компьютерного черчения и автоматизированного проектирования, программами обработки трехмерной графики.

К векторным графическим редакторам относят графический редактор, встроенный в текстовый редактор Word. Среди профессиональных векторных графических систем наиболее распространены CorelDRAW и Adobe Illustrator.

Векторные изображения формируются из объектов (точка, линия, окружность и т.д.), которые хранятся в памяти компьютера в виде графических примитивов и описывающих их математических формул. Достоинством векторной графики является то, что файлы, хранящие векторные графические изображения, имеют сравнительно небольшой объем. Важно также, что векторные графические изображения могут быть увеличены или уменьшены без потери качества.

Графические редакторы имеют набор инструментов для создания или рисования простейших графических объектов: прямой линии, кривой, прямоугольника, эллипса, многоугольника и т.д. После выбора объекта на панели инструментов его можно нарисовать в любом месте окна редактора. В графических редакторах над элементами изображения возможны различные операции: копирование, перемещение, удаление, поворот, изменение размеров и т.д.



Чтобы выполнить какую-либо операцию над объектом, его сначала необходимо выделить.

Проведем сравнительную характеристику графических редакторов.

1. Графический редактор Paint (рис. 3.4) — простой однооконный графический редактор, который позволяет создавать и редактировать достаточно сложные рисунки. Графический редактор Paint используется для работы с точечными рисунками формата jpg, gif или bmp. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый рисунок рабочего стола. Paint можно использовать для просмотра и правки отсканированных изображений.

Для запуска графического редактора Paint необходимо нажать кнопку Пуск, выбрать команды Программы и Стандартные, а затем выбрать Paint. Эта программа содержит различные средства и инструменты для обработки изображения — палитра цветов, кисть, ластик для стирания, инструменты для рисования геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников). Редактор позволяет вводить текст, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows дают возможность выполнять на картинках эффектные надписи.



Рис. 3.4. Рабочее окно графического редактора Paint

123



Рис. 3.5. Рабочее окно графического редактора Adobe Photoshop

Рис. 3.6. Рабочее окно графического редактора CorelDRAW

124



2. АбоЬе РЫйозйор (рис. 3.5) — многооконный графический редактор, позволяет создавать и редактировать сложные рисунки, а также обрабатывать графические изображения (фотографии). Содержит множество фильтров для обработки фотографий, команды цветокоррекции (изменение яркости, контрастности и т.д.). Кроме того, Рйо^йор способен создавать многослойные изображения, он оснащен улучшенными инструментами для работы с текстом, есть возможность работы с десятками популярных графических форматов, возможность многоступенчатой отмены внесенных изменений.

3. СогеШИАШ (рис. 3.6) — многооконный векторный редактор, используется в издательском деле, позволяет создавать сложные векторные изображения. СогеШИАШ — это не одна программа, а целый программный комплекс. Полный комплект СогеЮЯАШ включает в себя: редактор векторной графики, редактор растровой графики, программу для «фотографирования» изображения с экрана компьютера, программу для распознавания сканируемого текста, программу для создания трехмерных изображений и др.


3.2.

<< | >>

Еще по теме УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 3.1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ:

  1. Богомазова Г.Н.. Установка и обслуживание программного обеспечения персональных компьютеров, серверов, периферийных устройств и оборудования, 2015
  2. НАУКА ПРИКЛАДНАЯ
  3. Настройка программы
  4. Очерк II МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ОСНОВА ПРИКЛАДНОЙ СОЦИОЛОГИИ
  5. Очерк I ПРЕДМЕТ И ФУНКЦИИ ПРИКЛАДНОЙ СОЦИОЛОГИИ
  6. В. Я. ЕЛЬМЕЕВ, В. Г. ОВСЯННИКОВ. ПРИКЛАДНАЯ СОЦИОЛОГИЯ, 1999
  7. Часть IV ОТ ПРИКЛАДНОЙ СОЦИОЛОГИИ К СОЦИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ
  8. Прикладная философия
  9. Очерк VI ПРИКЛАДНАЯ ФОРМА СОЦИОЛОГИЧЕСКОГО ЗНАНИЯ И ЕЕ ФУНКЦИИ
  10. § 2. ОСОБЕННОСТИ ПРИКЛАДНОЙ СОЦИОЛОГИИ