Под сортировкой таблицы понимают изменение порядка следования ее строк с целью их упорядочения по какому-либо признаку, условию. Сортировка может осуществляться в порядке возрастания или убывания чисел, дат, в алфавитном порядке слов (от начала алфавита к его концу или наоборот — от конца к началу), а также по различным комбинациям таких условий. В общем случае сортировка — это достаточно сложная процедура, и она требует определенных знаний и навыков от пользователя. Не всегда удается выполнить ее так, как было задумано. Поэтому перед сортировкой лучше всего сохранить текущий вариант документа. Сразу же после выполнения сортировки следует внимательно ознакомиться с ее результатами. Особенно это важно в случае боль- ших таблиц и сложных правил сортировки. При неудовлетворительном результате сортировки ее нужно попытаться стандартным образом отменить. Если восстано- вить первоначальную ситуацию все же не удается, следует воспользоваться ранее сохраненной копией документа. Для этого нужно закрыть документ без сохранения его текущего состояния, а затем открыть ранее сохраненный вариант. Особенности редактора Word Для выполнения простейшей сортировки, которая состоит в переупорядочении группы строк в порядке следования данных в одном столбце, достаточно выделить такую группу строк и щелкнуть по кнопке l$⅛l Сортировать по возрастанию или же по кнопке [лД Сортировать по убыванию панели Таблицы и границы. Для сортировки в общем случае необходимо выделить переупорядочиваемые стро- ки таблицы и выбрать из меню команду Таблица ► Сортировка.... Развертываемый список Сначала по окна этой команды содержит названия или номера столбцов таблицы, по которым может быть выполнена сортировка. Развертываемый список Тип: служит для указания типа информации, находящейся в выбранном столбце (числа, текст и т. д.). После выбора из этих списков нужных элементов следует включить переключатель, соответствующий выбранному способу упорядочения по возрастанию или по убыванию, и щелкнуть по кнопке ОК. Как правило, заголовок таблицы в сортировке не участвует. Чтобы указать на при- сутствие или отсутствие заголовка среди выделенных строк таблицы, в нижней части окна находится группа переключателей Список, в которой нужно включить переключатель со строкой заголовка или же без строки заголовка. При необходимости задать более сложные правила сортировки условия переупо- рядочения могут быть заданы в первом, а при необходимости и во втором секторах Затем по, которые имеют точно такую же структуру, как и сектор Сначала по. Особенности редактора Writer Для выполнения сортировки следует выделить сортируемый участок таблицы и щелкнуть по кнопке Сортировать панели инструментов Таблица или выпол- нить команду Таблица ► Сортировать.... Далее в окне этой команды нужно задать направление сортировки, выбрав переключатель Столбцы или Строки. Затем в настраиваемом поле Столбец, которое находится справа от автоматически включенного флажка Ключ 1, следует задать номер столбца, по которому должна быть выполнена сортировка, а в развертываемом списке Тип ключа определить способ трактовки содержимого этого столбца как Алфавитно-цифровой текст или как Цифровой. Следует также включить переключатель, соответствующий выбранному способу упорядочения по возрастанию или по убыванию, и щелкнуть по кнопке ОК Включив флажок Ключ 2, а при необходимости и флажок Ключ 3 и задав в рас- положенных правее элементах управления условия упорядочения, можно сфор- мулировать более сложные правила сортировки. 7.9.9.10.