<<
>>

Создание базы данных с помощью мастера в MS Access

В состав программы MS Access входит мастер базы данных, с помощью которого можно создать полностью готовую к работе базу. Если говорить точнее, этот мастер создает не только базу данных.
Одновременно он создает простейшее приложение, обеспечивающее удобный уровень работы с созданной базой. Малоопытному разработчику настоятельно рекомендуется создать с помощью мастера несколько различных баз, чтобы ознакомиться с общими подходами к их созданию и результатами работы опытных специалистов.
Рис. 10.5. Пример окна второго шага мастера создания баз данных

Для вызова мастера баз данных в программе Access командой Вид ► Панели инструментов ► Область задач следует открыть раздел Создание файла области задач и щелкнуть в нем по гиперссылке Общие шаблоны. Откроется диалоговое окно Шаблоны, в котором следует перейти на вкладку Базы данных.

В левом секторе вкладки находится список названий заготовок баз, которые могут быть созданы мастером: Главная книга, Заказы на работы, Контакты и т. д. Для создания базы следует выполнить двойной щелчок по выбранной заготовке. Далее, в окне Файл новой базы данных в поле Имя файла следует ввести название базы, заменив предложенное стандартное имя, и щелкнуть по кнопке Создать. В результате на экране появится окно первого шага мастера, содержащее в левом секторе рекламную картинку, а в правом сообщение: База данных будет содержать:, под которым перечисляются сущности, сведения о которых мастер планирует хранить в базе. Для перехода к следующему шагу следует щелкнуть по кнопке Далее. В левой части окна второго шага содержится список названий таблиц создаваемой базы, а в правой — список полей выделенной таблицы.
В примере, приведенном на рис. 10.5, показаны таблицы Сведения о контактах, Сведения о звонках, Типы контактов базы, которая предназначена для хранения информации о персональных или деловых контактах. В списке Поля таблицы перечислены все поля выделенной таблицы Сведения о контактах. С помощью мастера разработчик может в опреде- ленных пределах влиять на структуру таблицы базы, исключая или добавляя те или иные поля, включенные в общий список полей. Вначале, щелчком по названию следует выделить очередную таблицу в списке левой части и с помощью полосы прокрутки просмотреть предлагаемый мастером список ее полей. Уже включен- ные в таблицу поля отмечены флажком (Имя, Фамилия, Адрес и т. д.). Названия полей, которые могут быть дополнительно включены в таблицу, выделены кур- сивом (Домашний телефон и т. д.). Исключение и добавление поля производится установкой или снятием соответствующего флажка. В окне третьего шага мастер предлагает выбрать какой-либо вариант оформления экранных форм, а в окне четвертого — вариант оформления печатного отчета. На следующем шаге нужно задать название базы, которое должно появляться в ее диалоговых окнах и в создаваемых отчетах. В этом же окне с помощью флажка Да вопроса Добавить рисунок во все окна? можно включить режим отображения рисунка в качестве фона окон базы. После этого, щелкнув по кнопке Рисунок, следует отобрать в одной из папок файл с подходящим рисунком. В последнем окне мастер предлагает ответить на вопрос Запустить базу данных?. После установки желательного состояния флажка Да этого вопроса щелчком по кнопке Готово следует завершить работу с мастером. После запуска созданного мастером приложения в окне программы Access по- является так называемая Главная кнопочная форма, содержащая кнопки вызова всех остальных форм базы и кнопку Выход, щелчок по которой завершает работу приложения. Работая с формами базы, можно выполнить первичное заполнение базы информацией или осуществить редактирование уже введенных данных, а также организовать выборку данных с помощью запросов и подготовку отчетов. В примере на рис. 10.6 показана главная кнопочная форма базы данных Прием заказов. Создавая базу, мастер «самостоятельно» определяет, какие именно таблицы включаются в ее состав. Разработчик не может указать, какие сущности являются значимыми для рассматриваемой области и тем самым повлиять на набор таблиц базы. Он может только частично повлиять на состав полей в таблице и на выбор стиля оформления. Невозможность точного учета специфики решаемой задачи с точки зрения определения ее значимых сущностей является самым значительным ограничением при использовании мастера баз данных в MS Access.
Рис. 10.6. Пример главной кнопочной формы, созданной мастером баз данных

10.5.1.

<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Создание базы данных с помощью мастера в MS Access:

  1. Глава 9 Создание экспертной базы данных
  2. 4.5. Право изготовителя базы данных
  3. 1. Понятие программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы и основные правила их охраны
  4. Мастер Крайон, Мастер Шамбала. Аминь
  5. Социологическое обеспечение доказательной базы журналистского текста
  6. Социологическое обеспечение доказательной базы журналистского текста
  7. Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И.. Банки данных, 2002
  8. Мастер
  9. Как готовить Мастеров
  10. Сеть атлантических Мастеров
  11. 4) Крылья мастера
  12. 2. Регистрация программ, баз данных и охраняемых топологий
  13. Анализ и интерпретация полученных данных
  14. Анализ и интерпретация полученных данных
  15. Оценка данных о личности.
  16. Банк данных
  17. 18.4. Права субъекта персональных данных
  18. 18.7. Уполномоченный по правам субъектов персональных данных