ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ПОДАЮТСЯ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

При заключении трудового договора будущий работник обязан подать следующие документы:

1. паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность

Необходимо напомнить о том, что граждане Украины по достижении 25 и 45 лет обязаны вклеивать новые фотографии в паспорт в соответствии с возрастом. При несоблюдении данного правила, паспорт считается недействительным (Положение о паспорте гражданина Украины в редакции постановления ВРУ от 02.09.1993 № 3423-XII).

При утере паспорта выдаётся временное удостоверение в соответствии с порядком, утверждённым Приказом Министерства внутренних дел Украины от 08.09.2005 № 758 «Об утверждении Порядка оформления и выдачи временного удостоверения, подтверждающего личность гражданина Украины»

Принятие на работу лиц без паспортов либо владельцев недействительных паспортов влечёт административную ответственность должностных лиц работодателя (ст.200 КоАП).

Иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Украины, предъявляют паспортный документ, выданный уполномо-ченным органом страны гражданства либо организацией ООН и признанный Украиной (п. 3 Постановления КМУ № 1074).

Иностранцы и лица без гражданства, намеревающиеся заниматься трудовой деятельностью в Украине, принимаются на работу только после получения разрешения на трудоустройство в Украине, если иное не предусмотрено международными договорами Украины. Порядок получения разрешения на трудоустройство в Украине установлен Порядком выдачи, продолжения срока действия и аннулирования разрешений на использование труда иностранцев и лиц без гражданства, утверждённым Постановлением КМУ №322.

Иными документами, удостоверяющими личность, являются:

— свидетельство о рождении (для несовершеннолетних до 16 лет). При этом согласно ст. 188 КЗоТа для приема на работу необходимо согласие одного из родителей либо лица, их заменяющего;

— свидетельство беженца – документ, удостоверяющий личность и подтверждающий факт предоставления лицу в Украине статуса беженца и действительное для реализации прав, предусмотренных законом Украины «О беженцах» от 21.06.2001 г. N 2557-III (п. 1 Положения о свидетельстве беженца, утверждённого постановлением КМУ от 11.10.2002 г. № 1527);

справка об освобождении из мест лишения свободы – временный (до получения паспорта) документ, удостоверяющий личность лица, освобождённого из мест лишения свободы после отбытия уголовного наказания (п. 1.4 Приказа Минтруда № 58).

2. трудовую книжку

При трудоустройстве лицо обязано предъявить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Порядок выдачи и ведения трудовых книжек в Украине регулируется Приказом Минтруда № 58.

3. документ об образовании (в случаях, предусмотренных законодательством)

В частности, предоставление документов об образовании предусмотрено законами для следующих категорий работников:

— работников, занимающихся медицинской и фармацевтической деятельно стью (ст. 74 ЗУ «Основы законодательства Украины об охране здоровья» от

19.11.1992 г. № 2801-XII);

работников, ведущих учебно-тренировочную и оздоровительную работу в сфере физической культуры и спорта (ст. 30 ЗУ «О физической культуре и спорте» от 24.12.1993 г. № 3808-XII);

работников, занимающихся педагогической деятельностью (ст. 54 ЗУ «Об образовании» от 23.05.1991 г. № 1060-XII);

работников учреждений связи (ст. 16 ЗУ «О связи» от 16.05.1995 г. № 160/95-ВР);

государственных служащих (ст. 4 ЗУ «О государственной службе» от

16.12.1993 г. № 3723-XII);

государственных исполнителей (ст. 8 ЗУ «О государственной исполнительной службе» от 24.03.1998 г. № 202/98-ВР);

судей (ст. 7 ЗУ «О статусе судьей» от 15.12.1992 г. № 2862-XII);

прокуроров и следователей (ст. 46 ЗУ «О прокуратуре» от 05.11.1991 г. № 1789-XII);

адвокатов (ст. 2 ЗУ «Об адвокатуре» от 19.12.1992 г. № 2887-XII);

нотариусов (ст.

3 ЗУ «О нотариате» от 02.09.1993 г. № 3425-XII);

работников органов регистрации актов гражданского состояния (ст. 10 ЗУ «Об органах регистрации актов гражданского состояния» от 24.12.1993 г. № 3807-XII.

4. документ о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодатель ством)

Обязательные предварительные (при принятии на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры проводятся для работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными или опасными условиями труда и ежегодно для лиц младше 21 года.

5. документ военного учёта

Учитывая то, что на работодателей возлагается обязанность вести персональный учёт работников - военнообязанных и призывников, а также то, что руководители несут ответственность за состояние такого учёта, военнослужащие, уволенные из Вооружённых Сил Украины и иных военных формирований, созданных в со-ответствии с законодательством Украины, предъявляют военный билет, а призывники – приписное свидетельство (Ст. 211-3 КоАП, ч. 4 ст. 34 ЗУ «Об общей военной обязанности и военной службе» от 25.03.1992 г. № 2232-ХІІ).

Для организации налогообложения заработной платы работника работодателю, согласно ст. 7 ЗУ «О государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов и других обязательных платежей» от 22.12.14г. № 320/94-ВР подаётся копия справки о присвоении индивидуального налогового номера.

В случае трудоустройства лиц, освобождённых из мест отбытия уголовного на-казания, требуется подача справки об освобождении.

Работники, имеющие право на льготы и гарантии, связанные с наличием у них детей, подают работодателю копии свидетельств о рождении детей.

Страховое свидетельство подаётся согласно п.17 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утверждённого постановлением КМУ от 22.08.2000 г. № 1306.

Согласно ст. 25 КЗоТ запрещено требовать от работника документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством, а также сведения об их партийной или национальной принадлежности, регистрации места проживания или пребывания и т.п.

Потенциальные работники могут подавать также другие документы, в частности заявление о принятии на работу, автобиографию, ведомости о месте проживания, ведомости о специальном трудовом стаже.

Необходимо отметить, что законодательство не устанавливает обязательной подачи заявления о приёме на работу, однако подача заявления является типичной практикой, кроме того, подача заявления позволяет предусмотреть в нём особые условия трудоустройства (срок трудового договора, испытательный срок, работа на условиях неполного рабочего времени и т.д.).

Во время конкурсного отбора на замещение вакантных должностей государственных служащих 3-7 категории лица, желающие принимать участие в конкурсе, согласно п. 5 Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственных служащих, утверждённого постановлением КМУ от 04.10.1995 г. № 782, подают также декларацию о доходах, обязательства финансового характера, в том числе за границей, относительно себя и членов своей семьи.

Отказ в принятии на работу по причине непредоставления лицом документов, не предусмотренных законодательством, рассматривается как необоснованное, что запрещено ч.1 ст. 22 КЗоТ.

В случае заключения трудового договора между работником и работодателем – физическим лицом, такой работодатель обязан в течение недели с момента фактиче-ского допущения работника к работе зарегистрировать заключённый в письменной форме трудовой договор в государственной службе занятости по месту проживания в порядке, определённом Минтруда приказом от 08.06.2001 р. № 260 «Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом».

<< | >>
Источник: П. Ходаковский, А. Павлинская, Е. Новичкова, И. Распутняя,О. Кучерук
. Трудовое законодательство Путеводитель. 2010

Еще по теме ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ПОДАЮТСЯ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ:

  1. 1.1.4. Испытательный срок при приеме на работу
  2. Статья 933. Документы и другая информация, которая предоставляется экспедитору
  3. Не рвите цветы, они — Ваши, или работа с документами
  4. приемы при отобрании медицинской экспертизы
  5. ПРИКАЗ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ
  6. Статья 666. Правовые следствия невыполнения продавцом обязанности передать принадлежности товара и документы, которые касаются товара
  7. 1.1.3. Порядок приема на работу
  8. Статья 358. Подделка документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов
  9. Условие четвертое. Устранение ошибочных приемов при технике доказывания на суде.
  10. Условия, при которых это возможно:
  11. Очерк 1: Эмили «Лучшая работа для меня та, которой я сама довольна. Мне нравится, когда мои работы говорят о том, о чем я сама хочу сказать»
  12. Статья 298-1. Уничтожение, повреждение или сокрытие документов или уникальных документов Национального архивного фонда
  13. Сказка про Гипотезу-красавицу и Добрых молодцев, которые, похоже, почти ни при чем...
  14. ряд конкретных приемов, с помощью которых и осуществляется побуждение свидетеля, потерпевшего, подозреваемого и обвиняемого к передаче информации работнику юридического труда.
  15. Сопоставьте свою личность с работой, которую бы вы полюбили
  16. Где еще узнать о работе, которую ищешь...
  17. Статья 272. Нарушение правил безопасности при выполнении работ с повышенной опасностью
  18. Статья 377. Право на земельный участок при приобретении жилого дома, здания или сооружения, которые размещенные на нем