<<
>>

Работа с мастером диаграмм в MS Excel

Важнейшим этапом описанной выше последовательности действий является ра- бота с мастером построения диаграмм. На рис. 9.20 изображено диалоговое окно первого шага мастера. Это окно имеет две вкладки.
На первой вкладке в списке Тип находятся названия 14 стандартных типов диаграмм, а на второй вкладке этот же список содержит названия 20 нестандартных типов диаграмм, которые могут быть построены мастером. Справа в окне находится сектор Вид, содержащий образцы имеющихся разновидностей диаграмм данного типа. Выбранный образец выделяется инверсным цветом. Под сектором Вид расположено текстовое описание выбранного варианта построения диаграммы. На рис. 9.20 изображена ситуация, в которой выбрано построение диаграммы типа Гистограмма в разновидности Объ- емный вариант обычной гистограммы (второй ряд образцов, первый слева). Посмот- реть, как выглядит диаграмма выбранного образца в конкретной ситуации, можно с помощью щелчка по кнопке Просмотр результата. Если пользователя устраивает предложенный мастером вариант, он может завершить работу по построению диа- граммы, щелкнув по кнопке Готово.
Если требуется уточнить какие-либо детали оформления диаграммы: снабдить ее заголовком, названиями координатных осей и т. д., следует щелкнуть по кнопке Далее и перейти к следующему шагу.
Рис. 9.20. Вкладка Стандартные окна первого шага мастера диаграмм

Программа формирует ряды данных по строкам или по столбцам, исходя из того, что на диаiраммс должно быть меньше рядов данных, чем числовых значений в каждом ряду. Если, например, столбцов выделено больше, чем строк, ряды формируются по содержимому ячеек в строках. С помощью двух переключате- лей Ряды в: этой же вкладки окна пользователь может изменить предложенный программой Excel выбор.

Если для данных из табл. 9.4 включить переключатель столбцах, это будет означать, что на графике должны разместиться четыре ряда по два значения в каждом ряду. Очевидно, что для заявленной цели — проследить ход выпуска продукции двумя разными предприятиями (два ряда) по кварталам года (четыре значения) — должен быть включен переключатель строках, как это показано на рис. 9.21. На вкладке Ряд окна второго шага размещены элементы управления рядами строящейся диаграммы (рис. 9.22). С помощью кнопок Добавить и Удалить можно изменить первоначально определенное количество рядов на диаграмме. Для уда- ления ряда в списке Ряд нужно выделить строку, соответствуюiцую удаляемому ряду диаграммы, и щелкнуть по кнопке Удалить. Для добавления ряда вначале следует щелкнуть по кнопке Добавить, а затем в поля Имя, Значения и Подписи оси X окна ввести адреса или диапазоны адресов ячеек таблицы, содержащие соответственно название ряда, образующие ряд числовые значения и подписи в разметке оси категорий. Адреса и диапазоны адресов можно вводить с клави- атуры. Кроме того, с помощью кнопки !⅛ которая расположена в правом конце каждого поля ввода, можно временно перейти к исходной таблице и в ней выде- лить соответствующие ячейки или их диапазоны. С помощью этих же элементов
Рис. 9.22. Вкладка Ряд окна второго шага мастера диаграмм

Заметим, что во время анализа таблицы мастер рассматривает данные, располо- женные в ячейках первой выделенной строки, как названия отметок координатных линий оси категорий. Сравните, например, содержимое первой строки табл. 9.4 с подписями под горизонтальной осью рис. 9.18. Если таблица, для которой строится диаграмма, действительно содержит данные, которые можно рассмат- ривать как названия отметок для координатных линий, эту строку рекомендуется включать в выделенный фрагмент.

Аналогичным образом значения в первом столбце рассматриваются как названия для рядов и легенды. Сравните данные в ячейках первого столбца табл. 9.4 с текстом легенды и названиями рядов на рис. 9.18 и 9.19. Если данные в ячейках первого столбца таблицы, для которой строится диаграмма, действительно могут играть роль обозначений рядов, этот столбец следует включать в выделенный фрагмент. В этом случае заботиться об изменении данных в окне второго шага мастера не придется. Все сказанное от- носительно первой строки и первого столбца относится к случаю, когда выбран вариант Ряды в строках (см. рис. 9.21). Если же выбран вариант Ряды в столбцах, роль строк и столбцов в этом описании следует поменять. Работа с окном второго шага также завершается щелчком по кнопке Далее, в ре- зультате на экране появляется многостраничное окно третьего шага мастера. Это окно содержит шесть вкладок. На вкладке Заголовки находятся поля, в которых можно задать названия всей диаграммы и каждой из ее осей. На вкладке Оси на- ходятся флажки, с помощью которых включается или выключается режим вывода разметки осей категорий и значений. На вкладке Линии сетки находятся флажки, управляющие режимом вывода координатной сетки раздельно по каждой из осей диаграммы. На вкладке Подписи данных можно выбрать способ указания на диа- грамме числовых значений, соответствующих маркерам рядов. Поскольку вывод числовых значений загромождает область построения диаграммы, оiш по умолчанию в область диаграммы не выводятся. На вкладке Таблица данных можно включить флажок одновременного вывода как самой диаграммы, так и исходной таблицы чис- ловых данных. И наконец, на вкладке Легенда находятся флажок и переключатели, управляющие выводом и положением легенды в области диаграммы. В последнем, четвертом, окне мастера определяется положение диаграммы. Ее можно разместить на отдельном листе, включив переключатель отдельном. В этом случае в рабочую книгу добавляется отдельный лист, и в находящемся рядом с переключателем поле нужно задать ее название. Мастер диаграмм прсдлаiаст название Диаrрамма1, которое пользователь может поменять на любое другое. Кроме того, с помошыо переключателя имеющемся диаграмму можно разместить на любом существующем листе, выбрав его название в соответствующем списке. Завершается процесс создания диаграммы щелчком по копке Готово. Последнее окно мастера закрывается, а на экране остается рабочий лист с включенной в него готовой диаiраммой. 9.7.4.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Работа с мастером диаграмм в MS Excel:

  1. Девятый сеанс Диаграмма трат, ее зарядка “небесной энергией”
  2. Мастер Крайон, Мастер Шамбала. Аминь
  3. Как готовить Мастеров
  4. Мастер
  5. 4) Крылья мастера
  6. Сеть атлантических Мастеров
  7. Диалог Голосов – Мастер-курс
  8. Диалог Голосов — Мастер курс
  9. Наставления Мастеру Сефере
  10. Веление о вступлении в единую сеть Мастеров Атлантиды