Общие принципы работы с документами
Мощным средством работы с документами является возможность манипулирования отдельными его частями (блоками). Их можно копировать, перемещать, удалять, изменять параметры шрифта, абзаца и т.д. Первым шагом для работы с отдельным блоком
является его выде- Рис. 3.33. Выделение фрагмента
ление (рис. 3.33).
Выделить часть документа можно либо с помощью мыши, либо клавиатуры.
Для выделения с помощью мыши необходимо:
• поместить указатель в начало фрагмента;
• нажать левую кнопку и переместить указатель мыши в конец фрагмента, не отпуская кнопку мыши.
Если требуется выделить строку целиком, то можно поместить указатель мыши в левое поле напротив этой строки и нажать левую кнопку.
Для выделения абзаца нужно поместить указатель мыши в левом поле напротив абзаца и дважды кликнуть левой кнопкой. Тройной клик левой кнопки мыши в левом поле страницы позволит выделить весь текст документа.
Выделение фрагментов документа с помощью клавиатуры происходит при одновременном нажатии клавиши Shift и клавиш управления курсором. Нажатие комбинации клавиш Ctrl + А позволяет выделить весь текст документа.
Рассмотрим следующий пример. Пользователь набрал достаточно большой фрагмент текста, но в ходе редактирования оказалось, что этот фрагмент должен размещаться двумя страницами раньше (выше). Естественно, повторный набор здесь не уместен. Для перемещения (или копирования) этого фрагмента необходимо выполнить следующие действия:
• выделить фрагмент с помощью мыши или клавиатуры;
• выделенный фрагмент скопировать (Ctrl + Ins или Ctrl + С), либо переместить (Shift + Del или Ctrl + X) в буфер обмена (в последнем случае выделенный фрагмент удаляется из исходного места в документе);
• установить курсор в новое положение;
• вставить содержимое буфера обмена в документ (Shift + Ins или Ctrl + V).
Так как к буферу обмена MS Windows имеют доступ все приложения, то его содержимое может быть перенесено в любую другую Windows-программу, и, наоборот, данные любой Windows- программы могут быть использованы в MS Word. Единственное ограничение здесь - приложение должно “уметь” работать с получаемыми из буфера обмена данными.
Очень часто возникает необходимость найти какой-либо фрагмент текста или отдельное слово в документе. Для этих целей используется специальное средство MS Word, доступ к которому можно получить одним из следующих способов:
• вызвать команду меню Правка / Найти...;
• нажать сочетание клавиш Ctrl + F
В обоих случаях на экране будет отображено окно, показанное на рис. 3.34.
Рис. 3.34. Поиск в MS Word
Для того чтобы выполнить поиск, достаточно ввести искомый фрагмент в область ввода Найти: и нажать клавишу Enter (либо нажать кнопку Найти далее). MS Word просмотрит документ и перейдет на ту его страницу, на которой искомый фрагмент был найден. Повторное нажатие кнопки Найти далее приведет к следующей итерации поиска в документе, и опять будет выполнен автоматический переход на страницу, в тексте которой был найден введенный фрагмент.
Значительно повысить эффективность поиска помогают дополнительные параметры, доступные после нажатия кнопки Больше. Здесь можно уточнить такие опции, как:
• Учитывать регистр - по умолчанию при поиске нет разницы между прописными и строчными буквами;
• Только слово целиком - введенный фрагмент не может являться составляющей частью слова;
• Направление: - определяет направление поиска (вперед, назад или везде по тексту).
• Специальный - кнопка с выпадающим меню, позволяющая ввести в строку поиска или замены код специального символа (знак абзаца, знак разрыва строки, неразрывный пробел и т. д.).
Замена в документе осуществляется аналогичным образом. На рис. 3.35 представлено окно для осуществления процедуры замены одного фрагмента текста документа на другой, которое можно вызвать командой Правка / Заменить...
или сочетанием клавиш СМ + н.
Рис. 3.35. Замена в MS Word
Как видно на рис. 3.35, вводится текст для поиска и для замены. Если пользователь уверен, что требуется заменить все вхождения, то можно сразу нажать кнопку Заменить все. В этом случае MS Word просмотрит весь текст и все вхождения, соответствующие фрагменту, указанному в поле Найти.■, заменит на фрагмент, указанный в поле Заменить на:.
Однако, если полной замены не требуется, то можно выполнить ее по шагам. Для этого ищем фрагмент, нажав на кнопку Найти далее, и только в нужных местах заменяем, нажимая на кнопку Заменить.
Следует отметить, что процедуры поиска и замены могут выполняться не только во всем документе, но и в отдельной его области. Для этого нужно предварительно выделить эту область, а затем запустить процедуру поиска или замены (Ctrl + F или Ctrl + Н соответственно).
В MS Word имеется возможность быстрого перемещения между фрагментами документа. Для этого необходимо вызвать специальное окно Перейти (рис. 3.36).
Вызвать его можно несколькими способами:
• дважды кликнуть мышкой в левой части строки состояния (в области отображения информации о страницах документа);
• нажать сочетание клавиш СМ + С;
• воспользоваться командой меню Правка / Перейти...
Рис. 3.36. Переход по документу MS Word
Переход выполняется по некоторому объекту. Тип объекта выбирается в левом окне Объект перехода:. Так, в представленном на рис. 3.35 окне предполагается выполнить переход по номеру страницы. В поле Введите номер страницы', вводим номер (при этом кнопка Далее меняется на кнопку Перейти) и жмем кнопку Перейти. Если не ввести номер страницы, то нажатие кнопок Назад и Далее приведет к поочередному переходу по выбранным объектам. В представленном случае будет выполняться постраничный переход.
3.4.7.
Еще по теме Общие принципы работы с документами:
- 2.2. Анализ документов: общие положения
- ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ПОДАЮТСЯ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ
- Не рвите цветы, они — Ваши, или работа с документами
- Общие принципы права и конституционное право
- Статья 358. Подделка документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов
- 4.1. Общие принципы анализа данных
- 1. Общие принципы участия государства,
- Общие принципы конструкции депривационной ванны.
- Статья 298-1. Уничтожение, повреждение или сокрытие документов или уникальных документов Национального архивного фонда
- 12.4. ПРИНЦИП РАБОТЫ В ГРУППЕ
- СИМОРОНСКИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С СИГНАЛАМИ
- 11. РАБОТАЯ С АФФИРМАЦИЯМИ, СЛЕДУЕТ СОБЛЮДАТЬ ПРИНЦИП СЕКРЕТНОСТИ
- 1. Общие условия ответственности за вред, причиненный вследствие недостатков товаров, работ или услуг
- 1. Принципы организации коррекционно-педагогической работы с дошкольниками с задержкой психического развития
- Статья 158. Фальсификация избирательных документов, документов референдума или фальсификация итогов голосования, предоставление ложных сведений в органов Государственного реестра избирателей или фальсификация сведений Государственного реестра избирателей
- 4.2. ПРИНЦИПЫ ОБУЧЕНИЯ Принципы как категория дидактики
- Второй принцип - принцип аналогии или соответствия Макрокосма (Вселенной) и Микрокосма (человека).
- Письменные документы.