СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ КРАТКАЯ СПРАВКА
250 |
ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ |
Для этих целей и выполняется структурирование таблицы — группирование строк и столбцов в ручном или автоматическом варианте. Ручное структурирование таблиц В данном случае выделяется область — смежные строки или столбцы, соответствующие структурной части таблицы определенного иерархического уровня. Для краткости выбор опции Группировать в списке Группировать, в группе Структура и на вкладке Данные обозначим командой Данные, Группировать, Группировать, которая выполняет группировку выделенных строк и столбцов; если был выделен блок ячеек, вызывается окно « Группировать», в котором делается указание о варианте группировки (строки, столбцы). В результате создается структурный компонент таблицы иерархического уровня.В случае рассмотренной в предыдущих разделах таблицы на рис. 7.1.7 последовательно выделяются строки, относящиеся к определенной учебной группе, и создаются структурные части таблицы, структурирование выполняется по строкам. Далее выделяются столбцы (Предмет, Преподаватель, Вид занятия) и создается структурный элемент, т. е. структурирование выполнено по столбцам. Закрыть (открыть) структурную часть таблицы можно с помощью специальных кнопок: ■ кнопка [±1 — открыть; ■ кнопка И — закрыть; ■ кнопка с номером уровня для определенного иерархического уровня. Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные, Группировать, Группировать, будет создан вложенный структурный элемент следующего иерархического уровня. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении команды Данные, Группировать, Группировать создается структурный элемент следующего иерархического уровня. Максимальное число условий — 8. Для отмены разбиения таблицы на структуры выполняется команда Данные, Разгруппировать, Удалить структуру. |
252 |
ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ |