<<
>>

КРАТКАЯ СПРАВКА

Сразу после запуска Access откроется диалоговое окно «Microsoft Access», показанное на рис. 8.1.1. В нем предлагается создать новую базу данных, использовать шаблоны из Интернета или открыть существующую базу данных.

Если щелкнуть указателем мыши по заголовку Новая база данных, то справа откроется окно базы данных, изображенное на рис. 8.1.2, в котором необходимо ввести ее название и указать расположение, после чего нажать кнопку Создать.

В рабочем окне вкладок Все таблицы находятся названия созданных таблиц базы данных. После нажатия

Создаем базы да»**« Мегома ОЛке Ассеи, не содержащей существующих д»жх ида объектов-

Цма фяам:
| Создать | Отмена
Рис.
8.1.2
Номер ФИО Информ Матем Эконом Иностр Оценка
16167 Сергеев Г.
М
96 84 84 72 УДО
16267 Петрова А ЕЗ. 82 85 94 95 хот
16367 Анохин А Б 98 99 95 97 ОТЛ
16467 Борисова М. Н. 82 83 87 89 ХОР
16567 Зайцев С. А. 48 75 66 88 УДО
16667 Кравцов А. И. 94 97 96 98 ОТЛ
16767 Волкова С Н. 95 88 94 83 хот
16867 Иванова Л И 83 65 56 77 УДО
16967 Федоров Т. С. 85 84 90 83 ХОР

ЗАДАНИЕ 1

Запустите СУБД Access. Создайте таблицу СЕССИЯ в режиме таблицы для хранения результатов экзаменов в соответствии с данными, приведенными на рис.

8.1.4. Сохраните полученную таблицу.

Технология работы

1. Запустите программу Microsoft Access, для этого:

■ выполните команду Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Access;

■ в открывшемся окне «Microsoft Access» нажмите

кнопку Office ^ в левом верхнем углу экрана, в открывшемся вертикальном меню командой Создать вызовите диалоговое окно « Новая база данных », в котором в поле Имя файла введите SESS.mdb и нажмите кнопку Создать;

■ в результате откроется диалоговое окно «SESS.mdb: база данных (Access 2007)» (рис. 8.1.5).

2. Создайте заготовку таблицы и введите данные из рис. 8.1.4, выполняя следующие действия:

■ двойным щелчком выделите ячейку с надписью Добавить поле и введите новое имя столбца Номер;

■ после этого щелкните мышью по пустому полю ниже, чтобы выйти из режима редактирования имени столбца, справа появится новый столбец с надписью Добавить поле;

■ аналогичным образом введите новые заголовки следующих столбцов: ФИО, Информ, Матем, Эконом, Иностр, Оценка;

■ заполните данными из рис. 8.1.4 заготовку таблицы.

3.

Щелчком мыши выделите созданную первую таблицу

и активизируйте режим Конструктор таблиц, для этого на вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Вид и в списке выберите пункт Конструктор.

Откроется диалоговое окно «Сохранение», в котором введите имя таблицы СЕССИЯ и нажмите ОК.

4.

В появившемся окне структуры таблицы (рис. 8.1.6) режима Конструктор таблиц сделайте поле Номер клю-

чевым.

Для этого выделите поле с именем Номер и нажмите на кнопку Ключевое поле

Плеч# ВО« *

пе.лл

5. Сохраните полученную таблицу по команде Сохранить на панели быстрого доступа

а Д Д ■

Завершите работу с таблицей СЕССИЯ, нажав кнопку Закрыть *1.

6. Самостоятельно создайте таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ с ключевым полем Дата по данным, приведенным на рис. 8.1.7.

Предмет Балл Дата ФИО
Эконом 88 01.01.99 Сергеев П М.
Иностр 90 08.01.99 Зайцев С. А
Эконом 95 20.01.99 Зайцев С. А
Матем 97 24.01.99 Анохин А. Б
Информ 93 28.01.99 Петрова А. В.
Иностр 92 31.01.99 Сергеев П. М.
Матем 87 02.02.99 Сергеев П. М.
Информ 86 06.02.99 Петрова А. В.
Иностр 98 11.02.99 Анохин А. Б
Эконом 83 15.02.99 Зайцев С. А
Эконом 82 21.02.99 Петрова А.
В.
Матем 50 26.02.99 Зайцев С. А
Иностр 73 27.02.99 Сергеев П М.
Матем 85 03.03.99 Петрова А. В.
Информ 91 07.03.99 Петрова А. В.
Эконом 66 12.03.99 Зайцев С. А.
Информ 75 17.03.99 Зайцев С. А.
Матем 94 19.03.99 Анохин А. Б.
Эконом 84 23.03.99 Сергеев П. М.
Иностр 72 29.03.99 Сергеев П. М.

8.1.1.

<< | >>
Источник: Ю. И. КУДИНОВ, Ф.Ф. ПАЩЕНКО, А. Ю. КЕЛИНА. ПРАКТИКУМ ПО ОСНОВАМ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАТИКИ. 2011

Еще по теме КРАТКАЯ СПРАВКА:

  1. § 37 История вотчинной записки в России. – Явка актов в приказах. – Справка. – Юридическое и финансовое ее значение. – Аналогия нашей формы с западными. – Изменение старой формы при Петре I. – Новый крепостной порядок и новое значение справки и отказа. – Форма нового отказа и ввода во владение
  2. Справка:
  3. Историческая справка
  4. 1. Историографическая справка (Г. В. Жирков)
  5. Молитва как средство социальной защиты (справка)
  6. Краткие юридические профессиограммы .
  7. СОДЕРЖАНИЕ И ЕГО КРАТКИЙ АНАЛИЗ
  8. 3. Будьте кратки.
  9. КРАТКИЙ ОЧЕРК ИСТОРИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ
  10. КРАТКОЕ ДОХОДЧИВОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ*
  11. Борис Акимович Исаев. Социология. Краткий курс, 2010
  12. краткие выводы
  13. краткие выводы
  14. КРАТКАЯ СУТЬ.
  15. КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ
  16. 1.1.2. Краткая информация
  17. 1.2.2. Краткая информация
  18. 1.3.2. Краткая информация
  19. 1.4.2. Краткая информация
  20. 1.5.2. Краткая информация