<<
>>

Технология работы с Microsoft Access 2003

При запуске Microsoft Access 2003 программа во вспомогатель- ном окне предложит открыть уже существующую базу данных или перейти в область задач для создания файла.

Рис. 12.7.

Варианты создания базы данных

Создавать новую базу данных можно вручную или на основа- нии шаблонов (рис. 12.7). Простейшим способом начального со- здания базы данных является создание всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа с использова- нием мастера. Для этого в области задач Создание файла в группе Шаблоны надо выбрать группу шаблонов На моем компьютере, выбрать значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажать кнопку ОК (рис. 12.8). Затем в диалоговом окне Файл новой базы данных следует ввести имя базы данных и указать ее расположение, а затем нажать кнопку Создать. Мастер предлага- ет ограниченный набор параметров для настройки базы данных.

При создании новой пустой базы данных (Файл/Создать/Новая база данных) программа задаст всего два дополнительных вопроса:

как вы назовете новую базу данных и где она будет храниться.

При сохранении БД автоматически будет присвоено расширение mdh.

Выполнив первоначальные действия, Microsoft Access входиi и штатный рабочий режим (рис. 12.9), с которым вам и предстой i и дальнейшем постоянно иметь дело. Рабочий экран состоит из ряда объектов, каждый из которых обозначен собственным корешком, таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули Согласно введенному разработчиками правилу одноименные эле менты СУБД должны находиться в едином месте.

Все действия, команды и операции распространяются только на тот элемеm который в данный момент активен.

Все возможности Microsoft Access сведены в два меню и одii> инструментальную панель. Первым является системное меню, рас- положенное в верхней части рабочего окна Microsoft Access: Фай,i. Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно и Справка. Вторым пользователь ским меню является контекстно-зависимое меню, вызываемое на жатием правой кнопки мыши. Постоянного содержания это меню не имеет, поскольку оно формируется в зависимости от того, на что конкретно указывает маркер мыши. Параллельно с меню суще- ствует панель инструментов, которых в Microsoft Access две. Первая панель инструментов База данных видна на экране по умолчанию и содержит экранные кнопки, дублируюшие наиболее часто исполь- зуемые операции. Вторая панель инструментов веб-узел содержи) дополнительные средства, необходимые для работы в Интернете. По умолчанию эта панель на экран не выводится, но в любой мо- мент ее можно активизировать вручную.

Каждая область рабочего экрана содержит три кнопки: От- крыть, Конструктор и Создать. Кнопка Открыть предназначена для активизации выделенного элемента из имеющихся. Эти эле- енты, открываясь, предстают в том виде, который используется для его просмотра. Таблицы и запросы открываются в виде табли- tы; формы и отчеты открываются в том виде, в котором они дол- жны представать перед пользователем; лишь макросы и модули >ткрываются в виде, удобном для редактирования.

Если требуется сразу получить возможность изменить что-либо, mпример в принципе работы запроса или в исходном коде моду- ля, лучше сразу воспользоваться кнопкой Конструктор. Если вам lужно по ходу работы создать новый элемент того или иного вида, то следует нажать кнопку Создать.

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из од- ного файла базы данных. В рамках этого файла используются сле- tуюшие объекты:

• таблицы для сохранения данных;

• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таб- лицах;

• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

• страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Основные объекты базы данных можно создавать в диалоговом режиме (режиме Мастер) и режиме Конструктор.

12.4.1.

<< | >>
Источник: Е. В. Михеева, О. И.Титова.. Информатика : учебник для сред. проф. образования. 2007

Еще по теме Технология работы с Microsoft Access 2003:

  1. Мария Лукина. ТЕХНОЛОГИЯ ИНТЕРВЬЮ, 2003
  2. Технология социальной работы
  3. Технологии, основанные на содержании работ.
  4. Технология защиты семьи и ребенка в работе семейного социального педагога
  5. М.Руссинович, Д.Соломон. Внутреннее устройство Microsoft Windows (главы 1–4), 2005
  6. 3. У любого дела есть своя технология. Педагогическая технология всегда духовна и не лжива
  7. Сефера: Возлюбленный Крайон, скажи, пожалуйста, есть ли смысл в той работе, которую мы делаем сейчас? Например – 8 ступеней Вечности (речь идет о разработке технологии активирования ДНК. – Л.Д.) Все меняется так быстро, что мне кажется, все это может устареть раньше, чем мы успеем воспользоваться этим даром.
  8. Вронский12. Том 1. Введение в астрологию, 2003
  9. Осадчая1. Социология Социальной Сферы, 2003
  10. Составитель – Пирогов С.В.. КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ П О К У Р С У С О Ц И ОЛ О Г И Я Г О Р О Д А, 2003
  11. Джон КЕХО. ПОДСОЗНАНИЕ МОЖЕТ ВСЕ!, 2003
  12. Лиллиан Гласс. Я читаю ваши мысли, 2003