<<
>>

Подготовка документа к печати.

При подготовке документа к печати необходимо оформить колонтитулы, задать номера стра- ниц и параметры документа: поля документа, размер и ориента цию страницы.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой страницы документа.

В колонтитул обыч- но вставляется текст и (или) рисунок (номер страницы, дата пе- чати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.д.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Чтобы начать рабо- ту с колонтитулом, выберите команду Вид/Колонтитулы, появит- ся панель инструментов Колонтитулы (рис. 10.23).

Для вставки номеров страниц используйте команду Номера страниц из меню Вставка либо кнопку Номер страниц на гiа-

luсли инструментов Колтшшту.tы. Н обоих случаях номера страниц ■Убавляются в верхний или imжiiиii колонтитул.

I' При использовании команды Вставка/Номера страниц... дос- тупны дополнительные парамсiры настройки, например выбор Иiсписка Положение места, в коюром следует печатать номера ■iраниц: вверху или внизу сiраницы.

II Для удаления номеров сiрапиц нужно выбрать команду Вид/ щыонтитулы в меню.

Щ Если номера страниц размешены внизу страницы, то нажмите попку Верхний/нижний колонтитулна панели инструментов щюнтитулы и выделите помер страницы. Если для вставки но- еров страниц использовалась команда Номера страниц из меню ставка, то выделите рамку, которая расположена вокруг номера границы.

Затем нажмите клавишу | Del|. Номера страниц будут удалены

0 всех страниц документа.

1 Перед печатью необходимо установить параметры страниц до- умента: размер и ориентация листа, величину полей, расстоя- ния от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы. Па- Вметры страниц могут быть одинаковыми для всего документа, а могут быть различными в разных разделах.

При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из lовременных принтеров, тогда как формат АЗ поддерживается Только специальными модификациями принтеров. Ориентация Lтраницы может быть выбрана книжная (высота листа больше iнирины) или альбомная (высота листа меньше ширины).

При установке величины полей прежде всего необходимо оп- сделить, односторонняя или двухсторонняя печать будет ис- ользоваться. При односторонней печати содержимое печатного здания располагается только на одной стороне печатного листа tакая печать часто используется при оформлении докладов, ре- оератов, диссертаций и т.д.). В этом случае различают верхнее, ижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книж- ных изданий используется двухсторонняя печать. В этом случае различают так называемые зеркальные поля, а также вместо ле- вого и правого полей используют понятия внутренних и вне- шних полей.

Для установки параметров страницы используют команду Файл/ Параметры страницы, которая открывает диалоговое окно Пара- метры страницы (рис. 10.24). В этом окне три раздела: Поля, Размер бумаги. Источник бумаги.

Размер и вид полей, а также положение переплета устанавли- ваются в разделе Поля. При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля с учетом

Рис. 10.24. Задание параметров страницы

величины переплета, либо установить величину переплета отдельно Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги.

I

разделе Источник бумаги успшДвлмвается положение колон- пов и выравнивание страницы.

ечать документа. Перед выводом документа на печать нужно варительно просмотреть, как будет выглядеть документ на бу- , так как этот вид можсi зависеть от используемого принтера, ля предварительного просмотра документа следует выбрать iм разметки страницы с помощью команды Вид/Разметка тицы. Вид документа в режиме Разметка страницы (в отличие ада в режиме Обычный) позволяет создавать, форматировать актировать документ в том виде, в котором он будет напеча- Масштаб просмотра документа можно изменять с помощью iнды Вид/Масштаб.

ежим Предварительный просмотр, который задается коман- Файл/Предварительный просмотр, позволяет увидеть, как бу- зы глядеть в напечатанном виде сразу несколько страниц до- нта.

ри подготовке документа к печати необходимо установить метры печати, например номера страниц, выводимых на пе- , число копий и др. Команда Файл/Печать вызывает диалого- панель Печать, которая позволяет выбрать принтер, число iй и номера страниц, выводимых на печать (рис. 10.25). роме того, используя кнопку Параметры, можно задать до- lительные функции для печати, например печатать графиче- объекты или осуществлять двухстороннюю печать: сначала зечетные страницы, а затем — четные.

еред выводом документа на печать необходимо настроить па- тры печати и обязательно проверить их настройку в режиме )варительный просмотр.

<< | >>
Источник: Е. В. Михеева, О. И.Титова.. Информатика : учебник для сред. проф. образования. 2007

Еще по теме Подготовка документа к печати.:

  1. Статья 358. Подделка документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов
  2. § 1. Подготовка интервью для печати
  3. Статья 357. Похищение, присвоение, вымогательство документов, штампов, печатей, завладение ими путем мошенничества или злоупотребления служебным положением или их повреждение
  4. Статья 298-1. Уничтожение, повреждение или сокрытие документов или уникальных документов Национального архивного фонда
  5. Обзор печати
  6. Первый закон о печати
  7. Статья 158. Фальсификация избирательных документов, документов референдума или фальсификация итогов голосования, предоставление ложных сведений в органов Государственного реестра избирателей или фальсификация сведений Государственного реестра избирателей
  8. § 1. Свобода печати и информации
  9. 1. 7. К истории гласности и свободы печати
  10. В.Г. Короленко. «О свободе печати»
  11. М. Горький в провинциальной печати
  12. Развитие периодической печати в Африке.
  13. Возрождение в стране многопартийной печати
  14. Тертычный А.А.. Жанры периодической печати: Учебное пособие., 2000
  15. Борьба за свободу печати: 1905–1907 гг.
  16. Февральская революция и развитие печати в России
  17. Система ограничительных мер и надзора за печатью и Главлит