<<
>>

Работа с мастером диаграмм в ОО Саlс

Важнейшим этапом описанной выше последовательности действий является ра- бота с мастером построения диаграмм. В результате выполнения команды вызова мастера на рабочем листе формируется автоматически построенная по выделенной таблице диаграмма и открывается диалоговое окно Мастер диаграмм (рис.
9.23). Это окно содержит две области. В левой области находится список Шаги выбо- ра этапа построения диаграммы. Как видно из рисунка, диаграмма строится за 4 шага. В правой части окна отображаются элементы управления построением диаграммы, набор которых зависит от выбранного в левой части шага. В нижней части окна находятся стандартные кнопки Справка и Отмена, назначение которых очевидно из их названия. Там же расположены кнопки Назад и Далее, с помощью которых можно переходить от текущего шага построения диаграммы к предыду- щему или от текущего шага к следующему. Щелчок по кнопке Готово завершает работу с мастером.
Рис.
9.23. Диалоговое окно мастера диаграмм в ОО Саlс

После выбора строки 1. Тип диаграммы мастер переключается в режим выполне- ния первого шага, на котором определяется общий вид диаграммы (гистограммы, круговая, линейчатая, плоская, трехмерная и т. д.). Вначале нужно в списке Вы- берите тип диаграммы щелкнуть по строке с названием нужного типа диаграммы. После этого в расположенном слева секторе отобразятся предусмотренные раз- новидности типа. В ситуации, изображенной на рис. 9.23, выбрана разновидность В глубину гистограммного типа диаграммы. Выбранный образец выделяется жирной рамкой. В зависимости от выбранного типа и разновидности диаграммы в окне могут появиться дополнительные элементы управления.

Так, для гистограммного типа диаграммы такими элементами являются флажок Трехмерная, определяющий плоский или пространственный характер диаграммы, и список Фигура, с помощью которого можно выбрать маркер (блок, цилиндр, конус, пирамида), используемый мастером для построения диаграммы. Результат любого выбора и установки элемента управления в диалоговом окне мастера сразу же отражается на находящейся в рабочем листе диаграмме. Если пользователя устраивает полученный вариант, он может завершить работу по построению диаграммы, щелкнув по кнопке Готово. Если требуется уточнить какие-либо детали оформления диаграммы: снабдить ее заголовком, названиями координатных осей и т. д., следует щелкнуть по кнопке Далее или по второй строке в левом секторе окна и перейти к следующему шагу ее построения. На втором шаге определяется способ размещения рядов данных в таблице. Окно этого шага показано на рис. 9.24. С помощью поля ввода Диапазон данных можно уточнить или изменить диапазон ячеек, который содержит данные для построения диаграммы. Здесь же находятся переключатели Ряды данных в строках и Ряды данных в столбцах. Программа автоматически формирует ряды данных по столб- цам выделенной таблицы, то есть устанавливается переключатель Ряды данных в столбцах (рис. 9.24). В рассматриваемом примере для заявленной цели — про- следить ход выпуска продукции двумя разными предприятиями (два ряда) по кварталам года (четыре значения) нужно включить переключатель Ряды данных по строкам. Флажки Первая строка как надпись и Первый столбец как надпись нужно включить, если эта строка и/или столбец действительно содержат названия рядов и категорий.
Рис. 9.24. Окно второго шага мастера диаграмм

В окне мастера, соответствующем третьему шагу, размещены элементы управления рядами строящейся диаграммы (рис. 9.25). С помощью кнопок Добавить и Удалить можно изменить первоначально определенное количество рядов на диаграмме.

Для удаления в списке Ряд данных нужно выделить строку, соответствующую удаляемому ряду диаграммы, и щелкнуть по кнопке Удалить. Для добавления еще одного ряда вначале следует щелкнуть по кнопке Добавить. Далее в списке Диапазон данных нужно выбрать строку Название, а в поле Диапазон для: Назва- ние ввести адрес ячейки, содержащей название ряда. Затем в списке Диапазон данных требуется выбрать строку Значения Y, а в поле Диапазон для: Значения Y ввести диапазон ячеек, содержащих числовые значения ряда. При необходимости в поле Категории вводится диапазон ячеек, которые содержат подписи в разметке оси категорий. Адреса и диапазоны адресов можно вводить с клавиатуры. Кроме того, с помощью кнопки •⅞ которая расположена в правом конце каждого поля ввода, можно временно перейти к исходной таблице и в ней выделить соответст- вующие ячейки или их диапазоны. С помощью этих же элементов управления можно изменить автоматически определяемую информацию о первоначально выделенных рядах.
Рис. 9.25. Окно третьего шага мастера построения диаграмм

Элементы управления четвертого шага служат для ввода поясняющих надписей на диаграмме. В полях ввода Заголовок и Подзаголовок этого окна можно опреде- лить общее название для диаграммы и поясняющий подзаголовок. Например, для диаграммы, изображенной на рис. 9.19, заголовок — это надпись «Выпуск про- дукции в 1966 году», а подзаголовок отсутствует. Поля ввода Ось X, Ось Y, а для трехмерной диаграммы и Ось Z служат для ввода названий координатных осей. В том же примере ось категорий (Ось X) названа «Кварталы годы», а ось значе- ний (Ось Y) — «Выпуск станков в штуках». И наконец, флажок Показать легенду определяет режим отображения легенды, а расположенные рядом переключатели Слева, Справа, Сверху и Снизу — ее положение по отношению к диаграмме.

<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Работа с мастером диаграмм в ОО Саlс:

  1. Девятый сеанс Диаграмма трат, ее зарядка “небесной энергией”
  2. Мастер Крайон, Мастер Шамбала. Аминь
  3. Как готовить Мастеров
  4. Мастер
  5. 4) Крылья мастера
  6. Сеть атлантических Мастеров
  7. Диалог Голосов – Мастер-курс
  8. Диалог Голосов — Мастер курс
  9. Наставления Мастеру Сефере
  10. Веление о вступлении в единую сеть Мастеров Атлантиды
  11. Послание Возлюбленным Мастерам
  12. Мастер-курс
  13. Мастер-курс
  14. 5) Слияние с Мастером
  15. Посвященный мастер решает отдохнуть
  16. Мастер красноречивых уговоров
  17. Магнитный Мастер Крайон, Царь Мельхиседек, Владыка Эль Мория
  18. Откровение Мастеров. Архитектура – наука о Времени
  19. Послание Мастера Крайона Олегу Леонову
  20. Мастер Крайон и Владыка Семиандр о Земле