<<
>>

Ввод и редактирование данных в таблице

Первичный ввод данных в базу возможен либо в режиме таблицы, либо с помо- щью форм, применение которых обсуждается в разделе 10.7. В режиме таблицы может выполняться не только ввод, но и изменение, добавление или удаление данных, а также их поиск.
Для перехода в режим таблицы нужно щелкнуть по кнопке Таблицы в окне программы (ем. рис. 10.3-10.4), а затем выполнить двойной щелчок по строке с названием нужной таблицы. Выделенная таблица откроется в отдельном окне в виде совокупности строк и столбцов, на пересечении которых находятся поля базы данных (см. рис. 10.1). Основные приемы работы с таблицами, в том числе первичный ввод данных, обсуждавшиеся при изучении текстового редактора и таб- личного процессора, применимы и при работе в режиме таблицы. К отличительным особенностям заполнения таблиц баз данных можно отнести следующее: 1. Значения в полях с типом Счетчик (Автополе) формируются автоматически после заполнения какого-либо другого поля этой записи. Значение, записы- ваемое в этом поле, зависит от настроек программы.
Обычно это следующее порядковое значение. При попадании в процессе ввода данных в такое поле следует сразу же нажать клавишу Tab. 2. Автоматически формируются также значения в полях, для которых при создании таблицы было задано значение по умолчанию. И если оно устраивает пользова- теля, то при попадании в это поле можно сразу же нажимать клавишу Tab. Если заполняемая таблица связана с другощелева от первого поля записи по- является еще одно поле, содержащее значок В (см. рис. 10.2). Щелчок по этому нолю открывает связанную таблицу. В ней можно сформировать все записи, свя- занные с записью первой таблицы, в которой выполнялся щелчок по значку В. Завершив формирование связаiшых записей в подчиненной таблице, с помощью щелчка по значку В следует вернуться в исходную таблицу.
Отметим, что значок В заменяет значок Е после открытия связанной таблицы. Этот же прием можно использовать при необходимости просмотреть ранее введенные другим способом связанные данные. Особенности программы Base После открытия существующей таблицы СУБД работает в режиме просмотра данных. Чтобы подключить возможность редактирования полей записей, а также добавление новых и удаление существующих записей в таблицах, нужно выпол- . нить команду Правка ► Правка данных. Для редактирования данных в таблице нужно уметь перемещаться к нужной записи и полю. В таблицах баз данных для перемещения к нужной записи можно использовать панель перехода по записям, которая располагается в левом конце последней строки окна таблицы или формы. Эта панель содержит кнопки пере- хода: на первую, на предыдущую, на следующую, на последнюю и на новую (пус- тую) запись (см. рис. 10.1). Кроме того, здесь имеется поле отображения и ввода номера записи. Назначение этих элементов управления ясно из названия. Для внесения изменений в какое-либо поле записи сначала нужно перейти к записи, затем щелкнуть по редактируемому полю и обычном образом изменить находя- щееся в нем значение. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, следует нажать клавишу Esc. Чтобы отменить изменения, внесенные во всех остальных полях текущей записи, перед выходом из поля нужно еще раз нажать клавишу Esc. Добавленная или измененная запись автоматически сохраняется при переводе курсора в другую запись или і iри закрытии таблицы. Для удаления данных из поля удаляемый фрагмент следует выделить, а затем нажать клавишу Delete. Чтобы вставить в таблицу базы новую запись, следует щелкнуть по кнопке ► #· (*) перехода к повой записи в панели переходов. Запись добавляется в конце таблицы, после чего заполняется обычным порядком. Для удаления записи из таблицы ее следует выделить и выбрать команду Удалить запись (Удалить строки) в контекстном меню заголовка удаляемой записи. При удалении записи иногда требуется удалять связанные с ней записи из других таблиц. Наi iример, при удалении i юставщика следует удалить и поставляемые им товары. В таких случаях автоматическое удаление соответствующих данных обеспечивается с по- мощью установки флажков Каскадное удаление связанных записей (включения переключателя Удалить каскад) в окне Изменения связи (Связи). Завершив работу по вводу или редактированию данных в таблице, необходимо выполнить ее сохранение.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Ввод и редактирование данных в таблице:

  1. Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
  2. О методе, использованном при редактировании
  3. 5.2. Техника редактирования таблиц10
  4. Способ редактирования этой книги
  5. § 75 Ввод во владение по завещанию и споры на завещание. – Различные способы спора. – Пошлины с перехода имений по завещанию.
  6. ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
  7. Таблица. Иерархия функций
  8. Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И.. Банки данных, 2002
  9. § 38 Изменение старых понятий о переходе вотчинного права. – Формы приобретения по нынешнему закону. – Ввод во владение по новому нотариальному уставу. – Невыгоды от неизвестности о правах. – Попытка к регистрации поземельной собственности в России. – Вотчинная записка в прибалтийских губерниях
  10. Таблица типов
  11. Таблица 5. Диапазоны излучений патогенных микрооганизмов
  12. таблица болезней и их причин