В терминах Х.500 в частных системах реализована схема с репликацией отдельных фрагментов каталога между системными агентами почтовых отделений. Сам каталог ограничен малым числом уровней иерархии (тремя для MS Mail и двумя для cc:Mail). База объектов содержит небольшое число классов, таких, как почтовый ящик, список рассылки, общая папка, шаблон, таблица маршрутов, внешний адресат и почтовый шлюз. Шаблоны позволяют модифицировать набор атрибутов почтового ящика и списков рассылки. Создание новых классов объектов в базе объектов не предусмотрено. В качестве информационной базы глобального каталога выступает глобальная адресная книга, содержащая данные об иерархии организации и пользователях в ее составе. Фрагментом в данном случае является локальное почтовое отделение. Поскольку данные системы используют файловый доступ для выполнения всех операций, пользовательский агент каталога интегрирован с почтовым агентом и выполняет роли как DUA, так и DSA при поиске информации в глобальной адресной книге. По той же причине при сборе изменений о подотчетном фрагменте каталога в роли DSA выступает внешняя программа, которую запускают на отдельном компьютере. Эта программа формирует файл изменений для локального почтового отделения. Собственно репликация выполняется путем пересылки изменений каталога в виде письма выделенному серверу каталога, имеющего специальный почтовый адрес. В задачи упомянутого сервера входят слияние изменений ото всех почтовых отделений, обновление адресной книги и рассылка модификаций к текущей адресной книге системному агенту каждого отделения. На основе полученного файла модификаций при следующем запуске локальный DSA вносит изменения в глобальную адресную книгу, затем снова контролирует изменения в структуре локального отделения и при необходимости создает новый файл изменений, направляемый опять же серверу каталога. После чего процесс повторяется. Несмотря на кажущуюся громоздкость, такая схема обеспечивает достаточно высокую эффективность ведения общего адресного списка и способна обслуживать до 500000 почтовых абонентов.