<<
>>

Печать документов

Печать документов на бумаге является одной из часто встречающихся практически важных задач. Заметим, что не любой файл может быть передан на печать. Имеет смысл печать файлов, содержащих текстовые документы и графику.
Очевидна бессмысленность печати аудио- и видеофайлов. Ввиду огромного разнообразия принтеров, на которых выполняется печать, правила обращения с ними нужно изучать по сопровождающей принтер доку- ментации. Как правило, для большинства типов принтеров перед выполнением печати следует включить принтер и, заправив его бумагой, перевести в состояние готовности к выполнению печати, о чем обычно свидетельствует загорание зеленой лампочки готовности. В операционной системе имеется возможность осуществления печати из окна Проводника или с Рабочего стола. Порядок направления документов на печать в операционной системе Windows: 1) запустить программу Проводник; 2) открыть исходную папку; 3) выделить документ или группу документов, которые нужно напечатать; 4) любым из перечисленных ниже способов направить документ или группу документов на печать: ■ щелкнуть по ссылке Печатать файл в панели системных задач (только для одиночного документа); * перетащить выделенную группу к ярлыку принтера; • выбрать из контекстного меню списка ресурсов команду Печать; ■ выбрать из операционного меню окна команду Файл ► Печать.
Перетаскивание можно применять только в том случае, если ярлык принтера имеется на Рабочем столе. Если на Рабочем столе имеется еще и ярлык докумен- та, направить документ на печать можно, перетащив ярлык документа к ярлыку' принтера. Обычно пользователи выполняют печать документов не из операционной систе- мы, а с помощью тех программ, в которых документ создан. Это связано с тем, что в приложениях, как правило, имеются более мощные и гибкие средства по управлению режимами печати, чем в операционной системе Windows.
Во всех приложениях Windows обычно используются одни и те же стандартные способы направления документов на печать: ? командой Файл ► Печать... операционного меню окна приложения; ? сочетанием клавиш Сtrl+Р; ? щелчком по значку принтера Ш в инструментальной панели окна приложения. Заметим, что в первом и втором случаях перед печатью документа выводится диалоговое окно Печать, в котором можно задать различные режимы настройки принтера и выполнения печати. В частности, можно задать диапазон печатаемых страниц документа, количество печатаемых копий и т. д. В последнем случае до- кумент сразу поступает на печать, которая выполняется с текущими настройками принтера. Поэтому для направления на печать лучше использовать два первых способа. Дальнейшие действия, необходимые для выполнения печати документа, зависят от печатающего устройства. Обычно нужно вовремя подавать очередной лист бумаги или следить за тем, чтобы в подающем лотке принтера находился неко- торый ее запас. Во время выполнения печати могут возникнуть различные сбойные ситуации. Например, принтер может быть не готовым к работе, в нем может отсутствовать бумага, каким-либо образом может быть нарушена связь между системным бло- ком компьютера и принтером, может отсутствовать электропитание принтера и т. д. Во всех этих случаях на экран выводится окно предупреждения. Чтобы определить причину, по которой произошел сбой, следует выполнить предла- гаемые в окне предупреждения действия. При этом на помощь пользователю вызывается центр справки и поддержки, предлагающий подробные инструкции определения возможных причин сбоя и способов их устранения. Пользователь должен в точности следовать этим инструкциям, что позволит ему устранить сбойную ситуацию и продолжить прерванную печать. Но прежде чем прибегать к помощи центра справки и поддержки, следует проверить: включен ли принтер, подсоединен ли он к компьютеру, есть ли в нем бумага, установлен ли рабочий режим. В большинстве случаев печать не происходит по одной из этих, легко устраняемых причин.
<< | >>
Источник: А. Н. Степанов. Информатика Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений 6-е издание. 2010

Еще по теме Печать документов:

  1. Статья 358. Подделка документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов
  2. Статья 298-1. Уничтожение, повреждение или сокрытие документов или уникальных документов Национального архивного фонда
  3. 1. Печать
  4. Телевидение и печать
  5. Глава 1. Периодическая печать XVII-XIX веков
  6. Периодическая печать России XVIII-XIX веков
  7. Правительство и печать
  8. Периодическая печать и капитализм
  9. Печать после июльских событий
  10. Статья 158. Фальсификация избирательных документов, документов референдума или фальсификация итогов голосования, предоставление ложных сведений в органов Государственного реестра избирателей или фальсификация сведений Государственного реестра избирателей
  11. Периодическая печать США и Западной Европы
  12. Периодическая печать 1826–1855 гг.