<<
>>

Простейшие настройки табличного процессора

Как и в текстовом редакторе, пользователь, работающий с табличным процессором, располагает множеством различных средств для настройки программы. Поэтому кратко обсудим только некоторые наиболее простые возможности по управлению внешним видом окна программы и установке ряда режимов ее работы.
Выбор отображаемых в рабочей зоне инструментальных панелей, определение их содержимого и расположения выполняется одними и теми же способами во всех приложениях офисного пакета. Приемы работы с инструментальными па- нелями подробно описаны в разделе 7.5.3. Строка состояния и строка (панель) формул играют важную роль в текущей работе. Включение и отключение режима их отображения осуществляется командами переключающего типа Вид ► Строка состояния и Вид ► Строка формул (Вид ► Панель формул) соответственно. Многочисленные элементы управления, с помощью которых устанавливается большинство режимов работы программы, сосредоточены в многостраничном окне Параметры (Параметры-OpenOffice.org Саlс), которое открывается командой Сервис ► Параметры....
В частности, на вкладке Вид этого окна находятся флажки, отвечающие за отображение различных элементов рабочего листа. Состояние флажка сетка (Линии сетки) определяет режим отображения разделительных линий между строками и столбцами рабочего листа, а флажок заголовки строк и столбцов определяет режим отображения обозначений строк и столбцов. Флажки горизон- тальная полоса прокрутки и вертикальная полоса прокрутки отвечают за появление в окне соответствующих полос прокрутки, а флажок ярлычки листов — за отоб- ражение ярлычков с названиями рабочих листов. Если рабочая книга содержит более одного листа, этот флажок желательно включить. Остальные элементы управления, находящиеся на вкладках окна Параметры (Параметры-ОрепОffiсе.
оrg Саlс), рассматриваются по ходу изложения материала. В табличном процессоре предусмотрено пять режимов работы с документами, которые обеспечивают возможность сосредоточить внимание на различных ас- пектах их подготовки. Основным и наиболее часто используемым режимом работы, в котором выполня- ется значительная часть работы над таблицами, является обычный режим. Этот режим наиболее удобен для ввода данных в ячейки таблицы и их форматирова- ния, а также для построения диаграмм. Для перехода в обычный режим следует выполнить команду Вид ► Обычный. Режим разметки страницы служит для отображения точной структуры таблиц, находящихся на рабочем листе. Изображение автоматически масштабируется так, чтобы были видны все задействованные строки и столбцы листа. В этом режиме видны границы между листами бумаги, на которые отображается со- держимое рабочего листа. При необходимости эти границы можно перетащить в любом направлении, изменив тем самым масштаб выводимого на печать учас- тка рабочего листа. Для перехода в режим разметки страниц следует выполнить команду Вид ► Разметка страницы (Вид ► Предварительный просмотр деления на страницы). Чтобы во время просмотра документа увидеть как можно больший его участок, можно использовать полноэкранный режим. В этом режиме документ занимает весь экран целиком. Для перехода в полноэкранный режим следует выполнить команду Вид ► Во весь экран. Для возврата к предыдущему режиму работы следует щелкнуть но кнопке Вернуться в обычный режим (На весь экран) дополнительной панели, которая отображается в рабочей зоне при переходе в полноэкранный режим. В режиме предварительного просмотра страницы печатного документа, на которые отображаются листы рабочей книги, изображаются в увеличенном или уменьшен- ном виде вплоть до того, что на экране может быть одновременно изображено несколько страниц. Для перехода в режим предварительного просмотра следует щелкнуть по кнопке Gk Предварительный просмотр в панели Стандартная или же выполнить команду Файл ► Предварительный просмотр (Файл ► Предварительный просмотр страницы).
Как и в текстовом редакторе, имеется возможность просмотра документа в стан- дартном веб-обозревателе операционной системы. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно выполнить команду Файл ► Предварительный просмотр веб-страницы (Файл ► Просмотр в браузере). Масштабирование рабочей зоны окна осуществляется для достижения тех же целей и теми же самыми способами, что и в окне текстового редактора Word. Для изменения масштаба служит окно Масштаб, которое открывается командой Вид ► Масштаб. Особенности программы Excel На вкладке Вид окна Параметры содержатся элементы управления, которые отвечают за внешний вид рабочей зоны. В секторе Отображать этой вкладки находятся флажки, установка которых приводит к отображению основных эле- ментов интерфейса. Это флажки: область задач при запуске, строку формул и строку состояния. Флажок окна на панели задач отвечает за выделение в панели задач отдельной кнопки каждому открытому документу (см. раздел 7.6.4). На вкладке Общие окна Параметры находится настраиваемое поле Помнить спи- сок файлов, с помощью которого можно определить количество помещаемых в меню Файл названий файлов (см. раздел 7.6.3). На этой же вкладке находится настраиваемое поле Листов в новой книге, определяющее количество листов, автоматически включаемых в каждую новую книгу. 9.4.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Простейшие настройки табличного процессора:

  1. Табличные вопросы
  2. Глава 5. ТАБЛИЧНОЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ1
  3. 5.1. Табличное представление данных
  4. Настройка программы
  5. НАСТРОЙКА ОПЕРАТИВНАЯ
  6. Проверка и настройка.
  7. СПТ не требует предварительной настройки
  8. Самоопределение и рефлексивная настройка.
  9. ТЕЛО КАК ИНСТРУМЕНТ НАСТРОЙКИ
  10. Пример настройки и реабилитации в футбольной команде
  11. Особенно важные звуки для настройки тонких тел
  12. ГРАФИЧЕСКАЯ НУМЕРОЛОГИЧЕСКАЯ МАНДАЛА - СПОСОБ НАСТРОЙКИ ПОДСОЗНАНИЯ ДЛЯ РАДИЭСТЕЗИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
  13. КЛЮЧ НУЖЕН ДЛЯ РАЗГРУЗКИ И ПЕРЕЗАГРУЗКИ МОЗГА – ЭТО «ОТЦИКЛИВАНИЕ» ОТ СТРЕССА И ПРОБЛЕМ, ЭТО РАЗГИПНОТИЗАЦИЯ, ОСВОБОЖДЕНИЕ СОЗНАНИЯ И НАСТРОЙКА НА БУДУЩЕЕ.
  14. ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПРОСТЫМ ЯЗЫКОМ
  15. 1. Виды простых товариществ
  16. Параграф 2. Простое товарищество
  17. ГЛАВА 48. ПРОСТОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
  18. Как простить?
  19. Простые чудеса
  20. 5.4. НЕ СДЕРЖИВАЙТЕСЬ, А ПРОСТО ОТКЛЮЧАЙТЕ!