<<
>>

Сортировка

Под сортировкой таблицы понимают изменение порядка следования ее строк с целью их упорядочения по какому-либо признаку, условию. Сортировка может осуществляться в порядке возрастания или убывания чисел, дат, в алфавитном порядке слов (от начала алфавита к его концу или наоборот — от конца к началу), а также по различным комбинациям таких условий.
В общем случае сортировка — это достаточно сложная процедура, и она требует определенных знаний и навыков от пользователя. Не всегда удается выполнить ее так, как было задумано. Поэтому перед сортировкой лучше всего сохранить текущий вариант документа. Сразу же после выполнения сортировки следует внимательно ознакомиться с ее результатами. Особенно это важно в случае боль- ших таблиц и сложных правил сортировки. При неудовлетворительном результате сортировки ее нужно попытаться стандартным образом отменить. Если восстано- вить первоначальную ситуацию все же не удается, следует воспользоваться ранее сохраненной копией документа. Для этого нужно закрыть документ без сохранения его текущего состояния, а затем открыть ранее сохраненный вариант.
Особенности редактора Word Для выполнения простейшей сортировки, которая состоит в переупорядочении группы строк в порядке следования данных в одном столбце, достаточно выделить такую группу строк и щелкнуть по кнопке l$⅛l Сортировать по возрастанию или же по кнопке [лД Сортировать по убыванию панели Таблицы и границы. Для сортировки в общем случае необходимо выделить переупорядочиваемые стро- ки таблицы и выбрать из меню команду Таблица ► Сортировка.... Развертываемый список Сначала по окна этой команды содержит названия или номера столбцов таблицы, по которым может быть выполнена сортировка. Развертываемый список Тип: служит для указания типа информации, находящейся в выбранном столбце (числа, текст и т. д.).
После выбора из этих списков нужных элементов следует включить переключатель, соответствующий выбранному способу упорядочения по возрастанию или по убыванию, и щелкнуть по кнопке ОК. Как правило, заголовок таблицы в сортировке не участвует. Чтобы указать на при- сутствие или отсутствие заголовка среди выделенных строк таблицы, в нижней части окна находится группа переключателей Список, в которой нужно включить переключатель со строкой заголовка или же без строки заголовка. При необходимости задать более сложные правила сортировки условия переупо- рядочения могут быть заданы в первом, а при необходимости и во втором секторах Затем по, которые имеют точно такую же структуру, как и сектор Сначала по. Особенности редактора Writer Для выполнения сортировки следует выделить сортируемый участок таблицы и щелкнуть по кнопке Сортировать панели инструментов Таблица или выпол- нить команду Таблица ► Сортировать.... Далее в окне этой команды нужно задать направление сортировки, выбрав переключатель Столбцы или Строки. Затем в настраиваемом поле Столбец, которое находится справа от автоматически включенного флажка Ключ 1, следует задать номер столбца, по которому должна быть выполнена сортировка, а в развертываемом списке Тип ключа определить способ трактовки содержимого этого столбца как Алфавитно-цифровой текст или как Цифровой. Следует также включить переключатель, соответствующий выбранному способу упорядочения по возрастанию или по убыванию, и щелкнуть по кнопке ОК Включив флажок Ключ 2, а при необходимости и флажок Ключ 3 и задав в рас- положенных правее элементах управления условия упорядочения, можно сфор- мулировать более сложные правила сортировки. 7.9.9.10.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Сортировка:

  1. О языке и методе
  2. СЛОЖНОСТЬ КОГНИТИВНАЯ
  3. 6. Договоры об отдельных транспортно-экспедиционных операциях и услугах
  4. Гомо Застенус
  5. 3. Формирование предметной деятельности
  6. 5. Договор о транспортно-экспедиционном обеспечении завоза (вывоза) грузов на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорты
  7. Обратная волна
  8. 1. Развитие общей и мелкой моторики. Формирование элементарных графомоторных навыков
  9. ВЕРТИКАЛЬНАЯ ШИЗОФРЕНИЯ
  10. ВАША ПРАЩА
  11. 4.2. Реализация
  12. Глава 26 "Просто домохозяйка"
  13. 5.2. Техника редактирования таблиц10
  14. Проблемы структурных коммуникаций.
  15. ЛЕКЦИЯ 13 2.4. Городской образ жизни
  16. 6.2. Американский вариант метода анализа утверждений
  17. 6.2. Американский вариант метода анализа утверждений