Создание базы данных в Microsoft Office Access 2007
Для создании базы данных в меню кнопки Office выберем команду Создать, после чего откроется окно Приступая к работе...
с разделом Но- вая база данных (см. рисунок 3.55), а также списками локальных шаблонов баз данных и шаблон из Интернета.Для новой базы данных зададим Имя файла - Контингент и папку, где он будет размещен, например,
C:\AGTU\Kontingent, нажмем на кнопку
Создать (рисунок 3.55), после чего от- кроется окно базы данных в режиме работы с таблицами.
Описание для версии Access 2003 см. А. С. Грошев. Базы данных. - Архангельск, 2005. - 124 с.
На ленте для группы вкладок Работа с таблицами выберем режим Конструктор (группа Представления ► Вид), зададим в появившемся окне Сохранение имя таблицы Список и опишем ее структуру в соответ- ствии с данными таблицы 3.14, т.е.
зададим имя, тип, размер или формат каждого поля таблицы, а также первичный ключ (если необходимо), ин- дексные выражения и подписи (см. рисунок 3.56). Рисунок 3.56. Работа с таблицей в режиме Конструктор |
Имена полей лучше писать латинскими буквами, в одно короткое слово (можно использовать символ подчеркивания) - для удобства работы с ними в запросах и программах, работающих с базой данных; задание подписей для полей облегчает разработку экранных форм и отчетов.
В системе Access под термином Ключевое поле подразумевается первичный ключ, который однозначно идентифицирует запись в таблице. Для Ключевого поля система контролирует отсутствие дублирования его значений при вводе данных. Внешний ключ в этой системе обозначается, как Индексированное поле, допускаются совпадения.
В Параметрах Access (см. панель кнопки Office) для текущей базы задан показ окон в виде вкладок (в окне Access), как показано на рисунке 3.56. Возможна настройка работы в старом стиле - «перекрытие окон», при этом внутри главного окна системы Access открываются дочерние окна таблиц, форм, отчетов и т. д. Для удобства показа иллюстраций далее ис- пользовался оконный режим. На практике можно использовать режим вкладок, где видны ярлычки всех открытых окон.
Структура таблицы Список приведена в табл. 3.21. Таблица 3.21. Структура таблицы Список |
Для поля NZ следует задать свойство - Ключевое поле, т.к. номер зачетки - уникальный для каждого студента и однозначно его идентифи- цирует в таблице базы. По окончании описания структуры таблицы даем команду Сохранить (на панели быстрого доступа, в меню кнопки Office или при закрытии вкладки таблицы).
Далее на вкладке ленты Создание выбираем кнопку Конструктор таблиц и описываем структуру новой таблицы Факультеты в соответст- вии с концептуальной моделью, приведенной ранее в таблице 3.15. Анало- гично создаются таблицы Специальности, Оценки и Предметы. Струк- тура созданных таблиц базы данных показана в таблицах 3.22 - 3.25.
Таблица 3.22. Структура таблицы Факультеты |
Таблица 3.23. Структура таблицы Специальности |
Таблица 3.24. Структура таблицы Оценки |
Таблица 3.25. Структура таблицы Предметы |
Далее задаем связи Один ко многим между таблицами в базе. Для этого на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать в группе Пока- зать или скрыть команду Схема данных, добавить в схему все таблицы и, перетаскивая название поля первичного ключа к аналогичному полю другой таблицы создать связи. При этом задаем в окне Изменение связей для всех связей между таблицами условия: обеспечения ссылочной цело- стности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное уда- ление связанных записей. Схема базы данных показана на рисунок 3.57.
Рисунок 3.57. Схема базы данных и задание условий ссылочной целостности для связи Список - Оценки |
Еще по теме Создание базы данных в Microsoft Office Access 2007:
- Глава 9 Создание экспертной базы данных
- 4.5. Право изготовителя базы данных
- 1. Понятие программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы и основные правила их охраны
- М.Руссинович, Д.Соломон. Внутреннее устройство Microsoft Windows (главы 1–4), 2005
- Социологическое обеспечение доказательной базы журналистского текста
- Социологическое обеспечение доказательной базы журналистского текста
- Р.Л. СУНЯЕВА. ПРАВА СТУДЕНТОВ, УЧАЩИХСЯ И АБИТУРИЕНТОВ, 2007
- Владимир Леви. Искусство быть другим, 2007
- Аллан Пиз, Алан Гарнер. Язык Разговора, 2007
- Г.В. Алексеев. Правоведение, 2007
- А.В. Сазыкин. Корпоративное право, 2007
- О.Э. Петруня. Юридическая психология, 2007
- Январь 2006-апрель 2007
- Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И.. Банки данных, 2002
- Сирил Норткот Паркинсон. Законы Паркинсона, 2007
- 2. Регистрация программ, баз данных и охраняемых топологий
- 5.3. Графическое представление данных