<<
>>

СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ КРАТКАЯ СПРАВКА

Большие таблицы не очень удобно просматривать, приходится выполнять много лишней работы, чтобы добраться до нужных данных. Обозримость представленной информации недостаточная. Кроме того, для удобства работы с таблицами требуется временно закрывать (открывать) отдельные ее области, создавать вложенные друг в друга части таблицы на определенных иерархических уровнях.

250

ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ

Для этих целей и выполняется структурирование таблицы — группирование строк и столбцов в ручном или автоматическом варианте.

Ручное структурирование таблиц

В данном случае выделяется область — смежные строки или столбцы, соответствующие структурной части таблицы определенного иерархического уровня. Для краткости выбор опции Группировать в списке Группировать, в группе Структура и на вкладке Данные обозначим командой Данные, Группировать, Группировать, которая выполняет группировку выделенных строк и столбцов; если был выделен блок ячеек, вызывается окно « Группировать», в котором делается указание о варианте группировки (строки, столбцы).

В результате создается структурный компонент таблицы иерархического уровня.

В случае рассмотренной в предыдущих разделах таблицы на рис. 7.1.7 последовательно выделяются строки, относящиеся к определенной учебной группе, и создаются структурные части таблицы, структурирование выполняется по строкам. Далее выделяются столбцы (Предмет, Преподаватель, Вид занятия) и создается структурный элемент, т. е. структурирование выполнено по столбцам.

Закрыть (открыть) структурную часть таблицы можно с помощью специальных кнопок:

■ кнопка [±1 — открыть;

■ кнопка И — закрыть;

■ кнопка с номером уровня для определенного иерархического уровня.

Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные, Группировать, Группировать, будет создан вложенный структурный элемент следующего иерархического уровня. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении команды Данные, Группировать, Группировать создается структурный элемент следующего иерархического уровня. Максимальное число условий — 8. Для отмены разбиения таблицы на структуры выполняется команда Данные, Разгруппировать, Удалить структуру.

252

ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ

<< | >>

Еще по теме СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ КРАТКАЯ СПРАВКА:

  1. § 37 История вотчинной записки в России. – Явка актов в приказах. – Справка. – Юридическое и финансовое ее значение. – Аналогия нашей формы с западными. – Изменение старой формы при Петре I. – Новый крепостной порядок и новое значение справки и отказа. – Форма нового отказа и ввода во владение
  2. Таблица 2 Таблица баллов лучей мандалы
  3. Структурирование консультирования
  4. Справка:
  5. Историческая справка
  6. 1. Историографическая справка (Г. В. Жирков)
  7. Структурирование времени
  8. Структурирование консультативного пространства
  9. СТРУКТУРИРОВАНИЕ
  10. Структурирование времени консультирования
  11. МЕТОДИКА СТРУКТУРИРОВАНИЯ
  12. Молитва как средство социальной защиты (справка)
  13. СТРУКТУРИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА: ПЕРВАЯ ВСТРЕЧА
  14. ТАБЛИЦА ИЗОХРОМАТИЧЕСКАЯ
  15. Таблица. Иерархия функций
  16. Таблица типов
  17. Таблица 5. Диапазоны излучений патогенных микрооганизмов
  18. таблица болезней и их причин