Практические работы Практическая работа 3.1 Настройка MS Word 2007 (2010)

Офисное приложение Microsoft Word 2007 (2010) основано на ленточном интерфейсе. Лента, на которой помещены инструменты, является основным средством работы с документом Word. В отличие от меню и панелей инструментов настройка ленты не предусмотрена.

Задание 1. Настройка панели быстрого доступа.

Кроме ленты к графическому интерфейсу окна приложения Word относится панель быстрого доступа, которая подлежит настройке. По умолчанию на панели быстрого доступа помещены три инструмента: сохранить, отменить и вернуть. Панель размещена слева от строки заголовка.

На эту панель можно поместить дополнительные команды, необходимые для работы с документом (рис. 3.22). Для этого щелкните

160



Рис. 3.22. Настройка панели быстрого доступа Word

по кнопке Настройка панели быстрого доступа, откроется окно диалога, в котором щелкните по требуемой команде, и пиктограмма этой команды появится на панели быстрого доступа.

По умолчанию панель быстрого доступа размещена над лентой, но ее можно разместить и под ней.

Ленту можно свернуть или развернуть с помощью команды Свернуть ленту.

Для размещения команд, которых нет в окне диалога Настройка панели быстрого доступа, щелкните Другие команды, откроется окно диалога Параметры Word (рис. 3.23).

Чтобы на панель добавить команду, выделите ее в левом списке и щелкните по кнопке Добавить. Команда появится в правом списке и на панели быстрого доступа. Необходимо отметить, что по умолчанию в левом списке отображаются только часто используемые команды. В левом списке можно отобразить все команды, выбрав Все команды из списка Выбрать команды из.

Кроме того, добавить команду на панель быстрого доступа можно с помощью контекстного меню любой кнопки, помещенной на панели. Например, щелкните правой клавишей мыши по кнопке Вставить, откроется контекстное меню, из которого выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.


161


Рис. 3.23. Окно диалога Параметры Word

Задание 2. Настройка с помощью кнопки Office.

Для настроек приложения Word используется также кнопка Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). При щелчке по кнопке Office откроется меню. Меню состоит из двух панелей, а в нижней области меню расположена кнопка Параметры Word для настройки приложения.

Щелкните по кнопке Параметры Word, откроется окно диалога (см. рис. 3.23). В этом окне отображаются различные разделы: Основные, Экран, Правописание, Сохранение, Дополнительно, Настройка, Центр управления безопасностью и Ресурсы, в которых можно осуществить различные настройки.

Раздел Основные содержит параметры:

■ Цветовая схема — дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word;

■ Личная настройка Microsoft Word — позволяет внести данные об авторе, которые отобразятся в параметрах документа. Настройка сохранения. Создаваемый документ желательно

постоянно сохранять. Для настройки используют параметры раздела Сохранение. Поставьте флажок в «Автосохранение каждые ... минут» и выставьте длительность временного интервала. Ре


162



комендуется значение в 10—15 мин. Также поставьте флажок в области Сохранять последнюю авто сохраненную версию файла при закрытии без сохранения, это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.

Настройка сочетаний клавиш. В Word такая настройка осуществляется в окне диалога Настройка клавиатуры (рис. 3.24), которое открывается в разделе Настройка окна Параметры Word при нажатии кнопки Настройка.

Назначьте командам новое сочетание клавиш, выделив категорию и команду, или оставьте сочетание клавиш без изменений.

Изменения сочетания клавиш сохраните в шаблоне Normal, dotm, на базе которого создается документ, или в текущем документе.

Кроме того, любую команду, которая используется на ленте, можно вызвать с помощью клавиши доступа. Необходимо отметить, что большинство команд можно выбрать нажатием от двух до четырех клавиш. Нажмите и отпустите клавишу Alt — над инструментами ленты появятся подсказки для клавиш доступа.

Задание 3. Изменение стиля шрифта по умолчанию в Word.

Чтобы изменить стиль шрифта по умолчанию в Word, выполните следующие действия:

■ если документ открыт, создайте новый документ, основанный

на шаблоне Normal, dot. Чтобы сделать это, нажмите кнопку


Рис. 3.24. Окно диалога Настройка клавиатуры

163



Рис. 3.25. Изменение стиля шрифта по умолчанию в Word. Шаг 1

Microsoft Office, нажмите кнопку Создать в области задач Создание документа, выберите Новый документ и нажмите кнопку Создать;

■ в группе Шрифт нажмите кнопку Шрифт. Выберите шрифт, размер шрифта и любые другие атрибуты в диалоговом окне Шрифт;

■ нажмите кнопку По умолчанию;

■ нажмите кнопку «Да», появится следующее сообщение: «Вы собираетесь изменить шрифт по умолчанию на имя шрифта? Это изменение повлияет на все новые документы на основе шаблона NORMAL.» Нажмите кнопку ОК (рис. 3.25);

■ нажмите кнопку Microsoft Office, а затем кнопку Параметры Word;

и на вкладке Настройка выберите в выпадающем списке Команды не на ленте и затем команду Сохранить все (рис. 3.26);

■ нажмите кнопку Добавить, нажмите кнопку ОК и затем нажмите кнопку Сохранить все на панели быстрого доступа. Примечание. Если Word предлагает сохранить новый документ,

нажмите кнопку Отмена. Если требуется приглашение сохранить


164




Рис. 3.26. Изменение стиля шрифта по умолчанию в Word. Шаг 2

изменения в шаблоне Normal, dot, выполните следующие действия:

■ нажмите кнопку Microsoft Office, а затем кнопку Параметры Word;

■ на вкладке Дополнительно щелкните флажок запроса на сохранение шаблона Normal, dot в группе Сохранить.

Задание 4. Добавление вкладки Разработчик.

По умолчанию на ленте отображаются семь вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Кроме этих вкладок можно добавить еще одну — Разработчик. Доступ к этой вкладке может потребоваться для выполнения



Рис. 3.27. Вкладка Разработчик

165


задачи во время разработки решения Visual Studio Tools for Office, работе с макросами.

В более ранних версиях для этих целей использовалась панель формы (для добавления флажков, раскрывающихся списков и т. п.). Чтобы включить отображение вкладки Разработчик, выполните следующие действия:

■ нажмите кнопку Office;

я нажмите кнопку Параметры Word;

■ в области категорий выберите Основные;

я выберите параметр Показывать вкладку Разработчик на ленте (рис. 3.27);

■ нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Аналогично данная вкладка добавляется в MS Excel и PowerPoint.

<< | >>

Еще по теме Практические работы Практическая работа 3.1 Настройка MS Word 2007 (2010):

  1. Практическая работа социального педагога
  2. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА НАД СОБОЙ.
  3. два психологически обоснованных практических направления работы
  4. ГРАФИЧЕСКАЯ НУМЕРОЛОГИЧЕСКАЯ МАНДАЛА - СПОСОБ НАСТРОЙКИ ПОДСОЗНАНИЯ ДЛЯ РАДИЭСТЕЗИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
  5. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПОСОБИЯ
  6. ЗАДАНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ
  7. МЫШЛЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ
  8. ИНТЕЛЛЕКТ ПРАКТИЧЕСКИЙ
  9. ПСИХОЛОГ ПРАКТИЧЕСКИЙ
  10. Часть вторая. Практическое применение
  11. ЧАСТЬ ВТОРАЯ ПРАКТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ