<<
>>

Виды офисных работ с использованием компьютеров

Компьютерная техника и компьютерные технологии широко используются для выполнения офисных работ. Основными видами офисных работ с применением компьютеров являются следующие: автоматизация ввода документов в компьютер (называемая иногда преобразованием документов в электронную форму) с помощью сканеров различных типов и средств телекоммуникаций;

автоматическое распознавание текста (работа, тесно связанная с предыдущей); распознавание текста необходимо потому, что текст, введенный сканером в компьютер, представляет собой лишь набор разноцветных точек, а вовсе не осмысленный текстовый документ;

создание и обработка текстовых, графических и текстовографических документов, к которым относятся письма, отчеты, объявления, приглашения, расписания, прейскуранты, бланки, рекламы;

финансовые и коммерческие расчеты и связанные с этим таблицы, сводки, деловые и бухгалтерские операции (приходные и расходные накладные, составление баланса, учет фондов, платежные требования и поручения, расчет зарплаты, кассовые операции) и т.

п.;

управление работой персонала - составление расписаний и графиков работы сотрудников, учет кадров, подготовка приказов, совещаний, деловых встреч;

автоматический перевод деловых документов с одного языка на другой;

регистрация телефонных звонков, почтовых поступлений и отправлений;

использование электронной почты для рассылки и получения текстовой и графической информации, поиск существующих и подготовка новых материалов в сети Ш:ете1;, в частности подготовка и модификация Web-страниц; ведение различных баз данных;

организация электронного документооборота между отдельными сотрудниками, отделами, фирмами, в том числе зарубежными; организация и поддержка электронных архивов; подготовка презентаций на различные темы.

328

Для выполнения такого количества работ требуются, естественно, разнообразные аппаратные и программные средства и обученный персонал. Ряд офисных работ может выполняться с использованием мощного пакета программ Microsoft Office (например, MS Office 2002), содержащего приложения Word, Excel, Access, PowerPoint, Office Binder, Outlook, Internet Explorer.
К офисным работам примыкают также некоторые виды работ, выполняемые с использованием экспертных систем.

10.1.

<< | >>

Еще по теме Виды офисных работ с использованием компьютеров:

  1. Раздел 16 - Уголовного Кодекса Украины Преступления в сфере использования электронно-вычислительных машин (компьютеров), систем и компьютерных сетей и сетей электросвязи
  2. Статья 361. Несанкционированное вмешательство в работу электронно-вычислительных машин (компьютеров), автоматизированных систем, компьютерных сетей или сетей электросвязи
  3. Статья 363-1. Препятствование работе электронно-вычислительных машин (компьютеров), автоматизированных систем, компьютерных сетей или сетей электросвязи путем массового распространение сообщений электросвязи
  4. § 2. Основные направления использования зарубежного опыта социально-педагогической работы с военнослужащими в дея- тельности Вооруженных Сил Российской Федерации
  5. §2. Методика использования воспитательного потенциала СМИ в организации работы по общественно-государственной подготовке и информированию с личным составом части
  6. § 2. Виды обязательств по производству работ (п. 2115-2119)
  7. 2. Объем дисциплины, виды учебной работы, формы контроля
  8. 2. Объем дисциплины, виды учебной работы, формы контроля
  9. 2. Объем дисциплины, виды учебной работы, формы контроля
  10. 2. Объем дисциплины, виды учебной работы, формы контроля
  11. 2. Объем дисциплины, виды учебной работы, формы контроля