Практическая работа 3.2 Настройка MS Excel 2007 [2010]

Задание 1. Полосы прокрутки.

В нижней части и справа окна находятся полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная соответственно) — специальные регуляторы, необходимые для плавного перемещения по пространству табличного поля, а также для ускоренного передвижения по документу.

Выполните следующие действия:

■ в верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке Office;

■ в меню типичных задач выберите пункт Параметры Excel;

я в окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно в группе Показать параметры для следующей книги раскройте список и выберите книгу для настройки;

■ включите пункты Показать горизонтальную полосу прокрутки и Показать вертикальную полосу прокрутки (рис. 3.28);

■ если полосы прокруток не нужны, отключите соответствующие флажки;

■ закройте окно кнопкой ОК.

Задание 2. Работа с клавишей Alt.

В программе Excel изменились сочетания клавиш, начинающиеся с клавиши Alt. Нажмите и удерживайте клавишу Alt.

На активной вкладке появятся карточки, отображающие подсказки клавиш к кнопкам команд (рис. 3.29). Таким образом, каждая

166



Рис. 3.28. Настройка полос прокрутки в Excel

команда имеет свою комбинацию быстрого доступа максимум из двух клавиш.

Нажмите любую клавишу, соответствующую карточке (буква и цифра или их сочетание). Например, вкладка «Формулы» — буква «У». В зависимости от подсказки, которая выбрана, либо сразу выполняется команда, либо открывается коллекция или меню, в которых, в свою очередь, также можно выбрать подсказки, связанные с «горячими» клавишами.

Так как у клавиши АВ появилось новое предназначение, в подсказках к кнопкам вкладок сочетания клавиш с ее участием



Рис. 3.29. Работа с клавишей Alt в Excel

167


отображаться не будут, хотя сами сочетания по-прежнему работоспособны.

Задание 3. Изменение масштаба табличного поля с помощью мыши.

Почти во всех программах, входящих в пакет Microsoft Office, имеется возможность изменять масштаб изображения с помощью колесика мыши. Для этого необходимо активировать данную возможность в настройках.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке Office.

2. В меню типичных задач выберите пункт Параметры Excel.

3. В окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно в группе Параметры правки включите пункт Панорамирование с помощью IntelliMouse (рис. 3.30).

4. Закройте окно кнопкой ОК.

5. Наведите курсор мыши на любое место табличного поля и прокрутите колесико мыши:

■ колесико к себе — масштаб уменьшится;

■ колесико от себя — масштаб увеличится.


Рис. 3.30. Настройка изменения масштаба табличного поля с помощью мыши

168



При отключенном пункте колесико мыши прокручивает табличное поле вверх или вниз.

Задание 4. Настройка ленты в Excel 2010.

Настроить ленту можно следующим образом:

■ добавить новую вкладку;

■ добавить новую группу на вкладку;

■ добавить команды в группу;

■ удалить группы с вкладки;

■ удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;

■ изменить порядок следования вкладок;

■ изменить порядок следования групп внутри вкладки;

■ изменить название вкладки;

■ изменить название группы;

■ сбросить пользовательские настройки ленты.

Есть некоторые действия, которые нельзя выполнить:

■ удалить встроенные вкладки — только скрыть их;

■ добавить команды во встроенные группы;

■ удалить команды из встроенных групп;

■ изменить порядок следования команд во встроенной группе. Для настройки ленты выполните следующие действия:

■ нажите Office / Параметры Excel / Настройка ленты (рис. 3.31);

■ выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд;

■ найдите команду в левом списке и щелкните по ней клавишей мыши;

■ используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:

У основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны в окне;

У вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа;

■ в правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы;

я нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.


169



Рис. 3.31. Настройка ленты в Excel

Новым вкладкам и группам даются общие названия. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.

Задание 5. Возврат в Excel буквенных обозначений столбцов.

Выполните следующие действия:

1. Выберите Office / Параметры Excel / Формулы;

2. Уберите флажок Стиль ссылок R1C1.

Задание 6. Планирование включения программы Microsoft Excel.

Допустим, необходимо запланировать запуск программы Microsoft Excel через 4 мин от момента планирования и провести наблюдение, как будет изменяться потребление ресурсов в момент загрузки Microsoft Excel с помощью утилиты Диспетчер задач Windows.

Для планирования включения программ Microsoft Excel выполните следующие действия:

1. Откройте окно программы Планировщик заданий. Выберите Пуск / Программы / Стандартные / Служебные / Планировщик заданий;


170


2. Выберите Создать задачу;

3. В окне Создание задачи укажите имя задачи;

4. На вкладке Триггеры в области Дополнительные параметры укажите необходимые временные интервалы;

5. На вкладке Действия выберите необходимое действие и загрузочный файл Excel.

<< | >>

Еще по теме Практическая работа 3.2 Настройка MS Excel 2007 [2010]:

  1. ГРАФИЧЕСКАЯ НУМЕРОЛОГИЧЕСКАЯ МАНДАЛА - СПОСОБ НАСТРОЙКИ ПОДСОЗНАНИЯ ДЛЯ РАДИЭСТЕЗИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
  2. Практическая работа социального педагога
  3. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА НАД СОБОЙ.
  4. два психологически обоснованных практических направления работы
  5. Александр Амзин. Новостная интернет-журналистика, 2010
  6. Антонио Менегетти. ЖЕНЩИНА ТРЕТЬЕГО ТЫСЯЧЕЛЕТИЯ, 2010
  7. Борис Акимович Исаев. Социология. Краткий курс, 2010
  8. Александр Амзин. 140 правил интернет-журналиста, 2010
  9. Дейл Карнеги. Как преодолеть чувство беспокойства, 2010
  10. НАСТРОЙКА ОПЕРАТИВНАЯ
  11. Р.Л. СУНЯЕВА. ПРАВА СТУДЕНТОВ, УЧАЩИХСЯ И АБИТУРИЕНТОВ, 2007
  12. Владимир Леви. Искусство быть другим, 2007
  13. Настройка программы
  14. Аллан Пиз, Алан Гарнер. Язык Разговора, 2007
  15. Л.О. Сорокина . Криминалистика, 2010
  16. Г.В. Алексеев. Правоведение, 2007
  17. Проверка и настройка.
  18. СПТ не требует предварительной настройки