<<
>>

Создание сообщений в программе Outlook Express

Для создания сообщений в Outlook Express предусмотрено отдельное окно. Это окно может быть открыто как из основного окна или окна просмотра Outlook Express, так и из самого окна создания сообщения.
В принципе количество от- крытых окон создания сообщений может быть любым. Для открытия окна создания сообщения нужно: щелкнуть по кнопке Создать со- общение в инструментальной панели, использовать сочетание Сtrl+N или выбрать команду Сообщение ► Создать сообщение. Обычно новое сообщение создается на стандартном пустом бланке (рис. 12.13). Однако в почтовой программе Outlook Express предусмотрена возможность подготовки сообщения на художественном бланке. Для этого следует развернуть список бланков с помощью кнопки, рас- положенной правее кнопки Создать сообщение, или воспользоваться командой Сообщение ► Создать с использованием.
Рис. 12.13.
Окно создания сообщения программы Outlook Express

В рабочей зоне окна создания сообщения находятся область служебной информа- ции и область ввода текста. Сразу после открытия окна в его заголовке находится название окна Создать сообщение и активно поле Кому, в которое нужно ввести один или несколько адресов электронной почты получателя(ей). Если получателей несколько, то их адреса разделяются точкой с запятой. В поле Копия могут быть указаны электронный адрес (или адреса) получателей копий сообщений. Отметим, что поле Копия может не заполняться. Вместо настоящих электронных адресов в полях Кому и Копия можно указывать их краткие названия, занесенные в адресную книгу. Впрочем, пользователь может не помнить даже краткие названия адресов. Для задания адресов, включенных в адресную книгу, можно щелкнуть по значку открытой книги, который находится слева от названий полей Кому и Копия, или командой Сервис ► Выбрать получателей открыть диалоговое окно Выбрать получателей.

В списке имен этого окна следует выбрать имя адресата или списка рассылки, затем щелкнуть по кнопкам Кому—> (или Копия-*, в зависимости от роли адресата) и ОК. Нужный адрес или адреса вставляются в соответствующее поле бланка. Отметим, что в одно и то же поле (Кому и/или Копия) создаваемого сообщения таким образом можно включить произвольное количество адресов или имен списков рассылки. Если пользователь, направляя сообщение по нескольким адресам или по списку рассылки, не хочет, чтобы получателю вместе с сообщением попали все использованные адреса, вместо кнопки Копия следует щелкнуть по кнопке Скрытая копия. В поле Тема следует кратко, в нескольких словах объяснить, о чем идет речь в создаваемом сообщении. После заполнения этого поля заголовок окна Создать сообщение заменяется содержимым поля Тема. Основной текст сообщения вводится в одноименную область бланка. Во время ввода текста доступны некоторые из стандартных возможностей текстовых редак- торов. Если в программе Outlook Express для пересылки сообщения используется формат HTML, то текст можно форматировать, используя для этого инструмен- тальную панель форматирования (на рис. 12.13 она находится ниже поля Тема) и стандартные приемы текстового редактора. После ввода текста пользователь может выполнить над создаваемым сообщением некоторые дополнительные операции, в том числе: выбрать способ кодировки, проверить правописание, присоединить к сообщению файл, назначить сообщению высокий или низкий уровень приоритета, зашифровать, вставить файл подписи. Для выбора способа кодировки посылаемого сообщения можно воспользоваться ко- мандой Формат ► Кодировка и в открывшемся каскадном меню выбрать подходящую систему кодировки. В частности, можно выбрать кодировки: Кириллица (Windows), Кириллица (КОI8-R), Кириллица (КОI8-U), Кириллица (ISO) и некоторые другие. Текст созданного сообщения рекомендуется проверить на правильность соблюде- ния правил правописания. Для этого можно щелкнуть по кнопке Vх Правописание, использовать клавишу F7 или выбрать команду Сервис ► Правописание.
Проверка соблюдения правил орфографии и грамматики осуществляется точно так же, как и в текстовом редакторе. Чтобы вместе с сообщением переслать адресату присоединенный файл, достаточно щелкнуть по кнопке 6 Вложить или выбрать команду Вставка ► Вложение файла и в стандартном окне открытия файлов отобрать нужный. Имя присоединенного файла отображается в иоле Присоединить, которое автоматически появляется в окне создания сообщения в результате присоединения файла. Количество присоединенных файлов может быть любым, однако следует помнить, что на их пересылку может потребоваться много времени. Кроме того, обычно на размер почтового ящика также накладываются определенные ограничения, которые следует учитывать, пересылая вложения. В современной практике считается, что общий объем вложений в сообщение не должен превышать 1-1,5 Мбайта. Если оказалось, что присоединен не тот файл, который нужен, или пользователь раздумал отправлять вложение, его можно убрать из сообщения, выбрав в кон- текстном меню названия присоединенного файла команду Убрать. Для изменения текущего приоритета сообщения с помощью кнопки Ή Важность следует развернуть список, содержащий элементы Высокий, Обычный и Низкий, и выбрать новый приоритет. Можно также воспользоваться командой Сообще- ние ► Важность для вызова меню с точно такими же элементами. Назначение нестандартного приоритета действует только на текущее сообщение. Если пользователь имеет сформированную цифровую электронную подпись, для ее включения в сообщение достаточно щелкнуть по кнопке Подписать или выбрать команду Сервис ► Цифровая подпись. Чтобы убрать подпись, достаточно вновь воспользоваться той же самой кнопкой или командой. Чтобы зашифровать сообщение, достаточно щелкнуть по кнопке UЙ Шифровать или выбрать команду Сервис ► Зашифровать. Для отмены шифровки следует вновь воспользоваться той же самой кнопкой или командой. Завершив все операции по созданию сообщения и тщательно проверив его текст на отсутствие грамматических ошибок, с помощью сочетания Сtrl+S, кнопки От- править или команды Файл ► Отправить пользователь может отправить его адре- сату. Это значит, что созданное сообщение сначала заносится в папку Исходящие, а затем доставляется на почтовый сервер после щелчка по кнопке Доставить или в заданном настройками программы режиме. 12.6.7.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Создание сообщений в программе Outlook Express:

  1. СОЗДАНИЕ ВАШЕЙ ПИРАМИДЫ СИЛЫ В ПЯТОМ ИЗМЕРЕНИИ. Сообщение Архангела Михаила от 3 марта 2001 года (передано через Рону Херман).
  2. Программа Да и программа Нет
  3. Свободное воспроизведение программ для ЭВМ и баз данных. Декомпилирование программ для ЭВМ
  4. 2.1. Обстоятельные сообщения
  5. Правило приоритетностицели сообщения.
  6. 2.1. ОБСТОЯТЕЛЬНЫЕ СООБЩЕНИЯ
  7. Правило приоритетности цели сообщения.
  8. 8.2.1. Неискренние сообщения
  9. Информационное сообщение (видеосюжет)
  10. 8.11. Психологический анализ сообщений граждан
  11. Статья 913. Перевозка в прямом смешанном сообщении
  12. Информационное сообщение
  13. ПЕРЕДАЧА АНГЕЛЬСКИХ СООБЩЕНИЙ
  14. Активное восприятие невербальных сообщений.
  15. 1. Правоотношения по перевозке груза в прямом смешанном сообщении
  16. Статья 1105. Сообщение о неуплате чека