Создание базы данных с помощью мастера в MS Access
Рис. 10.5. Пример окна второго шага мастера создания баз данных |
Для вызова мастера баз данных в программе Access командой Вид ► Панели инструментов ► Область задач следует открыть раздел Создание файла области задач и щелкнуть в нем по гиперссылке Общие шаблоны. Откроется диалоговое окно Шаблоны, в котором следует перейти на вкладку Базы данных. В левом секторе вкладки находится список названий заготовок баз, которые могут быть созданы мастером: Главная книга, Заказы на работы, Контакты и т. д. Для создания базы следует выполнить двойной щелчок по выбранной заготовке. Далее, в окне Файл новой базы данных в поле Имя файла следует ввести название базы, заменив предложенное стандартное имя, и щелкнуть по кнопке Создать. В результате на экране появится окно первого шага мастера, содержащее в левом секторе рекламную картинку, а в правом сообщение: База данных будет содержать:, под которым перечисляются сущности, сведения о которых мастер планирует хранить в базе. Для перехода к следующему шагу следует щелкнуть по кнопке Далее. В левой части окна второго шага содержится список названий таблиц создаваемой базы, а в правой — список полей выделенной таблицы. В примере, приведенном на рис. 10.5, показаны таблицы Сведения о контактах, Сведения о звонках, Типы контактов базы, которая предназначена для хранения информации о персональных или деловых контактах. В списке Поля таблицы перечислены все поля выделенной таблицы Сведения о контактах. С помощью мастера разработчик может в опреде- ленных пределах влиять на структуру таблицы базы, исключая или добавляя те или иные поля, включенные в общий список полей. Вначале, щелчком по названию следует выделить очередную таблицу в списке левой части и с помощью полосы прокрутки просмотреть предлагаемый мастером список ее полей. Уже включен- ные в таблицу поля отмечены флажком (Имя, Фамилия, Адрес и т. д.). Названия полей, которые могут быть дополнительно включены в таблицу, выделены кур- сивом (Домашний телефон и т. д.). Исключение и добавление поля производится установкой или снятием соответствующего флажка. В окне третьего шага мастер предлагает выбрать какой-либо вариант оформления экранных форм, а в окне четвертого — вариант оформления печатного отчета. На следующем шаге нужно задать название базы, которое должно появляться в ее диалоговых окнах и в создаваемых отчетах. В этом же окне с помощью флажка Да вопроса Добавить рисунок во все окна? можно включить режим отображения рисунка в качестве фона окон базы. После этого, щелкнув по кнопке Рисунок, следует отобрать в одной из папок файл с подходящим рисунком. В последнем окне мастер предлагает ответить на вопрос Запустить базу данных?. После установки желательного состояния флажка Да этого вопроса щелчком по кнопке Готово следует завершить работу с мастером. После запуска созданного мастером приложения в окне программы Access по- является так называемая Главная кнопочная форма, содержащая кнопки вызова всех остальных форм базы и кнопку Выход, щелчок по которой завершает работу приложения. Работая с формами базы, можно выполнить первичное заполнение базы информацией или осуществить редактирование уже введенных данных, а также организовать выборку данных с помощью запросов и подготовку отчетов. В примере на рис. 10.6 показана главная кнопочная форма базы данных Прием заказов. Создавая базу, мастер «самостоятельно» определяет, какие именно таблицы включаются в ее состав. Разработчик не может указать, какие сущности являются значимыми для рассматриваемой области и тем самым повлиять на набор таблиц базы. Он может только частично повлиять на состав полей в таблице и на выбор стиля оформления. Невозможность точного учета специфики решаемой задачи с точки зрения определения ее значимых сущностей является самым значительным ограничением при использовании мастера баз данных в MS Access.
Рис. 10.6. Пример главной кнопочной формы, созданной мастером баз данных |
10.5.1.
Еще по теме Создание базы данных с помощью мастера в MS Access:
- Глава 9 Создание экспертной базы данных
- 4.5. Право изготовителя базы данных
- 1. Понятие программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы и основные правила их охраны
- Мастер Крайон, Мастер Шамбала. Аминь
- Социологическое обеспечение доказательной базы журналистского текста
- Социологическое обеспечение доказательной базы журналистского текста
- Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И.. Банки данных, 2002
- Мастер
- Как готовить Мастеров
- Сеть атлантических Мастеров
- 4) Крылья мастера
- 2. Регистрация программ, баз данных и охраняемых топологий
- Анализ и интерпретация полученных данных
- Анализ и интерпретация полученных данных
- Оценка данных о личности.
- Банк данных
- 18.4. Права субъекта персональных данных
- 18.7. Уполномоченный по правам субъектов персональных данных