<<
>>

Ссылки

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа (или не- скольких листов - объемная ссылка) и передает в MS Excel сведения о расположении данных, которые требуется использовать в формуле.
При помощи ссылок можно использовать в одной фор- муле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах данные из одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и других рабочих книг (внешние ссылки). Ссылки на ячейки других книг называются связями.

По умолчанию MS Excel использует стиль ссылок A1, в кото- ром столбцы именуются буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки нумеруются числами (от 1 до 65536).

В формулах возможно использование специальных функций, которые выполняют операции над несколькими данными, храня- щимися в различных ячейках. Для обращения к группе (диапазону) ячеек используются интервальные ссылки, которые задаются адре- сом левого верхнего угла, отделенного от адреса правого нижнего угла двоеточием («:»).

Если в формуле используется несколько ссылок (список), то элементы этого списка отделяются друг от дру- га точкой с запятой («;»).

Данные, используемые в формуле, могут находиться в одной строке, столбце или занимать некоторую прямоугольную область. В табл. 3.3 представлены возможные варианты расположения данных и ссылки на них.

Если данные располагаются не в смежных ячейках, то адреса этих ячеек просто перечисляются через точку с запятой.

Ссылки по форме записи подразделяются на относительные, абсолютные и смешанные.

Таблица 3.3
Ячейка или диапазон Ссылка
Ячейки с данными располагаются в столбце С, с 10 по 20 строки С10:С20
Ячейки с данными располагаются в строке 15, со столбца B по E В15:Е15
Данные занимают все ячейки в строке 7 7:7
Данные занимают все ячейки в строках с 7 по 10 7:10
Данные занимают все ячейки в столбце N Ы:Ы
Данные занимают все ячейки в столбцах с H по J И:б
Ячейки занимают столбцы А^Е, строки 10^20 (прямоугольная область, где ячейка А10 обознача- ет верхний левый угол, а ячейка Е20 - нижний правый) А10:Е20

Относительная ссылка в формуле, например А1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую эта ссылка указывает.

Как это было отмечено выше, при изменении позиции ячейки, содержащей формулу с относительны- ми ссылками, изменяются и эти ссылки.

Абсолютная ссылка в формуле - это всегда ссылка на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей такую формулу, абсолютная ссылка не изменя- ется. Чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, необходимо перед индексами столбца и строки поставить знак «$» (нажать клавишу Р4). Например:

1) С1 - относительная ссылка;

2) $С$1 - абсолютная ссылка;

3) С$1, $С1 - смешанные ссылки.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и от- носительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка по столбцу приобретает вид $А1, $В1 и т. д. Абсолютная ссылка по строке выглядит как А$1, В$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относитель- ная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Для пе- рехода от относительной ссылки к абсолютной или к смешанной ссылке можно использовать клавишу F4.

В формулах можно использовать данные, расположенные на разных листах. Для обращения к этим данным используются трех- мерные (объемные) ссылки.

Трехмерная ссылка представляет собой ссылку на ячейку или диапазон ячеек нескольких листов рабочей книги, имена которых в ссылке отделяются друг от друга двоеточием. MS Excel использует все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссыл- ке. Например, с помощью формулы =СУММ (Лист2: Лист13!В5) суммируются все значения, содержащиеся в ячейке В5 на всех листах в диапазоне от Лист 2 до Лист 13 включительно. При использовании трехмерных ссылок необходимо придерживаться следующих правил:

1) трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки других листов, определения имен и созда- ния формул с использованием следующих функций: СУММ,

СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЕТ, СЧЕТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА,

СТАНДОТКЛОНП, ДИСП, ДИСПА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСПРА;

2) трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах масси- ва (формула, выполняющая несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем воз- вращающая один или несколько результатов).

При перемещении, копировании, вставке и удалении листов, объемная ссылка изменяется. Предположим, что используется форму- ла =СУММ (Лист2: Лист6!А2:А5), позволяющая просуммировать содержимое ячеек с А2 по А5 листов от Лист2 до Лист 6 включи- тельно. Тогда результат вычислений, в зависимости от выполненных действий, будет изменяться по следующим правилам.

1) Вставка или копирование. Если между Лист2 и Лист6 книги вставить новые листы, то MS Excel добавит в сумму содержимое ячеек с А2 по А5 на новых листах.

2) Удаление. Если между Лист2 и Листб книги удалить лис- ты, то MS Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов.

3) Перемещение. Если переместить листы, находящиеся между Лист2 и Лист 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед Лист 2 или после Лист 6, то MS Excel исключит из суммы содержимое ячеек переме- щенных листов.

4) Перемещение граничного листа. Если переместить Лист2 или Лист 6 в новое место книги, то MS Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между Лист2 и Листб включительно.

5) Удаление граничного листа. Если удалить Лист2 или Листб, то MS Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.

3.3.11.

<< | >>
Источник: Л. С. ТАГАНОВ, А. Г. ПИМОНОВ. ИНФОРМАТИКА. 2010

Еще по теме Ссылки:

  1. 4.4.6. Подразумеваемая ссылка на ситуацию
  2. 4.4.5. Независимый вопрос со ссылкой на ситуацию
  3. 4.4.6. Подразумеваемая ссылка на ситуацию
  4. 4.4.4. Направляющие ссылки
  5. 4.4.4. Направляющие ссылки
  6. 4.4.5. Независимый вопрос со ссылкой на ситуацию
  7. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ССЫЛКИ И ПРИМЕЧАНИЯ
  8. Приложение 2. Полезные ссылки
  9. Ссылки и дополнительная литература
  10. § 22 Родительская власть по русскому закону. – Право и обязанность воспитывать детей в том или другом вероисповедании. – Право воспитания и наказания. – Распоряжение личностью детей. – Случаи, в коих требуется родительское согласие. – Следование детей в ссылку за родителями. – Прекращение и ограничение родительской власти.
  11. Правило правовой апелляции
  12. Правило правовой апелляции
  13. 2.4.2. Наглядное представление оригинальной ситуации
  14. Основания
  15. МЕТОД «ДОВОД К ЧЕЛОВЕКУ», ИЛИ «АССОЦИАТИВНОСТЬ».
  16. Статья 562. Независимость гарантии от основного обязательства
  17. Телерадиовещание
  18. Статья 637. Толкование условий договора
  19. 4. Обязательства по расчетам инкассовыми поручениями
  20. Незапланированные посетители, включая коллег и подчиненных