<<
>>

Диаграммы

Диаграммы представляют собой средство наглядного отобра- жения данных. Чтобы вставить в презентацию диаграмму, необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить слайд, на который требуется поместить диаграмму;

2) в меню Вставка выбрать команду Диаграмма...

;

3) в таблицу ввести собственные данные (рис. 3.70);

4) с помощью команд контекстного меню выбрать тип диа- граммы, изменить ее параметры;

5) вернуться к слайду, для чего достаточно щелкнуть за преде- лами диаграммы.

Рис. 3.70. Работа с диаграммами

Работа с диаграммами в MS PowerPoint практически ничем не отличается от работы с диаграммами в MS Word. Поэтому больше внимания следует уделить так называемым организационным диа- граммам. Существует несколько различных типов диаграмм:

1) организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, на- пример, между руководителями отделов и сотрудниками;

2) диаграммы Венна применяются для отображения областей перекрывания элементов;

3) циклические диаграммы позволяют проиллюстрировать про- цессы, имеющие непрерывный цикл;

4) пирамидальные диаграммы отображают, как правило, ба- зисно-надстроечные связи;

5) целевые диаграммы используются для отображения шагов, ведущих к намеченной цели;

6) радиальные диаграммы применяются для отображения свя- зей отдельных элементов с основным.

Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Доба- вить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование или выбрать команду меню Вставка / Ор- ганизационная диаграмма..., а затем в диалоговом окне Библиотека диаграмм (рис. 3.71) выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

Для создания только органи- зационной диаграммы можно также выполнить команду меню Вставка / Рисунок / Организацион- ная диаграмма. После чего на листе появится рамка со штрихо- выми границами (полотно) и заготовка (макет) диаграммы, как показано на рис. 3.72, а также па- нель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целе- вой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной Рис 3 ^ Выбор

диаграммы). организационной диаграммы

Рис. 3.72. Создание диаграмм

Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигу- рам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры. Для уда- ления любой фигуры диаграммы достаточно ее выделить и нажать клавишу БЕЬ. Для ввода текста в фигуру диаграммы необходимо щелкнуть по словам Текст слайда и ввести нужный текст. Органи-

зационная диаграмма состоит из фигур, подразделяющихся на че- тыре группы:

1) руководитель - фигура, расположенная выше любой другой фигуры, такой, как сотрудник (подчиненный или коллега) или помощник, и соединенная с ней;

2) помощник - фигура, расположенная ниже какой-либо дру- гой фигуры и соединенная с ней уступом (фигура помощника располагается выше всех фигур, являющихся подчиненными для соединенной с ней фигуры);

3) подчиненные - фигуры организационной диаграммы, распо- ложенные ниже фигуры руководителя и связанные с ней (помощник и сотрудник по отношению к руководителю);

4) сотрудники (коллеги) - фигуры, расположенные рядом с другими и соединенные с одной и той же фигурой руково- дителя (также являющиеся подчиненными по отношению к руководителю).

Организационную диаграмму можно отформатировать цели- ком с помощью стандартных стилей или отформатировать отдельные ее части подобно форматированию фигур - добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добав- лением заливок, рисунков заливок и фона.

Чтобы во время презентации по мере изложения материала об- ращать внимание зрителей на определенные области диаграммы, можно включить анимацию.

3.5.9.

<< | >>
Источник: Л. С. ТАГАНОВ, А. Г. ПИМОНОВ. ИНФОРМАТИКА. 2010

Еще по теме Диаграммы:

  1. Девятый сеанс Диаграмма трат, ее зарядка “небесной энергией”
  2. ТЕСТ САМОАТТЕСТАЦИИ КОЛЛЕКТИВА
  3. Графика на телевидении
  4. 3.4.2. Устранение чужеродных энергетических структур (земных духов)
  5. Структурный анализ
  6. Резюме
  7. Резюме
  8. Конус Восприятия
  9. Последствия неправильного дыхания
  10. МЕТОД БИОГРАФИЧЕСКИЙ
  11. 3. Содержание дисциплины